Wirtualny pokój danych dla fuzji i przejęć

Wirtualny pokój danych do fuzji i przejęć

Fuzje i przejęcia to wymagające przedsięwzięcia. Firma musi przedstawić całą działalność w formie łatwej do zrozumienia i analizy dla potencjalnych inwestorów lub nabywców. Obejmuje to ogromną liczbę dokumentów, papierowych i cyfrowych, oraz powtarzające się prośby na etapach rozpoznania, przygotowania do sprzedaży, due diligence i integracji po transakcji. Pomaga w tym wirtualny pokój danych Folderit do fuzji i przejęć. 

Dlaczego przy fuzjach i przejęciach potrzebny jest wirtualny pokój danych?

Podczas fuzji trzeba przeanalizować wszystkie aspekty działalności, chroniąc interesy obu stron. To badanie due diligence. Może w nim uczestniczyć wiele osób, między innymi:

Wymaga to przeglądu wielu poufnych informacji firmowych, które nie powinny krążyć bez kontroli. Przed powstaniem wirtualnych pokoi danych do fuzji i przejęć cały proces prowadzono na miejscu, aby kontrolować przepływ informacji wrażliwych.

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Bezpiecznie przechowuj i udostępniaj dokumenty

Folderit zaprojektowano z myślą o bezpieczeństwie. Szyfrowanie 256-bit na poziomie bankowym chroni treść udostępnianą uprawnionym użytkownikom zgodnie z ich potrzebami. Transfery są również zabezpieczone szyfrowaniem SSL. Folderit pozwala ustawić politykę haseł w zakresie siły haseł i częstotliwości ich zmiany. 

Celem jest ochrona materiałów przy zachowaniu potrzebnego dostępu. Folderit oferuje uprawnienia dla użytkowników i grup: od pełnego dostępu po sam podgląd lub brak dostępu. Dostęp do plików jest rejestrowany w dzienniku audytu, dzięki czemu wiesz, kto otworzył dany plik i kiedy.

W pokoju danych Folderit skonfigurujesz uprawnienia tak, aby interesariusze widzieli właściwe materiały, ale nie informacje, których nie potrzebują, na przykład dane osobowe pracowników. 

Uprawnienia pozwalają ograniczyć przeglądanie treści do użytkowników i grup, którym przyznasz odpowiedni dostęp.

Folderit umożliwia również automatyzację przechowywania, aby zaplanować postępowanie z dokumentami po zakończeniu transakcji. Określ okres i, jeśli jest to potrzebne, działanie usuwania po jego upływie. Przydaje się to także wtedy, gdy przepisy wymagają zachowania dokumentów przez określony czas. 

Łatwa współpraca

Korzystając z Folderit jako wirtualnego pokoju danych do fuzji i przejęć, interesariusze mogą przeglądać dozwolone materiały z praktycznie każdego urządzenia z dostępem do Internetu. Osoby decyzyjne mogą dzięki temu planować włączenie przejmowanych aktywów do swoich procesów bez zajmowania przestrzeni w Twojej firmie i angażowania zespołu przy każdym przeglądzie. 

Wyszukiwanie Folderit pozwala przeglądać nawet złożone struktury i archiwa według metadanych, własnych pól i treści rozpoznanej przez OCR. Oprócz nazw i metadanych można przeszukiwać zawartość obsługiwanych formatów. OCR pomaga między innymi odnajdywać tekst w zgodnych obrazach, skanach i plikach PDF. 

Folderit obsługuje również obieg zatwierdzania przydatny podczas negocjacji. Jeśli dokument wymaga zgody kilku interesariuszy, mogą oni zatwierdzić go równolegle lub w wybranej kolejności. Na przykład przed zobowiązaniem finansowym może być potrzebna zgoda dyrektora finansowego i dyrektora generalnego. 

Na zakończenie

Pokój danych do fuzji i przejęć powinien oferować więcej niż bezpieczną przestrzeń wymiany. Funkcje Folderit dają ogólny obraz procesu. Dzienniki audytu pokazują aktywność interesariuszy przy plikach, pomagając rozpoznawać kwestie do wyjaśnienia, przewidywać przeszkody i przygotowywać rozwiązania. Folderit pomaga doprowadzić transakcję do końca.

Zacznij tutaj!