Salle de données virtuelle pour les fusions-acquisitions
Salle de données virtuelle pour les fusions-acquisitions
Une fusion-acquisition est une opération exigeante pour toute entreprise. L’entreprise présente l’ensemble de son activité dans un format facile à examiner et à analyser par les investisseurs ou acquéreurs potentiels. Les documents, papier comme numériques, sont nombreux, tout comme les demandes répétées à chaque étape : exploration, préparation de la mise sur le marché, due diligence et intégration après l’opération. Pour organiser ce travail, découvrez la salle de données virtuelle Folderit pour les fusions-acquisitions.
Pourquoi utiliser une salle de données virtuelle pour une fusion-acquisition ?
Lors d’une fusion, tous les aspects de l’entreprise doivent être analysés en protégeant les intérêts des deux parties. C’est la due diligence, ou audit préalable. Cette étape peut impliquer de nombreux intervenants, notamment :
- Les acquéreurs
- Les vendeurs
- L’équipe financière
- Le responsable RH
- Les comptables
- Les auditeurs
- Les chefs de projet
Il faut donc examiner de nombreuses informations confidentielles qui ne doivent pas circuler sans contrôle. Avant les salles de données virtuelles pour les fusions-acquisitions , ce processus se déroulait sur place pour maîtriser la circulation des informations sensibles.
Stockez et partagez les documents en toute sécurité
Folderit est conçu pour la sécurité. Le chiffrement de niveau bancaire à 256 bits protège votre contenu, que vous rendez accessible aux utilisateurs autorisés selon leurs besoins. Les transferts sont également protégés par chiffrement SSL. Folderit permet aussi de définir votre politique de mot de passe concernant la robustesse des mots de passe et leur fréquence de renouvellement.
L’objectif est de protéger les éléments tout en permettant les accès utiles. Folderit propose des autorisations par utilisateur et par groupe, avec différents niveaux d’accès, des droits complets à la consultation seule, ou aucun accès. L’accès aux fichiers est consigné dans un journal d’audit, pour savoir quel utilisateur a consulté quel fichier et à quel moment.
Dans la salle de données Folderit, configurez les autorisations pour que chaque partie prenante consulte le contenu qui la concerne, tout en masquant les informations dont elle n’a pas besoin, comme les données personnelles des salariés.
Ces autorisations permettent de réserver la consultation du contenu aux utilisateurs et groupes auxquels vous avez accordé les droits correspondants.
Folderit permet également de configurer la conservation automatique. Préparez ainsi le traitement des documents après l’opération : définissez une durée de conservation et, si nécessaire, une action de suppression à son terme. Cette configuration est aussi utile pour respecter les obligations de conservation pendant une période déterminée.
Une collaboration simple
Avec Folderit comme salle de données virtuelle pour les fusions-acquisitions, les parties prenantes peuvent consulter le contenu autorisé depuis pratiquement tout appareil connecté au Web. Les décideurs peuvent ainsi préparer l’intégration des actifs acquis dans leurs processus, sans occuper vos locaux ni mobiliser votre équipe pour chaque consultation.
La recherche de Folderit aide également à explorer des arborescences et archives complexes à l’aide des métadonnées, des champs personnalisés et de l’OCR. Outre les noms et métadonnées, vous pouvez rechercher dans le contenu des formats pris en charge. L’OCR permet notamment de retrouver du texte dans les images, numérisations et PDF compatibles.
Folderit propose aussi un workflow de validation utile pendant les négociations. Si plusieurs parties prenantes doivent approuver un document, configurez une validation simultanée ou selon l’ordre de votre choix. Par exemple, le directeur financier et le directeur général peuvent devoir donner leur accord avant tout engagement financier.
Pour conclure
Une salle de données pour fusion-acquisition doit apporter plus qu’un espace sécurisé d’échange. Les fonctionnalités de Folderit donnent une vue d’ensemble du processus. Les journaux d’audit indiquent l’activité des intervenants sur les fichiers, pour aider à repérer les points à clarifier, anticiper les obstacles et préparer les réponses adaptées. Folderit vous aide à faire avancer l’opération.