Gestione semplice e sicura dei fascicoli HR

Software di gestione documentale per le risorse umane

Proteggi i fascicoli dei dipendenti, organizza i documenti di inserimento e registra le conferme di lettura delle politiche in un unico sistema di gestione documentale HR.

Prenota una demo per le risorse umaneInizia la prova gratuita

Esplora Folderit con una prova gratuita di 14 giorni.

Schede dei dipendenti in Folderit con identificativi, ruoli, reparti e date di assunzione.
Scopri le schede dei dipendenti organizzate per ruolo, reparto e data di assunzione. Visualizza la schermata completa. Le schede personalizzate dei dipendenti sono disponibili con Tailor.
Scelto da organizzazioni di tutto il mondo

Esplora il tuo caso d’uso HR

Scopri Folderit pensando al tuo flusso di lavoro HR

Raccontaci come gestisci i fascicoli dei dipendenti, l’inserimento o le conferme di lettura delle politiche. Possiamo mostrarti le funzioni pertinenti e aiutarti a scegliere un piano adatto.

  • Mantieni organizzati i fascicoli riservati dei dipendenti e accessibili alle persone giuste.
  • Inserisci i documenti di onboarding in un processo strutturato.
  • Monitora le approvazioni delle politiche e le conferme di lettura dei dipendenti.

Preferisci esplorare in autonomia? Inizia una prova gratuita di 14 giorni.

    Utilizziamo questi dati per rispondere alla richiesta di dimostrazione. Non includere informazioni riservate sui dipendenti. Informativa sulla privacy.

    Funzioni di gestione documentale HR

    Archivio sicuro dei fascicoli dei dipendenti

    Conserva contratti, documenti retributivi, valutazioni delle prestazioni, atti disciplinari e altri fascicoli del personale in un unico archivio strutturato. Organizza i documenti lungo tutto il ciclo di vita del dipendente, senza affidarti a cartelle sparse e archivi cartacei.

    Permessi di accesso granulari

    Offri a responsabili HR, addetti alle paghe e capi reparto l’accesso richiesto dal loro lavoro. Controlla chi può visualizzare, modificare, scaricare o approvare documenti riservati dei dipendenti. I permessi granulari avanzati sono disponibili con Tailor.

    Ricerca rapida con metadati e OCR

    Cerca i fascicoli per nome, reparto, ruolo, data di assunzione o metadati personalizzati. L’OCR rende ricercabile il contenuto dei documenti HR scansionati, comprese le vecchie registrazioni cartacee digitalizzate.

    Gestione dei documenti di inserimento

    Organizza lettere di offerta, contratti di lavoro, accordi di riservatezza, moduli di consegna delle attrezzature e checklist di inserimento. Mantieni collegate preparazione, approvazione, firma e archiviazione in un processo documentale strutturato.

    Flussi di approvazione e conferma di lettura

    Invia politiche e documenti HR alle persone giuste per l’approvazione o la conferma di lettura. Monitora il completamento e usa flussi più avanzati quando il processo richiede più fasi.

    Regole di conservazione e tracce di audit

    Applica regole di conservazione ai documenti HR e verifica l’attività documentale nella traccia di audit. Sostieni le politiche di tenuta dei documenti dell’organizzazione con un controllo più chiaro su accesso e conservazione.

    Controllo delle versioni per i documenti HR

    Mantieni una cronologia delle versioni di documenti dei dipendenti, politiche e modelli HR. Ritrova le versioni precedenti quando servono e aiuta i team a lavorare sul documento corrente.

    Digitalizzazione HR semplice

    Riunisci fascicoli cartacei dei dipendenti e file digitali esistenti in un archivio centrale. Combina cartelle strutturate, ricerca e permessi per semplificare il lavoro documentale HR quotidiano.
    Scopri tutte le funzionalità
    Fascicoli dei dipendenti in Folderit HR con ID, ruolo, reparto, data di inizio, flussi di lavoro e traccia di audit
    Schede e fascicoli dei dipendenti in un unico posto

    Un unico sistema sicuro per le schede dei dipendenti

    Un sistema di gestione documentale per le risorse umane offre al team uno spazio strutturato per schede dei dipendenti, moduli di inserimento, documenti retributivi, contratti, valutazioni delle prestazioni e atti disciplinari.

    In Folderit, organizza i fascicoli del personale durante inserimento, rapporto di lavoro e uscita. Imposta l’accesso per le persone che necessitano di ciascun file, mantenendo le informazioni riservate separate dai documenti condivisibili più ampiamente.

    Trova i documenti per nome del dipendente, reparto, tipologia o metadati personalizzati. L’OCR rende ricercabili anche PDF scansionati e documenti cartacei digitalizzati, così i vecchi fascicoli restano utili senza cercare manualmente nell’archivio.

    Per le schede strutturate dei dipendenti create da moduli, come quelle mostrate nell’intestazione, scegli Tailor con eForms e registrazioni personalizzate. Confronta i piani e le funzioni incluse.

    Flusso automatico di conferma di lettura delle policy HR in Folderit, attivo e parallelo, assegnato al gruppo Employees.
    Inserimento, politiche e flussi HR

    Flussi strutturati per inserimento e politiche

    Inserisci lettere di offerta, contratti di lavoro, accordi di riservatezza, moduli di consegna delle attrezzature e checklist di inserimento in un processo documentale coerente. Mantieni visibile ogni passaggio, dalla preparazione e revisione alla firma e all’archiviazione finale.

    Indirizza i documenti HR alle persone giuste per approvazione o conferma di lettura. Quando le politiche cambiano, raccogli le conferme dei dipendenti e mantieni una registrazione del completamento, invece di inseguire risposte in lunghe conversazioni e-mail.

    Standardizza denominazione, condivisione, approvazione e archiviazione dei documenti, quindi conserva quelli firmati o confermati nel fascicolo appropriato del dipendente. Usa i flussi semplici di Medium o configura processi più avanzati con il Workflow Designer di Tailor.

    Richiedi una demo del tuo flusso di inserimento o gestione delle politiche.

    Dettagli di un fascicolo del dipendente in Folderit HR: dati personali, promemoria, conservazione, flussi di lavoro e registro di audit

    Conformità, conservazione, traccia di audit e ricerca HR rapida

    I fascicoli dei dipendenti possono contenere dati personali, documenti retributivi e sui benefit, contratti, informazioni mediche e atti disciplinari. Folderit aiuta i team HR a gestire questi documenti riservati in un archivio controllato con gestione degli accessi, crittografia, cronologia delle versioni e tracce di audit.

    Esamina l’attività documentale per vedere chi ha visualizzato, modificato, approvato o firmato un file. Usa regole di conservazione a sostegno delle politiche dell’organizzazione, con periodi diversi quando le categorie documentali lo richiedono. La conservazione automatizzata è disponibile in Medium e Tailor.

    Cerca per nome del dipendente, ruolo, reparto, data o tipologia documentale. I metadati mantengono strutturati i documenti, mentre l’OCR aiuta a recuperare informazioni da scansioni e vecchi archivi cartacei.

    Questi controlli supportano i processi di conformità HR; l’organizzazione resta responsabile di definire permessi, periodi di conservazione e procedure adeguati alle proprie esigenze.

    Trova la soluzione giusta

    Scegli il piano per il tuo flusso documentale HR

    Medium include flussi di approvazione e conferma di lettura, conservazione automatizzata e metadati personalizzati.

    Tailor aggiunge eForms e schede personalizzate dei dipendenti, progettazione avanzata dei flussi, permessi granulari e SSO.

    Ogni piano include gli utenti e lo spazio indicati nella pagina dei prezzi. Visualizza piani e prezzi, oppure raccontaci le esigenze del tuo team HR.

    Cosa dicono i nostri clienti

    • «Utilizziamo Folderit da cinque anni con piena soddisfazione per conservare i documenti relativi al nostro Sistema di gestione della qualità (QMS). Folderit è incredibilmente semplice da usare, sicuro e conveniente, e rende i nostri documenti accessibili ovunque e in qualsiasi momento.»
      Sjoerd K. / Direttore generale
      MedCat / Paesi Bassi
    • "Fantastico: è un servizio eccellente e finora ne siamo MOLTO soddisfatti. Naturalmente, anche dell’ottimo atteggiamento del team di assistenza!"
      MIKE L.
      Australia
    • "Folderit DMS ha trasformato il lavoro del nostro team di contabilità fornitori. Abbiamo iniziato a usarlo per organizzare fatture e ricevute e ci ha semplificato moltissimo la vita. I campi di metadati sono utilissimi: possiamo etichettare tutto con nomi dei fornitori, date e importi e trovare ciò che serve in un attimo."
      Paul K. / Direttore operativo
      Crabtree’s Carpet & Flooring / USA
    • “Ho iniziato a usare il piano di prova negli ultimi giorni e devo dire che è uno dei migliori software che abbia mai utilizzato. Intuitivo, intelligente e pieno di potenzialità nascoste. Tutto è al posto giusto e persino fatturazione e piani sono trasparenti.”
      PHIL B.
      Regno Unito
    • "Volevo darvi un riscontro: il vostro servizio clienti mi soddisfa sempre. Ogni volta che ho una domanda, rispondete tempestivamente, chiarite i miei dubbi e offrite un’ottima assistenza."
      LAURA S.
      Australia
    Tutte le testimonianze
    Scelto da aziende leader in tutto il mondo

    Domande frequenti

    Un sistema di gestione documentale HR è un sistema digitale sicuro per archiviare, organizzare, cercare e gestire documenti relativi ai dipendenti. Aiuta i team HR a gestire schede del personale, fascicoli di inserimento, politiche HR, contratti, documenti retributivi, valutazioni delle prestazioni e altri documenti sensibili in un unico archivio strutturato.

    Folderit aiuta a gestire schede dei dipendenti, documenti di inserimento, lettere di offerta, contratti di lavoro, conferme di lettura delle politiche, documenti retributivi e sui benefit, valutazioni delle prestazioni, atti disciplinari, documenti di formazione e altri file HR riservati. Puoi organizzarli con cartelle, metadati, ricerca, flussi di lavoro e regole di conservazione.

    Sì. Folderit consente ai team HR di indirizzare i documenti attraverso flussi di approvazione, revisione, firma e conferma di lettura. È utile per pacchetti di inserimento, politiche HR interne, conferme dei dipendenti e altri processi ricorrenti in cui contano tempi, responsabilità e prova del completamento.

    Folderit aiuta a proteggere i documenti HR sensibili con crittografia, permessi di accesso granulari, tracce di audit e condivisione controllata. Puoi definire chi è autorizzato a visualizzare, modificare, scaricare, approvare o confermare documenti specifici, particolarmente importante per informazioni riservate sul personale e sulle retribuzioni.

    Sì. Folderit aiuta i team HR ad applicare regole di conservazione, mantenere la cronologia delle versioni e preservare tracce di audit dei documenti relativi ai dipendenti. Questo semplifica la gestione strutturata, sostiene le politiche interne e migliora la preparazione per audit, controlli di conformità e indagini interne.

    Sì. Folderit combina organizzazione tramite metadati e ricerca basata su OCR, aiutando i team HR a trovare il documento giusto per nome, reparto, data, tipologia o altri dettagli. È particolarmente utile quando i vecchi fascicoli cartacei sono stati scansionati in PDF o documenti basati su immagini.

    Sì. Folderit è adatto alla gestione dei documenti di inserimento, comprese lettere di offerta, contratti di lavoro, accordi di riservatezza, conferme di lettura delle politiche, moduli di consegna delle attrezzature e checklist. I team HR possono organizzare l’intero flusso, dalla preparazione e approvazione alla firma e archiviazione.

    Inizia gratuitamente

    Esplora fascicoli sicuri dei dipendenti, documenti di inserimento e conferme di lettura delle politiche con una prova gratuita di 14 giorni. Preferisci una presentazione guidata? Prenota una demo per le risorse umane.
    Inizia la prova