Software DMS legale
Software di gestione dei documenti legali per studi legali
Le nostre funzioni DMS legali
Implementazione cloud, on-premises o single-tenant
OCR avanzato
Ricerca rapida e recupero per pratica
Collaborazione sicura, versioni e firme elettroniche
Gestione delle pratiche e supporto eDiscovery
Accesso mobile e lavoro remoto
Accesso basato sui ruoli e audit
Conservazione e conformità legale
Perché Folderit è perfetto per gli studi legali
Folderit combina sicurezza robusta, funzioni intuitive e flessibilità senza paragoni per le esigenze moderne. I vantaggi includono:
- Sicurezza leader con crittografia, filigrane e audit.
- Firma elettronica e flussi fluidi per contratti e approvazioni.
- Document Generator per lettere di incarico, NDA, moduli clienti e modelli di pratica da testi approvati.
- Condivisione flessibile con controlli avanzati per utenti interni ed esterni.
- Ricerca e organizzazione potenti, con metadati e OCR.
- Conservazione e notifiche per una pratica conforme ed efficiente.
Folderit è disponibile in cloud, single-tenant e on-premises, lasciandoti scegliere il modello migliore per lo studio.
Sicurezza e riservatezza senza paragoni
La sicurezza è fondamentale per gli studi legali e Folderit protegge i dati a ogni passaggio. Tutti i file sono protetti con crittografia AES a 256 bit, e tutte le connessioni con crittografia SSL/TLS. I file conservati in Folderit beneficiano di misure rigorose, compresi backup multipli, mantenendo i dati sicuri da perdite o corruzione. Folderit include anche filigrane per anteprime e download, aggiungendo sicurezza ai documenti sensibili condivisi e mantenendo attribuzione chiara, proprietà intellettuale e riservatezza. Il sistema è progettato per GDPR e altri standard come ISO27001:2022, aiutandoti a rispettare le norme.
Cosa dicono i nostri clienti
Perché Folderit è perfetto per gli studi legali
Folderit combina sicurezza robusta, funzioni intuitive e flessibilità senza paragoni per le esigenze moderne. I vantaggi includono:
- Sicurezza leader con crittografia, filigrane e audit.
- Firma elettronica e flussi fluidi per contratti e approvazioni.
- Document Generator per lettere di incarico, NDA, moduli clienti e modelli di pratica da testi approvati.
- Condivisione flessibile con controlli avanzati per utenti interni ed esterni.
- Ricerca e organizzazione potenti, con metadati e OCR.
- Conservazione e notifiche per una pratica conforme ed efficiente.
Folderit è disponibile in cloud, single-tenant e on-premises, lasciandoti scegliere il modello migliore per lo studio.
Firma elettronica e automazione dei flussi
Semplifica i processi legali con la funzione Folderit di firma elettronica. Contratti, accordi e altri documenti critici possono essere firmati direttamente nel sistema, eliminando strumenti separati e accelerando le approvazioni. Combinala con i flussi automatici Folderit per esaminare, commentare e approvare in sequenza o in parallelo, mantenendo allineati tutti gli interessati.
Folderit Document Generator può creare lettere di incarico, NDA, accordi sui compensi, riepiloghi iniziali e altri documenti standard da moduli e modelli riutilizzabili prima dei flussi di revisione, approvazione o firma.
Tracce di audit e registri di accesso completi
Trasparenza e tracciabilità sono essenziali per fiducia e conformità. Folderit registra ogni azione, dalle anteprime ai download e alle modifiche. Ogni azione ha data e ora, creando una dettagliata traccia di audit per ogni documento. Sai così sempre chi ha consultato i file e quali cambiamenti sono stati effettuati.
Collaborazione flessibile con controlli avanzati
Folderit semplifica la condivisione sicura con i team interni e con clienti o collaboratori esterni. Concedi accesso selettivo, da Solo anteprima senza download alla modifica completa. Imposta scadenze affinché i dati restino accessibili solo quanto necessario. Folderit supporta anche gruppi per interi team o reparti mantenendo rigorosa riservatezza.
Organizzazione e ricerca avanzate
Organizza i documenti legali con l’etichettatura tramite metadati Folderit. Aggiungi informazioni pertinenti per ritrovarli con pochi tasti. La tecnologia OCR Folderit permette anche di cercare nel testo dei documenti scansionati, risparmiando tempo nella preparazione di cause o riunioni.
Conservazione e notifiche automatiche
Le funzioni di conservazione Folderit gestiscono facilmente i dati legali sensibili. Configura eliminazione o archiviazione dopo un periodo, mantenendo conformità e ordine. Resta informato con notifiche in tempo reale che segnalano modifiche a documenti, cartelle o flussi. Che i file siano modificati, approvati o condivisi, saprai sempre cosa accade.
Accesso sempre e ovunque
Gli avvocati lavorano raramente solo alla scrivania. Con Folderit accedi da computer, tablet o dispositivo mobile ovunque. L’interfaccia intuitiva e mobile mantiene i dati a portata di mano in tribunale, in viaggio o a casa.
Domande frequenti
I prezzi trasparenti Folderit basati sugli utenti riuniscono storage sicuro, versioni, firme e flussi in un piano, senza extra per moduli premium. Interamente cloud, il nostro DMS per studi legali elimina manutenzione e aggiornamenti dei server, offrendo capacità enterprise a un prezzo giustificabile anche dai piccoli studi.
Certamente. I documenti hanno crittografia AES a 256 bit in transito e a riposo, in data center certificati ISO 27001 con backup geografici automatici. Permessi granulari, MFA e audit immutabili sostengono GDPR, HIPAA e ABA Model Rule 1.6, così la riservatezza dei clienti non è mai in dubbio.
La maggior parte degli studi è operativa in meno di un’ora: registrazione, inviti e trascinamento dei file da qualsiasi browser. Gli strumenti mappano cartelle e metadati esistenti; l’avviamento assistito opzionale gestisce sistemi precedenti complessi. Nessun reparto IT? Folderit è progettato per la semplicità autonoma.
Sì. Versioni illimitate, spazi per pratica, conservazione basata su regole, firme integrate e Document Generator organizzano anche casi multigiurisdizionali. Crea documenti standard da modelli, inviali per approvazione e firma e trova clausole o allegati in secondi con testo integrale e OCR.
Folderit si collega direttamente a Microsoft 365, DocuSign, Google Workspace e Outlook per acquisire e-mail e modificare documenti senza attriti. API aperta e connettori Make collegano gestionali di studio, fatturazione o e-discovery senza sviluppo personalizzato costoso.
