Teknisen dokumentaation hallintajärjestelmä

Paperiton asiakirjahallinta on tärkeä osa teknisen alan yrityksen toimintaa, mutta sopivan järjestelmätoimittajan valinta ei ole helppoa. Luottamus on keskeistä. Tarvitset myös nopean, luotettavan ja turvallisen asiakirjahallintaohjelmiston. Folderit tarjoaa turvallisen pilvipohjaisen ratkaisun ja on saanut vertailutestissä tunnustusta maailman käyttäjäystävällisimpänä asiakirjahallintajärjestelmänä. Tunnettujen organisaatioiden käyttämä palvelu kattaa paperittoman säilytyksen tarpeet ja tarjoaa kolminkertaiset palvelinpuolen varmuuskopiot sekä mahdollisuuden omiin paikallisiin kopioihin. SSL-yhteydet ja vahva salaus tukevat teknisen alan yritysten tietoturvaa.

Varmuuskopiot myös omassa hallinnassa
Pilvipalvelumme tarjoaa paperittomille asiakirjoille korkean suojaustason: kolminkertaiset varmuuskopiot, SSL-yhteydet ja 256-bittisen salauksen. Joskus tarvitset myös omia tai paperisia kopioita. Voit ladata Folderitista tiedostosi ja tulostaa ne milloin ja missä tahansa. Tämä mahdollistaa oman lisäkopion, mutta tulostus ei korvaa sovittuja varmuuskopiointi- ja palautusmenettelyjä.

Jaa asiakirjasi
Asiakirjojen jakaminen kuuluu päivittäiseen työhön. Tarjoamme turvallisen jakamisen eri käyttöoikeuksilla, jotta pääsyn saavat juuri oikeat henkilöt oikeaan aikaan. Voit jakaa tiedoston, kansion, osion tai koko tilin eri oikeuksilla.

Järjestä ja löydä tiedostot tekstintunnistuksella
Folderitin asiakirjahallinnassa voi hakea tiedostoja metatietojen ja tunnisteiden avulla, joten tarvitsemasi tiedot löytyvät nopeasti. Tekstintunnistus mahdollistaa haun myös asiakirjojen sisällöstä. Indeksoitaviin tiedostomuotoihin kuuluvat PDF, Word, OpenOffice, TXT sekä JPG- ja PNG-kuvat.

Oma sähköpostiosoite
Voit lähettää asiakirjoja Folderitiin mistä tahansa tilille ja alatileille määritettävän oman sähköpostiosoitteen avulla.

Hallitse työsi etenemistä
Hyväksy laskut ja muut asiakirjat digitaalisesti, läpinäkyvästi ja nopeasti. Lähetä hyväksyntäpyynnöt ja seuraa vastauksia. Järjestelmä voi lähettää kutsut automaattisesti yksi kerrallaan, jos hyväksynnät tarvitaan tietyssä järjestyksessä.

Korkea tietoturvataso
Luottamuksellisuus ja tietoturva ovat keskeisiä teknisen alan yrityksille. Riittämätön suojaus voi vaarantaa asiakkaiden luottamuksen ja johtaa vältettävissä oleviin oikeudellisiin ongelmiin. Folderit tarjoaa vahvan salauksen ja käyttöoikeuksiin perustuvan pääsyn asiakirjoihin. Salaus suojaa tietoja ja käyttöoikeudet määrittävät, kuka saa käyttää niitä.

Automaattiset ilmoitukset
Folderitin asiakirjahallinnassa voit määrittää automaattiset ilmoitukset, jotka kertovat jaettujen tiedostojen ja asiakirjojen muutoksista.