Mühendislik belge yönetim sistemi

Mühendislik belge yönetim sistemi yazılımı

Kâğıtsız belge yönetimi, mühendislik işletmenizin vazgeçilmez bir parçasıdır; ancak hangi DMS yazılımı sağlayıcısının şirketinize en uygun olduğuna karar vermek kolay değildir. Güven önemli bir konudur. Ayrıca mühendisler için hızlı, güvenilir ve hepsinden önemlisi güvenli bir belge yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır. Folderit, bugün piyasada bulunan en iyi ve en güvenli bulut belge yazılımını sunar; dünyanın en kullanıcı dostu DMS’si olarak bir karşılaştırma testini kazanmıştır. Çevrimiçi faaliyet gösteren en büyük ve en tanınmış şirketlerden bazılarının güvendiği çözümümüz, mühendislik işletmeleri için son derece güçlü çevrimiçi bankacılık düzeyinde güvenlik protokolleriyle sunucu tarafında üçlü yedekleme ve iki yönlü yedekleme sistemi sağlarken tüm kâğıtsız depolama ihtiyaçlarınızı karşılar.

Yedekleme × 2
Bulut depolama hizmetimiz tüm kâğıtsız belgeleriniz için üst düzey güvenlik (üçlü yedekleme, SSL, 256 bit şifreleme) sağlar; ancak hepsi bu DEĞİL. Bazen basılı kopyalara da ihtiyaç duyacağınızı biliyoruz. Folderit’in çift yedekleme özelliği, dosyalarınızı indirip basılı kopyalarını çıkarmanıza olanak tanır; dünyanın her yerinde, her zaman.

Belgelerinizi paylaşın
Belge paylaşmak günlük rutininizin bir parçasıdır. Birden fazla izin seçeneğiyle güvenli paylaşım sunuyoruz; böylece gerçekten ihtiyaç duyan kişilere, en çok ihtiyaç duydukları anda erişim verebilirsiniz. Bir dosyayı, klasörü, bölümü veya hesabınızın tamamını farklı izinlerle paylaşabilirsiniz.

Dosyalarınızı kataloglayın ve OCR ile bulun
Folderit’in DMS yazılımı, uygun üst veri etiketleme yoluyla dosyalarınızda arama yapmanızı sağlar. Böylece ihtiyacınız olan tüm verileri dakikalar değil, saniyeler içinde bulabilirsiniz. OCR teknolojisi, belgeleri içeriklerine göre bile bulmanızı sağlar! PDF, Word, OpenOffice, TXT belgeleri ile JPG ve PNG dosyaları dizine eklenebilir!

Özel e-posta adresi
Her hesabınız ve alt hesabınızla birlikte verilen özel e-posta adresi üzerinden her yerden Folderit hesabınıza belge gönderebilirsiniz.

İşlerinizi denetleyin
Faturaları ve diğer belgeleri dijital, şeffaf ve HIZLI biçimde onaylayın! Onay taleplerini gönderip yanıtları beklemeniz yeterli. Onayları belirli bir sırayla almak isterseniz sistem davetleri otomatik olarak birer birer gönderir!

Üst düzey güvenlik
Gizlilik ve güvenlik, muhtemelen her muhasebe şirketinde en çok değer verilen iki özelliktir. Yetersiz güvenlik, müşterilerin güveninin kaybedilmesine yol açabilir. Bu da işletmenizi kaçınılmaz olarak, aslında önlenebilecek hukuki zorluklara uzanan riskli bir yola sokar. Ancak güvenlik konusunda endişelenmenize gerek yok. Folderit, belgelerinize erişmek için izne dayalı şifreleme gerektiren, en son teknolojiye sahip üst düzey bir güvenlik sistemi sunar.

Otomatik bildirimler
Folderit’in DMS yazılımıyla, paylaşılan dosya ve belgelerinizde değişiklik yapıldığında sizi bilgilendiren otomatik bildirimler ayarlayabilir ve alabilirsiniz.