Sistema de gestão documental para engenharia

A gestão documental sem papel é uma parte importante da atividade de engenharia, mas escolher o fornecedor de DMS mais adequado nem sempre é simples. A confiança é essencial. Precisa também de software rápido, fiável e, acima de tudo, seguro. A Folderit disponibiliza software documental na nuvem com medidas de segurança e foi distinguida pela facilidade de utilização numa avaliação de DMS. Utilizada por empresas de referência, apoia o armazenamento sem papel, com cópias de segurança triplas no servidor e a possibilidade adicional de descarregar cópias locais, através de uma infraestrutura com protocolos de segurança do nível utilizado na banca.

Duas formas de cópia de segurança
O armazenamento na nuvem protege os documentos digitais com cópias de segurança triplas, SSL e encriptação de 256 bits. Mas, por vezes, também precisa de cópias locais ou em papel. A Folderit permite descarregar os ficheiros e imprimir cópias, a qualquer momento e em qualquer local com acesso adequado.

Partilhe os seus documentos
A partilha faz parte do trabalho diário. Disponibilizamos partilha segura com vários níveis de permissão, para dar acesso às pessoas certas quando precisam. Pode partilhar um ficheiro, uma pasta, uma secção ou toda a conta, com permissões diferentes.

Catalogue e encontre ficheiros com OCR
O DMS da Folderit permite pesquisar ficheiros através dos metadados adequados para localizar rapidamente a informação. Com a tecnologia OCR, também pode pesquisar pelo conteúdo dos documentos. É possível indexar PDF, Word, OpenOffice, TXT e também ficheiros JPG e PNG.

E-mail dedicado
Envie documentos para a sua conta Folderit a partir de qualquer lugar, através do endereço de e-mail dedicado atribuído às contas e subcontas.

Acompanhe o seu trabalho
Aprove faturas e outros documentos digitalmente, com transparência e rapidez. Envie os pedidos de aprovação e acompanhe as respostas. Se quiser obter aprovações por uma ordem específica, o sistema envia os convites sequencialmente.

Segurança avançada
A discrição e a segurança são importantes para qualquer organização que trate documentos confidenciais. Medidas inadequadas podem comprometer a confiança dos clientes e originar dificuldades jurídicas evitáveis. A Folderit combina um sistema de segurança avançado, encriptação e permissões de acesso para proteger os documentos.

Notificações automáticas
Com o software DMS da Folderit, configure notificações automáticas para acompanhar as alterações aos ficheiros e documentos partilhados.