Softver za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Softver sistema za upravljanje inženjerskom dokumentacijom

Upravljanje dokumentima bez papira ključan je dio vašeg inženjerskog poslovanja, ali odabrati najboljeg dobavljača DMS softvera za kompaniju nije lako. Povjerenje je veliko pitanje. Osim toga, potreban vam je softver za inženjersku dokumentaciju koji je brz, pouzdan i, prije svega, siguran. Folderit pruža najbolji i najsigurniji cloud softver za dokumente dostupan na današnjem tržištu i pobijedio je na uporednom testu kao najjednostavniji DMS na svijetu. Uz povjerenje nekih od najvećih i najpoznatijih kompanija koje posluju online, pokrivamo sve vaše potrebe za pohranom bez papira, uz trostruku rezervnu kopiju na serverskoj strani i dvostruki sistem rezervnih kopija s izuzetnim sigurnosnim protokolima nivoa online bankarstva za inženjerske kompanije.

Rezervna kopija x 2
Naša usluga pohrane u oblaku pruža sigurnost visokog nivoa — trostruku rezervnu kopiju, SSL i 256-bitno šifriranje — za sve vaše dokumente bez papira, ali to NIJE sve. Razumijemo da vam ponekad trebaju i štampane kopije. Folderitov dvostruki sistem rezervnih kopija omogućava preuzimanje datoteka i štampanje papirnih kopija — bilo kada i bilo gdje u svijetu.

Dijelite svoje dokumente
Dijeljenje dokumenata dio je vaše svakodnevnice. Pružamo sigurno dijeljenje s više nivoa dozvola kako biste omogućili pristup onima kojima je zaista potreban i onda kada im najviše treba. Datoteku, mapu, odjeljak ili cijeli račun možete dijeliti s različitim dozvolama.

Katalogizujte i pronađite datoteke pomoću OCR-a
Folderitov DMS softver omogućava pretraživanje datoteka pomoću odgovarajućeg označavanja metapodacima, tako da sve potrebne podatke pronađete za nekoliko sekundi, a ne minuta. OCR tehnologija osigurava da dokumente pronađete čak i prema njihovom sadržaju! Moguće je indeksirati PDF, Word, OpenOffice i TXT dokumente, kao i JPG i PNG datoteke!

Namjenski email
Dokumente možete slati na svoj Folderit račun s bilo koje lokacije putem namjenske email adrese koju dobijate uz svaki račun i podračun.

Nadzirite svoj rad
Odobravajte fakture i druge dokumente digitalno, transparentno i BRZO! Jednostavno pošaljite zahtjeve za odobravanje i sačekajte odgovore. Ako želite odobravanja određenim redoslijedom, sistem će automatski slati pozive jedan po jedan!

Sigurnost visokog nivoa
Diskrecija i sigurnost vjerovatno su dvije najcjenjenije osobine u svakoj računovodstvenoj kompaniji. Neodgovarajuća sigurnost može dovesti do gubitka povjerenja klijenata. To vaše poslovanje neminovno vodi nesigurnim putem prema pravnim poteškoćama koje bi se inače mogle izbjeći. Ipak, ne morate brinuti o sigurnosti. Folderit pruža napredan sigurnosni sistem visokog nivoa koji za pristup dokumentima zahtijeva šifriranje zasnovano na dozvolama.

Automatske obavijesti
Uz Folderitov DMS softver možete postaviti i primati automatske obavijesti koje vas informišu svaki put kada se promijene dijeljene datoteke i dokumenti.