Gestionarea documentației tehnice

Software de gestionare a documentației tehnice

Gestionarea fără hârtie este esențială pentru activitatea de inginerie, dar alegerea furnizorului DMS potrivit nu este simplă. Încrederea este importantă, la fel și un software rapid, fiabil și, mai ales, sigur. Folderit oferă cel mai bun și mai sigur software cloud de documente disponibil pe piață și a câștigat un test comparativ ca cel mai ușor de utilizat DMS din lume. Cu încrederea unor companii online mari și cunoscute, acoperim toate nevoile de stocare fără hârtie, cu copii de siguranță triple pe server și un sistem dublu de backup, folosind protocoale de securitate de nivel bancar pentru firmele de inginerie.

Copii de siguranță × 2
Serviciul nostru cloud oferă securitate ridicată pentru documentele fără hârtie: copii triple, SSL și criptare pe 256 de biți. Dar nu este totul. Uneori aveți nevoie și de copii pe hârtie. Sistemul dublu Folderit vă permite să descărcați fișierele și să le imprimați oricând și oriunde în lume.

Partajați documentele
Partajarea face parte din activitatea zilnică. Oferim distribuire sigură cu mai multe permisiuni, pentru persoanele care au într-adevăr nevoie de acces și în momentul potrivit. Puteți partaja un fișier, folder, secțiune sau întregul cont cu drepturi diferite.

Catalogați și găsiți fișierele cu OCR
Folderit permite căutarea fișierelor prin etichetare cu metadate adecvate, pentru a găsi datele în secunde, nu în minute. OCR vă ajută să găsiți documentele chiar și după conținut! Pot fi indexate PDF-uri, documente Word, OpenOffice și TXT, dar și fișiere JPG și PNG.

E-mail dedicat
Trimiteți documente în Folderit de oriunde, prin adresa de e-mail dedicată primită pentru fiecare cont și subcont.

Supravegheați activitatea
Aprobați facturi și alte documente digital, transparent și RAPID! Trimiteți solicitările și așteptați răspunsurile. Sistemul expediază automat invitațiile una câte una dacă doriți aprobări într-o ordine stabilită!

Securitate de nivel înalt
Discreția și securitatea sunt probabil cele mai apreciate două calități în orice firmă de contabilitate. Securitatea insuficientă poate duce la pierderea încrederii clienților și poate conduce afacerea spre dificultăți juridice altfel evitabile. Cu Folderit nu trebuie să vă îngrijorați: oferă un sistem de securitate avansat, de nivel înalt, cu criptare bazată pe permisiuni pentru accesarea documentelor.

Notificări automate
Cu Folderit puteți configura și primi notificări automate care vă informează ori de câte ori documentele și fișierele partajate sunt modificate.