Софтвер за управљање инжењерском документацијом

Софтвер система за управљање инжењерском документацијом

Управљање документима без папира кључан је дио вашег инжењерског пословања, али одабрати најбољег добављача DMS софтвера за компанију није лако. Повјерење је велико питање. Осим тога, потребан вам је софтвер за инжењерску документацију који је брз, поуздан и, прије свега, сигуран. Folderit пружа најбољи и најсигурнији cloud софтвер за документе доступан на данашњем тржишту и побиједио је на упоредном тесту као најједноставнији DMS на свијету. Уз повјерење неких од највећих и најпознатијих компанија које послују онлајн, покривамо све ваше потребе за похраном без папира, уз троструку резервну копију на серверској страни и двоструки систем резервних копија с изузетним сигурносним протоколима нивоа онлајн банкарства за инжењерске компаније.

Резервна копија x 2
Наша услуга похране у облаку пружа сигурност високог нивоа — троструку резервну копију, SSL и 256-битно шифрирање — за све ваше документе без папира, али то НИЈЕ све. Разумијемо да вам понекад требају и штампане копије. Folderit-ов двоструки систем резервних копија омогућава преузимање датотека и штампање папирних копија — било када и било гдје у свијету.

Дијелите своје документе
Дијељење докумената дио је ваше свакодневнице. Пружамо сигурно дијељење с више нивоа дозвола како бисте омогућили приступ онима којима је заиста потребан и онда када им највише треба. Датотеку, мапу, одјељак или цијели рачун можете дијелити с различитим дозволама.

Каталогизујте и пронађите датотеке помоћу OCR-а
Folderit-ов DMS софтвер омогућава претраживање датотека помоћу одговарајућег означавања метаподацима, тако да све потребне податке пронађете за неколико секунди, а не минута. OCR технологија осигурава да документе пронађете чак и према њиховом садржају! Могуће је индексирати PDF, Word, OpenOffice и TXT документе, као и JPG и PNG датотеке!

Намјенски имејл
Документе можете слати на свој Folderit рачун с било које локације путем намјенске имејл адресе коју добијате уз сваки рачун и подрачун.

Надзирите свој рад
Одобравајте фактуре и друге документе дигитално, транспарентно и БРЗО! Једноставно пошаљите захтјеве за одобравање и сачекајте одговоре. Ако желите одобравања одређеним редослиједом, систем ће аутоматски слати позиве један по један!

Сигурност високог нивоа
Дискреција и сигурност вјероватно су двије најцјењеније особине у свакој рачуноводственој компанији. Неодговарајућа сигурност може довести до губитка повјерења клијената. То ваше пословање неминовно води несигурним путем према правним потешкоћама које би се иначе могле избјећи. Ипак, не морате бринути о сигурности. Folderit пружа напредан сигурносни систем високог нивоа који за приступ документима захтијева шифрирање засновано на дозволама.

Аутоматске обавијести
Уз Folderit-ов DMS софтвер можете поставити и примати аутоматске обавијести које вас информишу сваки пут када се промијене дијељене датотеке и документи.