Dokumentenmanagement für Ingenieurunternehmen

Software für das Dokumentenmanagement im Ingenieurwesen

Papierloses Dokumentenmanagement gehört zum Alltag eines Ingenieurunternehmens. Die Wahl des passenden DMS-Anbieters ist jedoch nicht einfach. Vertrauen ist entscheidend, ebenso wie schnelle, zuverlässige und vor allem sichere Software. Folderit bietet besonders sichere Cloud-Dokumentensoftware und wurde in einem Vergleichstest als benutzerfreundlichstes DMS der Welt ausgezeichnet. Zu unseren Kunden gehören große, bekannte Unternehmen mit Online-Aktivitäten. Wir decken Ihre papierlosen Speicheranforderungen ab und bieten dreifache serverseitige Backups sowie ein zweistufiges Sicherungskonzept mit Sicherheitsprotokollen auf Online-Banking-Niveau für Ingenieurunternehmen.

Backup x 2
Unser Cloud-Speicher-Service bietet eine hochstufige Sicherheit (dreifache Back-up, SSL, 256-Bit-Verschlüsselung) für alle Ihre papierlosen Dokumente, doch das ist NICHT alles. Wir verstehen, dass Sie manchmal auch physische Kopien benötigen. Das double backup von Folderit ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien herunterzuladen und physische Kopien auszudrucken – jederzeit und überall auf der Welt.

Teilen Sie Ihre Dokumente
Das Teilen von Dokumenten ist Teil Ihrer täglichen Routine. Wir bieten sicheres Teilen mit mehreren Berechtigungen, sodass Sie den Zugriff genau denen gewähren können, die ihn wirklich benötigen, und zwar dann, wenn er am dringendsten benötigt wird. Sie können eine Datei, einen Ordner, einen Abschnitt oder Ihr gesamtes Konto mit unterschiedlichen Berechtigungen teilen.

Katalogisieren und finden Sie Ihre Dateien mit OCR
Die DMS-Software von Folderit ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien über geeignete Metadaten-Tags zu durchsuchen, sodass Sie alle benötigten Daten in Sekunden statt Minuten finden. OCR-Technologie sorgt dafür, dass Sie die Dokumente auch über ihren Inhalt finden! PDFs, Word, OpenOffice, TXT-Dokumente sowie JPG- und PNG-Dateien können indiziert werden!

Dedizierte E-Mail
Sie können Dokumente von überall an Ihr Folderit-Konto senden, indem Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse verwenden, die Sie mit jedem Ihrer Konten und Unterkonten erhalten.

Überwachen Sie Ihre Arbeit
Geben Sie Rechnungen und andere Dokumente digital, transparent und SCHNELL frei! Versenden Sie die Anfragen und warten Sie auf die Antworten. Benötigen Sie eine bestimmte Reihenfolge, verschickt das System Einladungen automatisch nacheinander.

Hochsicherheit
Diskretion und Sicherheit sind für Ingenieurunternehmen besonders wichtig. Unzureichender Schutz kann Kundenvertrauen zerstören und das Unternehmen vermeidbaren rechtlichen Schwierigkeiten aussetzen. Folderit bietet ein modernes Sicherheitssystem auf hohem Niveau, bei dem der Dokumentenzugriff von den entsprechenden Berechtigungen abhängt.

Automatische Benachrichtigungen
Mit der DMS-Software von Folderit können Sie automatische Benachrichtigungen einrichten und empfangen, die Sie über Änderungen an Ihren gemeinsam genutzten Dateien und Dokumenten auf dem Laufenden halten.