Gestione documentale per ingegneria

Software di gestione documentale per l’ingegneria

La gestione documentale senza carta è essenziale per la tua attività di ingegneria, ma scegliere il fornitore DMS più adatto non è facile. La fiducia è fondamentale. Serve anche un software rapido, affidabile e soprattutto sicuro. Folderit offre il migliore e più sicuro software documentale in cloud oggi sul mercato e ha vinto un test comparativo come DMS più semplice da usare al mondo. Scelto da alcune delle aziende online più grandi e conosciute, copre ogni esigenza di archiviazione senza carta, con triplo backup lato server e doppio sistema di backup dotato di protocolli di sicurezza estremi, di livello bancario online, per le imprese di ingegneria.

Backup x 2
Il nostro cloud storage offre sicurezza elevata — triplo backup, SSL, crittografia a 256 bit — per tutti i documenti senza carta, ma NON è tutto. Sappiamo che a volte servono anche copie fisiche. Il doppio backup di Folderit permette di scaricare i file e stamparli, in qualsiasi momento e ovunque nel mondo.

Condividi i documenti
Condividere documenti fa parte della routine quotidiana. Offriamo condivisione sicura con più permessi, per consentire l’accesso a chi ne ha davvero bisogno e quando serve. Puoi condividere un file, una cartella, una sezione o l’intero account con permessi differenti.

Cataloga e trova i file con OCR
Il DMS Folderit permette di cercare nei file tramite metadati appropriati, trovando i dati in secondi anziché minuti. La tecnologia OCR consente di trovare i documenti anche dal contenuto! Possono essere indicizzati PDF, Word, OpenOffice, TXT e anche file JPG e PNG!

E-mail dedicata
Puoi inviare documenti al tuo account Folderit da qualsiasi luogo tramite l’indirizzo e-mail dedicato ricevuto con ogni account e subaccount.

Supervisiona il lavoro
Approva fatture e altri documenti digitalmente, in modo trasparente e VELOCE! Invia le richieste e attendi le risposte. Il sistema invia automaticamente gli inviti uno alla volta se vuoi ottenere le approvazioni in un ordine preciso!

Sicurezza di alto livello
Discrezione e sicurezza sono probabilmente le due qualità più apprezzate in qualsiasi società di contabilità. Una sicurezza inadeguata può compromettere la fiducia dei clienti e portare l’attività su una strada rischiosa, con difficoltà legali altrimenti evitabili. Non dovrai però preoccupartene: Folderit offre un sistema di sicurezza avanzato e di alto livello che richiede crittografia basata sui permessi per accedere ai documenti.

Notifiche automatiche
Con il DMS Folderit puoi configurare e ricevere notifiche automatiche che ti informano ogni volta che cambiano file e documenti condivisi.