Virtueller Datenraum für Start-ups

Virtueller Datenraum für Start-ups

Bezahlbarer virtueller Datenraum für Start-ups

Alle Start-ups operieren mit der Absicht, entweder genügend Umsatz zu generieren, um selbstständig zu sein, oder einen Investor zu finden, der in Ihre Ambitionen und Vision investieren möchte. Allerdings geben Investoren das Geld nicht einfach an jeden, der eine ansprechende Präsentation macht.

Investoren müssen viele Einzelheiten prüfen. Auch wenn ein Start-up schon beim ersten Investor Erfolg hat, möchte es seine geschützten Produkte oder Dienstleistungen nicht beliebigen Personen offenlegen. Dafür benötigen Sie einen virtuellen Datenraum für Start-ups. 

Junge Unternehmen können sich keine teuren Lösungen leisten, wenn Folderit dieselben Aufgaben zu einem deutlich niedrigeren Preis erfüllt. Wenn die frühen Finanzierungsrunden beginnen, benötigen Sie einen Virtual Data Room für Start-ups, um sowohl Ihre als auch die Interessen Ihrer Investoren zu schützen, und Sie müssen Ihre Dateien mit ihnen teilen. Stellen Sie sich folgende Frage…

Sind diese Dateien wichtig?

Vertrauliche Dokumente, in denen viel Arbeit oder geistiges Eigentum steckt, brauchen kontrollierten Zugriff. Per E-Mail versendete Dateien überlassen Sie dem Ermessen des Empfängers. Folderits virtueller Datenraum für Start-ups hält wichtige Dateien unter Ihrer Kontrolle. Mit dem separat erhältlichen Wasserzeichen-Add-on lassen sich Vorschauen und, soweit erlaubt, Downloads zusätzlich mit dynamischen Wasserzeichen versehen. 

Folderit wird durch dreifach gesicherte, 256-Bit-Bankverschlüsselung geschützt und überträgt Daten ausschließlich unter Verwendung von SSL-Verschlüsselung. Zudem bietet es Unterstützung für die Passwortimplementierungsrichtlinie Ihrer Organisation. Dies verhindert unbefugten Zugriff auf Ihre Inhalte. 

Folderit steuert außerdem, welche Benutzer welchen Zugriff erhalten, und führt einen Audit-Trail zur Nachverfolgung der Dateizugriffe. So bleiben Überraschungen aus. Sie können bestimmten Benutzern nur Vorschauzugriff geben, um unbefugtes Duplizieren, Kopieren oder Ändern einzuschränken. Außerdem können Sie die Bearbeitung auf jeweils einen Benutzer begrenzen und andere währenddessen sperren, um Konflikte zu vermeiden. Ein automatisches Ablaufdatum beendet den Zugriff zum festgelegten Zeitpunkt.

Folderit verfügt ebenfalls über ein Versionsverwaltungssystem, das alle Änderungen eines Dokuments (wie z. B. Verträge) protokolliert. Auf diese Weise können Sie jederzeit auf eine ältere Dateiversion zurückgreifen und so oft aktualisieren, wie Sie benötigen, ohne Inhalte zu verlieren.

Verwalten wir eine große Anzahl von Dateien?

In einem typischen Due-Diligence-Prozess arbeiten Sie möglicherweise mit Dutzenden, vielleicht Hunderten, sogar Tausenden von Dateien und Ordnern. Das VDR für Startups von Folderit ermöglicht es Ihnen, mit einer so komplexen Datei-/Ordnerstruktur umzugehen, wie Sie es benötigen. 

Selbst wenn Ihre Dateien nicht sensibel sind, kann die Verwaltung von ein paar hundert Dateien über mehrere getrennte Plattformen hinweg umständlich zu handhaben und zu verfolgen sein. Mit Folderit können Sie Ihre Dokumente in einer beliebigen Ordnerstruktur speichern, da sie für autorisierte Benutzer immer zugänglich ist. Durch die erweiterten Suchfunktionen von Folderit können Sie riesige Mengen an Inhalten durchsuchen. Folderit ermöglicht es Ihnen, Metadaten zu Ihren Dokumenten hinzuzufügen; Sie können sogar benutzerdefinierte Metadaten für eine weitere Klassifizierung hinzufügen. Folderit kann zudem durch schreibgeschützte Inhalte wie Bilder, Scans, PDFs usw. mithilfe von OCR für einen vollständigen Zugriff suchen. Auf diese Weise vermeiden Sie Frustrationen sowohl für sich selbst als auch für Investoren oder Partner, indem Sie die Plattform für alle denkbaren Anwendungsfälle ubiquitär halten.

Brauche ich für Startups einen VDR, um mehrere Stakeholder zu verwalten?

Man könnte theoretisch mehrere Stakeholder über eine Serie von E-Mails, ergänzende Tools für das Dokumentenmanagement und die Integration des Feedbacks/Eingangs jedes Stakeholders separat verwalten, aber das ist ein Ausfall, der auf uns wartet. Selbst die günstigsten Lösungen, die all diese Eventualitäten in einer einzigen VDR integrieren, kosten rund 500 $/Monat, während der durchschnittliche Marktpreis bei fast 2000 $ liegt. Das ist ein Vermögen an Overhead-Kosten, insbesondere für Frühphasen-Startups! Mit Folderit können Sie alles haben, was Sie für Due Diligence und VDR für Startups in einem ordentlich gebündelten, erschwinglichen Paket benötigen.  

Folderit ersetzt eine komplizierte Kombination aus E-Mail, Cloud und manueller Nachverfolgung, die bestenfalls als Übergangslösung dient, durch folgende Funktionen:

Fazit

Die virtuelle Datenraum-Lösung von Folderit ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente je nach den spezifischen Bedürfnissen Ihres Startups zu erreichen, zu organisieren, zu durchsuchen und zu katalogisieren. Dies schafft eine einfach zugängliche Umgebung für Kunden, Investoren und Stakeholder, während Sie gleichzeitig vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente behalten.

Sie können Folderit VDR für Ihr Startup völlig kostenlos testen! Hier registrieren.