Salle de données virtuelle pour les startups

Salle de données virtuelle pour les startups

Une salle de données virtuelle abordable pour les startups

Les startups cherchent à générer suffisamment de revenus pour être autonomes ou à trouver des investisseurs qui croient à leur ambition et à leur vision. Mais une présentation convaincante ne suffit pas pour obtenir un financement.

Les investisseurs doivent aussi examiner de nombreux détails. Même si une startup trouve rapidement un investisseur, elle ne souhaite pas exposer ses produits ou services propriétaires à n’importe qui. Elle a donc besoin d’une salle de données virtuelle pour startups. 

Les jeunes entreprises ne peuvent pas toujours investir dans des solutions coûteuses pour obtenir ce que Folderit propose à un tarif plus abordable ; dès les premières levées de fonds, une salle de données virtuelle permet de protéger vos intérêts et ceux des investisseurs tout en partageant les fichiers nécessaires. Posez-vous les questions suivantes.

Ces fichiers sont-ils importants ?

Si vos documents confidentiels représentent un travail important ou de la propriété intellectuelle, vous devez en maîtriser l’accès. Une fois un fichier envoyé par e-mail, son utilisation dépend du destinataire. La salle de données Folderit pour startups vous permet de garder davantage de contrôle sur vos fichiers. Le filigrane dynamique, proposé comme module payant séparé, peut ajouter une marque à chaque aperçu et, si le téléchargement est autorisé, à la copie téléchargée. 

Folderit associe des sauvegardes à triple redondance, un chiffrement de niveau bancaire à 256 bits et des transferts protégés par SSL. Il prend aussi en charge la politique de mot de passe de votre organisation. Ces mesures contribuent à empêcher les accès non autorisés au contenu. 

Folderit permet de définir le niveau d’accès de chaque utilisateur et conserve un journal d’audit pour suivre les accès aux fichiers. Vous pouvez accorder uniquement la prévisualisation des formats pris en charge, sans commandes de téléchargement ni d’impression ; cela ne peut toutefois pas empêcher toute capture ou copie externe. Vous pouvez également verrouiller un fichier pour qu’un seul utilisateur travaille dessus à la fois, afin d’éviter les conflits. Définissez une expiration pour mettre automatiquement fin à l’accès au moment choisi.

Folderit conserve également l’historique des versions des documents, notamment des contrats. Vous pouvez revenir à une version antérieure et effectuer autant de mises à jour que nécessaire sans perdre l’historique.

Devons-nous gérer de nombreux fichiers ?

Une due diligence peut porter sur des dizaines, des centaines ou des milliers de fichiers et dossiers. La salle de données Folderit permet de gérer une arborescence aussi détaillée que nécessaire. 

Même sans documents sensibles, suivre plusieurs centaines de fichiers répartis sur des plateformes déconnectées peut devenir difficile. Avec Folderit, vous conservez l’arborescence de votre choix et les utilisateurs autorisés peuvent y accéder. La recherche avancée explore de grands volumes de contenu. Ajoutez des métadonnées et des champs personnalisés pour affiner le classement, puis utilisez l’OCR pour rechercher le texte des images, numérisations et PDF pris en charge. Vous offrez ainsi à vos investisseurs, partenaires et équipes un environnement commun pour leurs différents besoins.

Une salle de données pour startups aide-t-elle à gérer plusieurs intervenants ?

Il est possible de coordonner plusieurs parties prenantes par e-mail, avec des outils de fichiers séparés et une intégration manuelle des retours, mais le risque d’erreur augmente. Un budget de 500 $ par mois, voire 2000 $, pour une solution de salle de données peut représenter une charge importante pour une jeune startup. Les tarifs du marché varient et doivent être comparés selon les fonctionnalités incluses. Folderit réunit les outils utiles à la due diligence dans une offre abordable et structurée.  

Au lieu d’un suivi provisoire mêlant e-mails, cloud et opérations manuelles, Folderit vous donne accès à :

Conclusion

La salle de données virtuelle Folderit vous permet de consulter, organiser, rechercher et classer les documents selon les besoins de votre startup. Vous créez un espace facile d’accès pour les clients, investisseurs et parties prenantes, tout en maîtrisant les accès à vos documents.

Essayez gratuitement la salle de données Folderit pour votre startup ! Inscrivez-vous ici.