Wirtualny pokój danych dla startupów

Wirtualny pokój danych dla startupów

Przystępny cenowo pokój danych dla startupów

Startupy dążą do osiągnięcia przychodów pozwalających na samodzielne działanie albo znalezienia inwestora, który uwierzy w ich ambicje i wizję. Sama atrakcyjna prezentacja nie wystarczy jednak do uzyskania finansowania.

Inwestorzy muszą przyjrzeć się wielu szczegółom. Nawet jeśli startup szybko znajdzie inwestora, nie chce ujawniać własnych produktów lub usług każdemu. Potrzebny jest więc wirtualny pokój danych dla startupów. 

Młode firmy nie zawsze mogą inwestować w drogie rozwiązania zapewniające to, co Folderit oferuje w niższej cenie; przy pierwszych rundach finansowania pokój danych pomaga chronić interesy startupu i inwestorów, a jednocześnie udostępniać potrzebne pliki. Warto zadać sobie kilka pytań.

Czy te pliki są ważne?

Poufne dokumenty będące wynikiem znacznej pracy lub obejmujące własność intelektualną wymagają kontroli dostępu. Po wysłaniu pliku e-mailem jego dalsze wykorzystanie zależy od odbiorcy. Pokój danych Folderit pozwala zachować większą kontrolę nad ważnymi materiałami. Dynamiczne znaki wodne, dostępne jako oddzielnie płatny dodatek, mogą oznaczać każdy podgląd i, jeśli pobieranie jest dozwolone, pobraną kopię. 

Folderit łączy potrójnie redundantne kopie zapasowe, szyfrowanie 256-bit na poziomie bankowym i transfery zabezpieczone SSL. Obsługuje również politykę haseł organizacji. Zabezpieczenia te pomagają chronić treść przed nieuprawnionym dostępem. 

Folderit pozwala ustalać poziom dostępu użytkowników i prowadzi dziennik audytu, aby śledzić dostęp do plików. Wybranym osobom możesz nadać jedynie podgląd obsługiwanych formatów, bez funkcji pobierania i drukowania; nie wyklucza to jednak każdej zewnętrznej metody wykonania kopii lub zrzutu ekranu. Możesz również zablokować plik do pracy jednego użytkownika naraz, aby uniknąć konfliktów. Ustawienie terminu wygaśnięcia automatycznie kończy dostęp w wybranym momencie.

Folderit zachowuje także historię wersji dokumentów, na przykład umów. Możesz przywrócić wcześniejszą wersję i aktualizować plik tak często, jak potrzebujesz, bez utraty historii.

Czy obsługujemy dużo plików?

Typowe badanie due diligence może obejmować dziesiątki, setki, a nawet tysiące plików i folderów. Pokój danych Folderit pozwala zarządzać tak rozbudowaną strukturą, jakiej potrzebujesz. 

Nawet gdy pliki nie są poufne, śledzenie kilkuset dokumentów na niepołączonych platformach bywa uciążliwe. W Folderit przechowujesz materiały w wybranej strukturze dostępnej uprawnionym użytkownikom. Zaawansowane wyszukiwanie obejmuje duże zbiory treści. Dodawaj metadane i własne pola dla dokładniejszej klasyfikacji, a dzięki OCR przeszukuj tekst obsługiwanych obrazów, skanów i PDF-ów. Tworzysz w ten sposób wspólne środowisko dla zespołu, inwestorów i partnerów oraz ich różnych potrzeb.

Czy pokój danych pomaga zarządzać wieloma interesariuszami?

Można koordynować interesariuszy e-mailami, oddzielnymi narzędziami plików i ręcznym łączeniem uwag, ale zwiększa to ryzyko błędów. Budżet na pokój danych w wysokości 500 USD miesięcznie, a nawet 2000 USD, może być dużym obciążeniem dla młodego startupu. Ceny rynkowe różnią się i wymagają porównania wraz z zakresem funkcji. Folderit łączy przydatne narzędzia due diligence w uporządkowanej, przystępnej ofercie.  

Zamiast doraźnego połączenia e-maili, chmury i ręcznego śledzenia Folderit zapewnia:

Podsumowanie

Wirtualny pokój danych Folderit umożliwia dostęp, porządkowanie, wyszukiwanie i katalogowanie dokumentów w strukturze dopasowanej do startupu. Tworzysz łatwo dostępne środowisko dla klientów, inwestorów i interesariuszy, zachowując kontrolę nad dostępem do dokumentów.

Wypróbuj pokój danych Folderit dla startupu całkowicie bezpłatnie! Zarejestruj się tutaj.