Wir haben akribisch recherchiert, um herauszufinden, welches die günstigste Dokumentenmanagement-Software (DMS) ist. Sind andere teurer, günstiger oder gleich teuer? Und es sieht ganz so aus, als ob Folderit DMS etwas Unglaubliches geleistet hat.
Zunächst einmal berechnen wir nicht das Hauptkonto für jeden Nutzer, der vollen Zugriff auf Dateien und Funktionen hat. Es reicht aus, wenn ein Unternehmen ein kostenpflichtiges Konto einrichtet und jeder Mitarbeiter oder Partner, der es ganz oder teilweise nutzen muss, für sich selbst KOSTENLOSE Konten registriert. Und zweitens ist der Festpreis unerwartet niedrig.
Für einen Jahresplan zahlt ein Unternehmen einen monatlichen Festpreis von 19 € (ca. $20) für 15 Benutzer. Selbst wenn es für einen Benutzer wäre, wäre das nicht viel, aber wer würde einen so günstigen Plan für insgesamt 15 Benutzer anbieten? Nun, wir. Denn für uns klingt das am logischsten.
Warum ist das Cloud-Dokumentenmanagement-System von Folderit so günstig?
Gute Frage! Wir sind froh, dass Sie gefragt haben.
Wäre es viel, den gleichen Preis von 19 € pro Monat für eine großartige Dokumentenmanagement-Software zu zahlen, aber pro Person? Wir sind der Meinung, dass dieser Preis absolut angemessen und sogar recht günstig ist. Für diesen Betrag erhalten unsere Kunden die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Freigabe-Workflows, Versionskontrolle, Erinnerungen, Datei-/Ordnerwarnungen, Metainformationen, Rollen mit eindeutigen E-Mail-Adressen, die das Senden von E-Mail-Anhängen direkt in das System ermöglichen, lokale Backups und einen unglaublich sicheren Ort, an dem die Dokumente aufbewahrt werden. Sie werden in riesigen und supersicheren Serverfarmen eines großen Unternehmens namens Amazon (vielleicht haben Sie schon davon gehört!) in Irland gespeichert. Die Dateien werden verschlüsselt gespeichert (eine der stärksten verfügbaren Blockchiffren, 256-Bit Advanced Encryption Standard) und über ein sicheres SSL-Protokoll, wie es auch von Banken verwendet wird, dorthin und wieder zurück gesendet. Für 19 € ist das eine ganze Menge, oder?
Die einzige Einschränkung auf der billigsten Stufe von Folderit ist, dass Sie bis zu 500 GB für Ihre Daten pro zahlendem Konto erhalten. Nach unseren Statistiken nimmt das durchschnittliche Dokument gerade einmal 170 kB ein. Das sind 0,00017 GB. Sie können also etwa 3 Millionen ähnliche Dokumente auf Ihrem zahlenden Konto speichern. Das sind fast eineinhalb Millionen. Für digitale Dokumente sind 500 GB eine Menge Speicherplatz. Und wissen Sie was? Wenn Sie wirklich mehr brauchen, dann lassen Sie es uns einfach wissen, und wir werden es möglich machen. Ein vernünftiger und menschlicher Ansatz.
Diese 250 GB sind ein einheitlicher Speicher für alle, die die Berechtigung haben, dieses eine gemeinsame Bezahlkonto zu nutzen. Jeder nutzt die gleiche Menge an Speicherplatz, und in dieser Hinsicht ist es für uns technisch so, als ob nur eine Person den Speicherplatz nutzt, auch wenn es in Wirklichkeit viel mehr sind. Sicher, die Serverlast steigt und damit auch unsere direkten Kosten, aber wir absorbieren das einfach und es wird Ihnen nicht vorgeworfen und der Preis erhöht sich nicht.
Dienste wie Cloud-DMS werden in der Regel pro Benutzer berechnet, aber nicht unsere. Selbst die üblichen Cloud-Speicherdienste, die nicht über die ausgefeilten Funktionen verfügen, die Folderit zu einem ausgezeichneten Dokumentenmanagementsystem machen, werden pro Benutzer abgerechnet. Und wenn ein Benutzer einen Ordner mit einem anderen Benutzer teilt, wird der Speicherplatz, den der Ordner oder die Datei einnimmt, auf beide Konten angerechnet. Die Datei bzw. der Ordner beansprucht den Speicherplatz desjenigen, der sie freigegeben hat, und den desjenigen, für den sie freigegeben wurde. Das erscheint gierig und unnötig.
Das Cloud-Dokumentenmanagementsystem von Folderit wurde von Grund auf entwickelt, um einzigartig, benutzerfreundlich und erschwinglich zu sein. Und wir sind sehr stolz darauf, dass uns dies gelungen ist!
Erfahren Sie mehr über unsere kostengünstige Dokumentenmanagement-Software und registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion!
