Oleme nüüd hoolega ringi vaadanud, nii kodu- kui välismaal ja uurinud, kuidas on hinnad teistel dokumendihaldussüsteemidel. On need kõrgemad, madalamad või samad? Ja tuleb välja, et Folderit dokumendihaldus on teinud midagi enneolematut.
Esiteks ei hinnasta me iga kasutajat, kes dokumendihalduse süsteemis olevatele failidele ligi peaks pääsema, vaid piisab sellest kui firma teeb ühe peakonto ning igale töötajale või partnerile, kes failidele ligi pääsema peavad, saab teha juba TASUTA lisakasutaja. Ning teiseks on see fikseeritud hind paljudele ootamatult väga madal.
Aastaks tellides maksab Folderit dokumendihaldus kogu organisatsioonile vaid 8.99 € kuus. Olgu selles 5, 50 või 500 inimest, kes ligipääsu vajavad. See on vähe isegi ühe inimese kohta, aga selline mudel, madal fikseeritud hind, on tegelikult suisa ennekuulmatu. Kuid — meie jaoks loogiline.
Miks Folderit dokumendihaldus nii vähe maksab?
Hea küsimus!
Kas ühe kasutaja jaoks oleks 8.99 EUR/kuus hea dokumendihalduse eest maksta vähe või palju? Ma usun, et täpselt mõistlik ja pigem soodne. Selle raha eest saab kasutaja dokumentide jagamise, meeldetuletused, versioonide haldamise, metainfo, rollid ja igale rollile eraldi e-maili aadressi, millega dokumendid otse e-mailiga süsteemi saata, lihtsa kohaliku varunduse ja väga turvalise koha oma failide hoidmiseks. Need asuvad maailma ühe suurima ettevõtte Amazoni üliturvalistes serverites ning on sinna talletatud krüpteeritult, nii et keegi neid näha ei saa. Seda on 8.99 euro eest päris palju.
Piiranguks on vaid see, et salvestada saab süsteemi kuni 250 GB andmeid maksva kliendi kohta. Ehk firma/organisatsiooni kohta. Keskmine digiallkirjastatud dokument on meie statistika järgi mahuga u 170 kB. Ehk 0.00017 GB. Ehk selliseid dokumente mahub Folderit dokumendihalduse ühe ettevõtte kontole 1 470 588 tk. Peaaegu poolteist miljonit. Digidokumentide hoidmiseks on 250 GB väga palju ja teate, mis? Kui firmal tõesti rohkem on vaja, siis piisab vaid meile öelda ja ta saab rohkem ruumi. Mõistlik ja inimlik!
See 100 GB on ühine kettaruum kõigile, kes selle maksva kontoga seotud on. Kõik kasutavad sama salvestusmahtu ja seega on meie jaoks tehniliselt tegemist justkui ühe kliendiga, isegi kui kasutajaid on sel palju rohkem. Tõsi, serverikoormus tõuseb ja meie kulu sellega koos, aga selle me lihtsalt “neelame alla” ja ei tee sellest probleemi. Ega tõsta seepärast veel hinda.
Üldjuhul hinnastatakse sellised teenused ikka per kasutaja, aga meie seda ei tee. Ka näiteks Dropbox, mis pole isegi dokumendihaldussüsteem, hinnastab kasutajate järgi ning kui üks kasutaja teisele midagi jagab, võtab see sama fail või kaust kettaruumi nii sellelt, kes jagas kui ka kõigilt, kellele jagati. See tundub… ahne. Ja ebavajalik.
Folderit dokumendihaldus on loodud algusest peale olema eriline. Inimlikum — arusaadavam, sõbralikum, soodsam. Ja meil on hea meel, et see on tõesti ka nii välja tulnud.
Uuri soodsaima dokumendihaldussüsteemi kohta lähemalt ja registreeru tasuta siin!
