Sie sind überzeugt, dass ein Dokumentenmanagementsystem die beste Lösung für Ihr Unternehmen ist, aber wie finden Sie das richtige System? Überraschenderweise geht es nicht immer darum, welches System das meiste zu bieten hat!
Sie sehen, manchmal ist größer nicht besser. Wenn es um die Auswahl eines Dokumentenmanagementsystems geht, ist „einfach“ die weitaus bessere Lösung. Denn wenn ein System mit Funktionen überladen ist, die nur von einigen wenigen Großunternehmen genutzt werden, dann ist es für kleine Unternehmen unpraktisch und führt nur zu Frustration. Und hohe Kosten.
Folderit ist ein erschwingliches Dokumentenmanagementsystem für kleine bis große Unternehmen, NGOs, NPOs… die „normalen Leute“ da draußen, die keinen Abschluss in Dokumentenmanagement haben – Leute, die den Stress eines komplizierten Systems nicht brauchen und die nicht für Funktionen bezahlen wollen, die sie nie benutzen werden. Folderit bietet Folgendes:
- Sichere und verschlüsselte Datenspeicherung ab 150 GB und Skalierung auf jeden gewünschten Speicherbedarf
- Genehmigungs-Workflows
- DocuSign E-Signatur-Workflows
- Arbeitsabläufe für Dokumentenbestätigungen
- Zugänglichkeit auf PC, Mac, iOS, Android (und überall auf der Welt!)
- Benutzerdefinierte Metadaten mit vielen verschiedenen Datentypen
- Dateiversionierung
- Hinzufügen von Dateibeziehungen / Verbinden von Dateien
- Erinnerungen und Datei-/Ordnerbenachrichtigungen per E-Mail
- Zugangsverwaltung
- Office 365 Integration
- Microsoft Entra ID & Okta Integrationen für SSO
- Erweiterte Unternehmenssuche mit OCR
- Sicherer Cloud-Speicher mit 256-Bit-Verschlüsselung und dreifacher Sicherung
- Ein Posteingang zum Senden von Dokumenten von unterwegs
- Getrennte Räume für Zweigunternehmen
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schauen Sie sich unsere kurze Videopräsentation an, um zu sehen, wie Sie Folderit zu Ihrem Vorteil nutzen können.
