Sistema de gestion documental en la nube para pequeñas empresas

La forma más fácil de almacenar, gestionar y compartir sus documentos digitales.

¿POR QUÉ USAR FOLDERIT?

Es fácil de usar, y a la vez todas las funciones esenciales están allí.

Mantener sus documentos digitales solo en su ordenador o servidor local plantea riesgos de fallo de disco duro, incendios, inundaciones o robos. ¿Y qué si desea acceder a uno de estos archivos importantes fuera de la oficina? Conozca Folderit. ¡El software definitivo de gestión de documentos en línea para pequeñas empresas y organizaciones! Nosotros no lo inflamos con funciones que las personas reales nunca necesitarían, ¡así podrá encontrar con mucha más facilidad las funciones que necesita! Y donde quiera que esté.

Electronic document management version control

Compartiendo

Comparta con quien desee y de forma segura documentos, carpetas, secciones o incluso toda la cuenta. Con permisos de "Ver" ellos sólo pueden ver el documento; con "Editar" también pueden editar los metadatos.

Flujo de trabajo de aprobación

¿Un documento, una factura o aplicación para vacaciones por ejemplo, tiene que ser aprobado por una o varias personas antes seguir los próximos pasos? ¡No hay problema! Invite a que la gente a aprobar y añadir sus comentarios. En orden fijo o todos a la vez. ¡Nunca ha sido más fácil obtener y rastrear aprobaciones!

Notificaciones

Configure y obtenga notificaciones automáticas para realizar tan frecuente como quiera cambios en documentos, archivos o secciones.

Cloud DMS System approval workflow

Metadatos

Añada metadatos, como etiquetas, firmantes, notas, fecha y fecha de vencimiento para ayudar a organizar sus documentos. ¡Usted puede agregar fácilmente sus propios campos de datos!

Versiones de archivos

Puede cargar una nueva versión de un documento y preservar los metadatos existentes y todas las versiones anteriores del archivo - ¡los cuales siempre son fácilmente recuperables con sólo un clic!

Recordatorios

Siempre que necesite una notificación en una fecha y hora determinada, ¡sólo tiene que programar un recordatorio! Puede añadir tantos recordatorios como desee y elegir una dirección de correo electrónico diferente para la notificación sobre cada uno de ellos.

Online document management system versioning

Búsqueda poderosa

Hemos incorporado una función de búsqueda poderosa con la que puede buscar documentos no sólo por nombre de archivo, sino también por el título y metadatos del documento, ¡al igual que las etiquetas y los firmantes!

Bandeja de entrada

Para cada una de las funciones de la cuenta recibirá una dirección de correo electrónico específica. Sólo tiene que enviar / reenviar un correo electrónico a esa dirección y el archivo adjunto va a terminar en su bandeja de entrada Folderit. ¡No podría ser más sencillo y perfecto almacenar documentos sobre la marcha!

Roles

Aunque puede crear jerarquía ilimitada en virtud de su función principal de la cuenta, ¡en realidad se pueden agregar hasta 5 funciones adicionales! Puede tener uno para su empresa, otros para sus necesidades personales, clubes, bandas, ¡o lo que sea para compartir con las personas pertinentes!

Accesible

Sus documentos son accesibles a usted desde cualquier PC, Mac, tablet o smartphone con conexión a Internet. En todo el mundo.

Copia de seguridad local

Sus documentos se almacenan en la nube, donde estarán perfectamente seguros, sin embargo, si lo desea, puede descargar fácilmente a su disco duro toda la cuenta o archivos / carpetas individuales con la frecuencia que desee para su copia de seguridad local.

Seguro y confiable

Todos los datos se cifran en la nube donde se almacenan de forma segura, y son enviados allí a través de la capa SSL segura. Así que ni siquiera nosotros mismos no podríamos verlos.

SaaS Document Management
Confiado y querido.
En todo el mundo.
La gestión digital de documentos es una parte clara y fácil del negocio cotidiano para muchas empresas y organizaciones de todo el mundo. Para aquellos que han elegido Folderit.
Sistema de gestion documental