Document Cloud - Système de gestion - Logiciel

La meilleure solution pour stocker, gérer et partager vos documents numériques.

POURQUOI UTILISER FOLDERIT ?

Facile à utiliser, avec toutes les fonctionnalités indispensables.

Conserver uniquement des version numériques de vos documents professionnels sur votre ordinateur ou un serveur local comporte des risques : panne de disque dur, incendie, inondation, cambriolage, etc. Vous souhaitez accéder à l'un de ces documents à distance ? Découvrez Folderit. Il s'agit du logiciel ultime de gestion dématérialisée de documents en ligne pour toutes les entreprises ! Il ne contient que des fonctionnalités dont vous avez besoin, c'est pourquoi vous y trouverez beaucoup plus facilement toutes celles que vous utilisez, ou que vous soyez !

Electronic document management version control

Partage

Partagez en toute sécurité vos documents, dossiers, sections ou même l'ensemble du compte avec la personne de votre choix. Avec les autorisations "Voir" ils ne peuvent que visualiser le document; avec "Edit" ils peuvent également modifier les méta-données.

Validation du flux de travail

Un document, une facture par exemple, doit être validé par une ou plusieurs personnes préalablement à une prochaine étape ? Aucun problème ! Il est possible d'inviter les gens à valider et à ajouter leurs commentaires. Dans un ordre précis ou tous en même temps. Il n'a jamais été plus simple d'obtenir et de suivre les validations.

Notifications

Set and get automatic notifications for changes in documents, folders or sections as often as you choose.

Cloud DMS System approval workflow

Métadonnées

Vous pouvez ajouter des métadonnées telles que des tages, des signataires, des notes, des dates et des échéances pour vous aider à organiser vos documents. Il est possible d'ajouter facilement vos propres champs.

Version des fichiers

Vous pouvez télécharger une nouvelle version d'un document et préserver les métadonnées existantes ainsi que toutes les versions antérieures du fichier - qui sont toujours facilement récupérables en un seul clic !

Rappels

À chaque fois que vous avez besoin d'être notifié à un moment précis, paramétrez un rappel ! Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez et choisir une adresse e-mail différente pour chacun.

Online document management system versioning

Recherche puissante

La recherche a été conçue de manière à ce que vous puissiez non seulement trouver des documents en utilisant leur nom mais aussi son titre et ses métadonnées telles que les tags et les signataires !

Boîte de réception

Pour chacun des comptes que vous créez, une adresse e-mail dédiée est créée. En envoyant ou transférant un message à cette adresse, les fichiers joints seront automatiquement ajoutés à votre boîte de réception Folderit. Rien de plus simple à faire et parfait pour sauvegarder vos documents d'un clic !

Rôles

Même s'il vous est possible de créer un nombre infini de sous-dossiers dans votre compte/rôle principal, vous pour ajouter jusqu'à 5 rôles additionnels ! Vous pouvez donc en avoir un professionne, un personnel, un pour vos loisirs ou pour toute autre chose que vous souhaitez partager avec vos proches !

Accessibilité

Vos documents sont accessible depuis n'importe quel ordinateur, PC ou Mac, tablette ou smartphone équipé d'une connexion internet, partout dans le monde.

Sauvegarde locale

Vos documents sont stockés dans le cloud de manière parfaitement sécurisée, vous pouvez d'ailleurs télécharger très facilement l'intégralité de votre compte ou des fichiers/dossiers précis sur votre disque dur, aussi souvent que vous le souhaitez, pour réaliser une sauvagrde de manière locale.

Sûr & sécurisé

Toutes vos données du cloud sont encryptées et stockées de manière sécurisée grâce au protocole SSL. Même nous n'y avons pas accès.

SaaS Document Management
Fiable et adopté.
Partout dans le monde.
La gestion de documents dématérialisés est une activité simple et transparente pour beaucoup d'entreprises partout dans le monde. Pour celles qui ont fait le choix Folderit.
Système de gestion -  Logiciel pour les petites entreprises