¿Qué es el control de cambios documentales?
El control de cambios documentales define cómo se proponen, revisan, aprueban y comunican las modificaciones de documentos controlados.
Cómo se aplica
Incluye responsables y criterios para distinguir un borrador de la versión autorizada. El historial conserva las revisiones, mientras el flujo de aprobación registra las decisiones pertinentes. Cada actualización debe seguir el procedimiento que corresponda; una aprobación anterior no se extiende automáticamente a todo archivo que se cargue después.
Una aplicación práctica
Al evaluar un sistema, pruebe este concepto con documentos, usuarios y situaciones representativos de su organización. Defina los criterios que necesita comprobar y confirme qué funciones dependen del plan y de la configuración.