Virtueller Datenraum für Due Diligence

Virtueller Datenraum für Due Diligence

Virtueller Datenraum für Due Diligence

Im geschäftlichen Kontext ist Due Diligence die Recherche und Analyse eines Unternehmens oder einer Organisation im Rahmen der Vorbereitung einer Geschäftstransaktion, beispielsweise kann eine juristische Person eine Gesellschaft hinsichtlich ihrer Vermögenswerte bewerten und entsprechend einen Erwerb tätigen.

Dies kann zwischen Unternehmen oder zwischen Abteilungen oder Niederlassungen erfolgen. Folderits virtueller Datenraum für Due Diligence ist ein idealer Raum für sowohl VDR als auch Due Diligence, integriert auf einer einzigen Plattform. 

Folderits virtuelle Datenraumlösung für Due Diligence eignet sich besonders für folgende Bereiche:

Sicherheit ist unerlässlich

Folderit schützt Inhalte mit 256-Bit-Verschlüsselung auf Bankenniveau und überträgt sie per sicherer SSL-Verschlüsselung. Wegen der Risiken für Datensicherheit und -integrität waren Transaktionen außerhalb eigener Räumlichkeiten für Unternehmen lange unvorstellbar. Heute ist der virtuelle Datenraum für Due Diligence vollständig in eine sichere Cloud verlagert. Mit Folderit greifen Teams sicher auf Inhalte zu, ohne einen Standort persönlich besuchen zu müssen. 

Sicherheit ist mehr als nur der Schutz vor unbefugtem Zugriff. Unternehmen müssen auch sicherstellen, dass alles, worauf sie zugreifen, über die richtigen Kanäle gelangt ist. Um dies zu gewährleisten, können Sie wichtige Dokumente so einrichten, dass sie Freigaben durchlaufen. Dies kann in einer Hierarchieabfolge oder alles auf einmal erfolgen. Dies stellt sicher, dass Dateien erst nach den entsprechenden Freigaben bei anderen Parteien ankommen. Sie können auch eine Passwortrichtlinie Ihrer Wahl durchsetzen, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen.

Prozesse optimieren

Wenn ein Unternehmen in der Lage ist, die Vermögenswerte eines anderen Unternehmens zu erwerben, geht der Prozess über die bloße Durchführung in einer sicheren Umgebung hinaus. Sie benötigen eine VDR Due Diligence-Lösung, die es Ihnen ermöglicht, im Voraus vorzubereiten, wie die Dokumentenfreigabe gehandhabt wird.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass bestimmte Dokumente nach Ablauf einer festgelegten Zeit nicht mehr sichtbar sind, können Sie für diese Dokumente einen automatischen Sperr-Timer einrichten. Auf diese Weise können Sie eine Frist für bestimmte Assets und Dokumente festlegen, sodass dieser Inhalt danach nicht mehr zugänglich ist. Das Zugänglichkeitsfenster kann so kurz wie wenige Minuten oder Stunden sein, oder so lang wie Tage, Monate oder Jahre. Dies ist besonders nützlich in Situationen, in denen Sie bestimmte Inhalte redigieren möchten. 

Sie können Verträge auch vor Beginn des Prozesses organisieren. Sie können Berechtigungen, Sichtbarkeit und das Erstellen von Versionen mit Metadaten konfigurieren, sodass Sie sich bei den Bedingungen hin- und herbewegen können und dennoch den Verlauf des Dokuments nachverfolgen können. 

Folderit ermöglicht es Ihnen zudem, Ihre Dokumente so zu konfigurieren, dass nur ein einzelner Benutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten kann. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass während ein Benutzer an einer Datei arbeitet, keine anderen Änderungen an diesem Dokument vornehmen können. Wenn jemand versucht, dies zu tun, erscheint ihm die Meldung, dass die Datei gesperrt ist, zusammen mit dem Benutzernamen und dem Zeitstempel desjenigen, der sie bearbeitet. 

Vertraulichkeit in virtuellen Datenräumen für Due Diligence

In unternehmensweiten M&A-Szenarien ist es ein feiner Abwägungsprozess zwischen zwei Parteien, sowohl Transparenz als auch Schutz anzubieten. Während Sie vollständige Transparenz wünschen, möchten Sie auch nicht riskieren, sensible Informationen vor Abschluss eines Deals preiszugeben. Sie können die Einrichtung so gestalten, dass bestimmte Benutzer vollständigen Zugriff auf einige Ordner haben, und den Zugriff auf andere Ordner beschränken. Sie können die Einrichtung auch so gestalten, dass Benutzer nur Vorschauzugriff auf bestimmte Dateien erhalten. Der Audit-Trail von Folderit dokumentiert vollständig, welcher Benutzer wann auf welche Datei zugegriffen hat. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Fazit

Wie jeder Einzelne viel Zeit und Recherche in Kauf eines Autos, eines neuen Hauses oder vielleicht sogar die Wahl eines neuen Mitbewohners investiert, so auch Sie. Wenn Sie jedoch auf der anderen Seite stehen, gibt es Dinge, die Sie für andere als tabu betrachten möchten (z. B. niemand muss Ihre privaten Nachrichten sehen, bevor Sie ein Auto verkaufen). Folderit ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, was Sie teilen möchten und was nicht. Due Diligence ist etwas, das Sie nicht leichtfertig behandeln möchten, und Folderit stellt sicher, dass Sie alle erforderlichen Werkzeuge zur Verfügung haben. 

Das bedeutet, dass Sie festlegen, wer Ihre Dokumente für wie lange und unter welchen Bedingungen einsehen darf.

Es ist ein anspruchsvoller Balanceakt. Folderits virtueller Datenraum für Due Diligence hilft Ihnen, ihn mühelos zu meistern. Starten Sie hier den kostenlosen Test!