Wirtualny pokój danych do badania due diligence

Wirtualny pokój danych do due diligence

Rozwiązanie pokoju danych do due diligence

Due diligence to badanie i analiza firmy lub organizacji przed transakcją biznesową. Przykładowo jedna spółka może ocenić aktywa drugiej, aby zdecydować o jej przejęciu.

Badanie może odbywać się między firmami, a także działami lub oddziałami. Folderit oferuje wirtualny pokój danych do due diligence, łączący w jednej platformie przestrzeń udostępniania dokumentów i narzędzia wspierające analizę. 

Rozwiązanie Folderit do due diligence sprawdza się między innymi w obszarach:

Bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie

Folderit chroni treść szyfrowaniem 256-bit na poziomie bankowym, a transfery zabezpiecza SSL. Ryzyko dla bezpieczeństwa i integralności danych dawniej ograniczało wymianę wrażliwych informacji poza siedzibą firmy. Pokój danych w chmurze pozwala dziś zespołom bezpiecznie korzystać z udostępnionych materiałów bez fizycznego odwiedzania konkretnego miejsca. 

Bezpieczeństwo to więcej niż ochrona przed nieuprawnionym dostępem. Firma musi również wiedzieć, że dokumenty przeszły właściwy proces. Ważne materiały można skierować do zatwierdzenia sekwencyjnego lub równoległego, a udostępnienie skonfigurować po uzyskaniu wymaganych zgód. Dodatkową warstwą ochrony jest wybrana polityka haseł.

Usprawnij procesy

Gdy firma rozważa przejęcie aktywów innej spółki, samo bezpieczne środowisko nie wystarczy. Rozwiązanie due diligence powinno również umożliwiać wcześniejsze zaplanowanie udostępniania dokumentów.

Aby ograniczyć czas dostępu, ustaw datę i godzinę wygaśnięcia uprawnienia do udostępnionych materiałów. Okno przeglądu może obejmować kilka minut, godzin, dni, miesięcy lub lat. Po terminie to uprawnienie wygasa; sprawdź także inne możliwe ścieżki dostępu. Wygaśnięcie nie ukrywa fragmentów treści i nie zastępuje anonimizacji lub zaczernienia informacji wrażliwych. 

Przed rozpoczęciem uporządkuj także umowy. Ustal uprawnienia i widoczność oraz zachowuj wersje z metadanymi, aby negocjować warunki bez utraty śladu zmian dokumentu. 

Folderit pozwala też zablokować dokument do pracy jednej osoby naraz. W tym czasie inni nie mogą go zmieniać. Przy próbie edycji zobaczą informację o blokadzie, nazwę użytkownika pracującego nad plikiem i znacznik czasu. 

Poufność w pokojach danych do due diligence

Przy fuzjach i przejęciach trzeba pogodzić przejrzystość z ochroną obu stron. Chcesz ujawnić potrzebne informacje, ale nie ryzykować przedwczesnego udostępnienia danych wrażliwych. Nadaj pełen dostęp do wybranych folderów i ogranicz pozostałe. Możesz też umożliwić użytkownikom wyłącznie podgląd określonych plików. Dzienniki audytu Folderit zachowują historię dostępu użytkowników do plików i czas tych działań. 

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Podsumowanie

Każdy poświęca czas na rozpoznanie przed zakupem samochodu, mieszkania czy nawet wyborem współlokatora. Po drugiej stronie wymiany są jednak informacje, które pozostają prywatne: nikt nie musi czytać Twoich wiadomości, aby sprzedać Ci samochód. Folderit pozwala wybrać, co udostępniasz, a co zachowujesz dla siebie. Due diligence wymaga starannego przygotowania, a Folderit udostępnia narzędzia wspierające ten proces. 

To Ty decydujesz, kto ma dostęp do dokumentów, na jak długo i na jakich warunkach.

Znalezienie równowagi bywa trudne, ale pokój danych Folderit do due diligence ułatwia to zadanie. Rozpocznij bezpłatny okres próbny tutaj!