Europäische Alternative zu SharePoint

In der sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft von heute überdenken europäische Unternehmen zunehmend ihre Abhängigkeit von traditionellen Plattformen wie SharePoint von Microsoft. SharePoint hat sich zwar seit langem als Lösung für die Verwaltung von Dokumenten und Inhalten bewährt, aber viele europäische Unternehmen sehen sich heute mit Herausforderungen in Bezug auf die Datensouveränität, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und geopolitische Bedenken im Zusammenhang mit der Nutzung von in den USA ansässigen Technologieanbietern konfrontiert. Diese Probleme haben zu einer deutlichen Verschiebung hin zur Suche nach europäischen Alternativen geführt, die besser mit den regionalen Vorschriften, Werten und betrieblichen Anforderungen übereinstimmen.

Warum Unternehmen sich von SharePoint abwenden

• Es gibt mehrere wichtige Gründe, warum europäische Unternehmen nach Alternativen zu SharePoint suchen:
  Datensouveränität: Die Sicherstellung, dass die Daten innerhalb der EU bleiben, ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und die Vermeidung potenzieller Konflikte, die sich aus internationalen Datentransfergesetzen ergeben.
• GDPR-Einhaltung: Die strikte Einhaltung der GDPR-Richtlinien ist für europäische Unternehmen entscheidend. In den USA ansässige Dienste können zusätzliche Komplexitäten oder Risiken in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften mit sich bringen.
• Geopolitische Erwägungen: Wachsende Bedenken hinsichtlich der internationalen Politik und der Datenschutzbestimmungen haben dazu geführt, dass Unternehmen Anbieter mit Sitz in der EU bevorzugen, um mehr Kontrolle und Stabilität zu haben.
• Lokaler Support und Reaktionsfähigkeit: Europäische Unternehmen legen Wert auf einen lokalen Support, der ihr operatives Umfeld versteht und innerhalb regionaler Zeitzonen schnell reagiert.

Wir stellen vor: Folderit: Eine führende europäische Alternative

Folderit ist ein robustes, in Europa entwickeltes Dokumentenverwaltungssystem, das die Funktionen von SharePoint erfüllt und übertrifft und gleichzeitig die EU-Datenschutzbestimmungen strikt einhält. Folderit hat seinen Hauptsitz in Estland und bietet eine ideale Lösung für europäische Unternehmen, die auf ein sicheres, konformes und regional verankertes Dokumentenmanagementsystem umsteigen möchten.

Die wichtigsten Funktionen von Folderit

• Folderit bietet umfangreiche Funktionen, die mit denen von SharePoint vergleichbar sind, mit den zusätzlichen Vorteilen der Anpassung an europäische Vorschriften:
• Sichere Dokumentenverwaltung: Verwalten, teilen und speichern Sie Dokumente sicher mit einfachen Tools für die Zusammenarbeit.
• Versionskontrolle und Prüfprotokolle: Erweiterte Versionskontrollfunktionen, umfassende Prüfprotokolle und Rückverfolgbarkeit sorgen für vollständige Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Benutzerdefinierte Metadaten und Tagging: Organisieren Sie Dokumente effizient durch anpassbare Metadaten für ein einfaches Auffinden und eine bessere Datenverwaltung.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Vereinfachen Sie Genehmigungsprozesse, Dokumentenprüfungen und die interne Kommunikation mit einer leistungsstarken Workflow-Automatisierung.
• Integrierte eSignaturen: Unterschreiben Sie Dokumente digital und sorgen Sie so für Compliance und Effizienz in Ihren Geschäftsprozessen.

Flexible und sichere Bereitstellungsoptionen

Folderit kennt die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen und bietet flexible Einsatzszenarien:

• EU-Cloud-Bereitstellung: Standard-Cloud-Bereitstellung, gehostet auf AWS-Servern in Irland, wobei alle Daten streng innerhalb der europäischen Grenzen bleiben.
• Vor-Ort-Bereitstellung: Folderit kann direkt auf der internen Infrastruktur eines Kunden installiert werden und bietet so vollständige Kontrolle und erhöhte Sicherheit für sensible Daten.
• Regionale europäische Cloud-Anbieter: Alternative Bereitstellung über vertrauenswürdige europäische Cloud-Anbieter, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Infrastrukturauswahl weiter anzupassen.

Überlegene Sicherheit und Compliance

Folderit legt größten Wert auf die Sicherheit und den Schutz der Benutzerdaten, setzt fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien ein und führt regelmäßig strenge Sicherheitsaudits und Penetrationstests durch. Folderit wurde von Grund auf mit Blick auf die Einhaltung der GDPR entwickelt und stellt sicher, dass die gesamte Datenverarbeitung mit den EU-Vorschriften übereinstimmt, was das Compliance-Management für europäische Unternehmen erheblich vereinfacht.

Intuitive Benutzererfahrung

Folderit zeichnet sich durch eine intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche aus, die die Dokumentenverwaltung für alle Benutzer vereinfacht. Mit einer einfachen Navigation und klaren Prozessen sorgt Folderit für eine minimale Lernkurve und eine hohe Benutzerakzeptanz und steigert so die Produktivität aller Teams.

Außergewöhnlicher europäischer Kundensupport

Einer der herausragenden Vorteile von Folderit ist der dedizierte, lokalisierte Support, der speziell auf europäische Unternehmen zugeschnitten ist. Die Erreichbarkeit des Supports innerhalb der EU-Zeitzonen, kombiniert mit einem tiefen Verständnis der lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen und Geschäftspraktiken, gewährleistet eine schnelle Problemlösung und operative Kontinuität.

Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung

Folderit integriert aktiv Nachhaltigkeitspraktiken und Initiativen zur sozialen Verantwortung von Unternehmen, die sich eng an den europäischen Werten orientieren. Von der Nutzung umweltfreundlicher Energielösungen bis hin zur Förderung der Telearbeit, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren, demonstriert Folderit ein Engagement für Nachhaltigkeit, das bei europäischen Unternehmen großen Anklang findet.

Strategische Vorteile der Entscheidung für Folderit

Durch den Einsatz von Folderit als Dokumentenmanagement-Plattform erhalten europäische Unternehmen bedeutende strategische Vorteile, darunter:

• Bessere Einhaltung der EU-Datenschutzgesetze.
• Geringeres Risiko durch geopolitische Unwägbarkeiten.
• Gesteigerte operative Effizienz durch eine vereinfachte, intuitive Plattform.
• Hervorragender lokaler Support und kurze Reaktionszeiten.
• Angleichung an europäische Nachhaltigkeits- und Ethikstandards.

Während europäische Unternehmen ihre Abhängigkeit von US-amerikanischen Technologielösungen wie SharePoint überdenken, erweist sich Folderit als ideale Alternative – vollständig europäisch, hochsicher, konform und speziell auf die regionalen Bedürfnisse zugeschnitten. Wenn Sie sich für Folderit entscheiden, können Unternehmen die heutigen regulatorischen Herausforderungen selbstbewusst angehen, die betriebliche Effizienz verbessern und eine langfristige strategische Ausrichtung auf europäische Werte und Standards sicherstellen.