Софтвер за управљање медицинском документацијом
Управљајте здравственим документима, прилагођеним обрасцима и прегледима у једном контролисаном радном простору.
Дајте особљу клинике јасно мјесто за проналажење кореспонденције с пацијентима, вањских извјештаја, правилника и оперативних евиденција. Folderit обједињује претраживе датотеке, структурисане податке, хисторију верзија и одлуке о одобравању, уз приступ постављен за особе које обављају посао.
Претражујте датотеке и поља образаца, а затим сузите резултате према детаљима које ваш тим користи.
Израдите е-обрасце с обавезним пољима и пратећим прилозима.
Додијелите прегледе, пратите одговоре и подсјетите одговорне особе.
Замијените разасуте обрасце претраживим здравственим записима
Прилог говори само дио приче. Ко је одговоран за наредне кораке? Када слиједи сљедећа провјера? Folderit е-обрасци омогућавају прикупљање ових детаља као структурисаних записа, уз обавезна поља, датуме, одабране кориснике и приложене датотеке. Записи образаца налазе се у фолдерима и могу се претраживати, прегледати и заштитити дозволама.
Евиденције инцидената и даљњих активности
Подесите поља за датум догађаја, локацију, категорију, чињенични опис и одговорног прегледаваоца. Чувајте доказе уз запис и користите накнадни задатак за тражење детаља истраге или корективних мјера.
Регистри сервисирања опреме
Забиљежите ознаку опреме, датум сервиса, извођача, рок сљедећег сервиса и сервисни извјештај. Прикажите ова поља као колоне фолдера како би тим могао прегледати регистар без отварања сваког записа.
Квалификације и датуми обнове
Чувајте доказе стручних квалификација, цертификате добављача или друге доказе за обнову с датумом истека и одговорном особом. Подесите подсјетнике образаца према датуму, попут 30 дана прије истека, уз услове и примаоце који одговарају вашем процесу.
У плану Tailor креирајте предлошке према процедурама своје организације. Одаберите информације које сваки образац заиста треба и приступ који сваки тим треба имати.
Претворите поднесени запис у јасан наредни корак
Користите дизајнер токова рада за повезивање окидача, услова и задатака. На примјер, подесите овај интерни процес даљњег поступања по инциденту:
- Прикупите пријавуЧлан особља подноси е-образац инцидента у договореном фолдеру, укључујући потребне чињенице и пратећу датотеку.
- Затражите од прегледаваоца да доврши даљње поступањеПосебан задатак Попуни поља тражи од одабраног прегледаваоца да ажурира додијељена поља у том запису обрасца. Подесите која поља може уређивати и које пратеће информације може видјети.
- Прегледајте исходПошаљите довршени запис на одобравање. Повежите путање успјеха, одбијања и истека времена с одговарајућим наредним радњама, тако да закашњели или одбијени посао има дефинисану одговорну особу.
Ово је примјер који треба подесити и тестирати с вашим тимом. Примаоци тока рада, услови и правила завршетка морају бити изричито постављени.
Одржавајте правилнике ажурним и пратите потврде о читању
Прегледајте и одобрите процедуре, а затим пошаљите релевантну верзију на потврђивање читања особљу. Пратите ко је одговорио и чији се одговор још чека. Потврда биљежи одговор; обука и процјена компетенција остају дио процеса ваше организације.
Истражите управљање правилницима у Folderit-у.
Поново користите податке записа у документима
Генеришите стандардни пропратни лист, потврду сервиса или интерни извјештај из записа е-обрасца помоћу ODT предлошка и генерисања PDF или DOCX докумената. Прегледајте излазни документ прије објаве.
Повезани обрасци могу пренијети одабране вриједности и у нови запис друге врсте обрасца, смањујући поновни унос када један процес води у други.
Организујте документе клинике према начину на који их особље проналази
Користите смислене ознаке и поља
Организујте документе према одјелу, категорији записа или ознаци предмета, а затим додајте метаподатке попут датума документа, одговорног тима и датума прегледа. Материјал повезан с пацијентима држите унутар правила приступа и поступања договорених за ваше постављање.
На примјер, регистар вањских извјештаја може приказивати ознаку предмета, врсту извјештаја, датум пријема и додијељеног прегледаваоца. Квалификације особља и оперативне правилнике држите у властитим обухватима дозвола.
Претражујте садржај и држите ревизије заједно
OCR претрага садржаја помаже пронаћи текст у подржаним документима и скеновима. Комбинујте претрагу с метаподацима и филтерима фолдера како бисте сузили резултате. Квалитет скена, језик и формат датотеке утичу на оно што је могуће пронаћи.
Користите Отпреми нову верзију за ревизије постојеће датотеке. Раније верзије остају у њеној хисторији, што олакшава преглед промјена и утврђивање верзије која је прегледана.
Укључите приступ, одговорност и чување у свакодневни рад
Дајте свакој особи приступ који јој треба
Подијелите одабране датотеке или фолдере с именованим корисницима и групама. Нивои дозвола разликују отпремање, преглед, читање и уређивање; Tailor додаје детаљне дозволе. Провјерите наслијеђени приступ при раздвајању одјела или повјерљивих врста записа.
Контролишите пријаву и прегледајте активности
Folderit пружа шифриране везе и 256-битно шифрирану похрану. Администратори могу подесити двофакторску аутентификацију, правила лозинки и IP ограничења. Трагови ревизије биљеже активности попут отпремања, прегледа, преузимања и промјена приступа за овлаштени преглед.
Примијените одговарајући распоред чувања
У плановима Medium и Tailor подесите аутоматизацију чувања користећи релевантни почетни датум и радњу архивирања или брисања. Поставите периоде према врсти записа и примјењивим захтјевима. У преглед укључите изузетке, верзије, ревизијске записе и чување сигурносних копија.
Прегледајте доказе прије постављања
Folderit-ов Центар повјерења пружа информације о цертификатима ISO/IEC 27001:2022 и Cyber Essentials, сигурносне контроле и документацију обраде. Потврдите хостинг, опоравак, уговорне услове и евентуалне BAA захтјеве за планирану употребу.
Планирате чувати заштићене здравствене информације? Договорите примјењиве заштитне мјере и уговоре прије употребе. Folderit нуди разговор о HIPAA заштитним мјерама и BAA уговору; важни су и ваша конфигурација и оперативне процедуре. HHS смјернице о HIPAA-и и рачунарству у облаку објашњавају улогу BAA уговора и процјене ризика саме здравствене организације.
Планирајте одговарајуће поставке за свој здравствени тим
Како се Folderit уклапа уз EHR или EMR?
Користите Folderit за документе, структурисане оперативне записе и њихове прегледе. Ваш EHR или EMR остаје систем за клиничке функције које пружа, попут вођења картона пацијената и прописивања терапије. Договорите који записи припадају којем систему и како ће их особље проналазити. Повезивање с EHR-ом и специјализовани токови медицинског снимања захтијевају засебно провјерену интеграцију и обухват.
Који план укључује обрасце и аутоматизацију токова рада?
Tailor укључује е-обрасце, дизајнер токова рада, детаљне дозволе, SSO и API приступ. Medium укључује једноставне токове одобравања и потврђивања читања, прилагођене метаподатке, нумерисање и аутоматизацију чувања. Сваки план има дефинисан број корисника и простор за похрану. Упоредите актуелне планове с величином тима, количином докумената и захтјевима процеса.
Можемо ли хостовати Folderit на властитој инфраструктури?
Да. Уз услугу у облаку, постављање на властитој инфраструктури је доступан. При одабиру постављања потврдите инфраструктуру, сигурносне копије, одржавање, подршку и одговорности за опоравак.
Може ли се повезати с нашим другим здравственим системима?
Folderit пружа API и могућности интеграције. Веза зависи од подршке оба система, мапирања података и ваше имплементације. У разговор донесите конкретан систем и планирану предају података; прегледајте доступне интеграције и провјерите резултат прије ослањања на њега.
Погледајте процес докумената своје клинике у Folderit-у
Донесите један процес: регистар опреме, преглед правилника или даљње поступање по инциденту. Заједно ћемо проћи кроз запис, дозволе, задатке и подсјетнике. За демонстрацију користите измишљени узорак или материјал без идентификацијских података.