Müşteri yorumları

Kalite Yönetim Sistemimiz (QMS) ile ilgili belgeleri saklamak için son beş yıldır Folderit’i tam bir memnuniyetle kullanıyoruz. Folderit son derece kullanıcı dostu, güvenli ve uygun fiyatlı; belgelerimize her yerden, her zaman erişmemizi sağlıyor.

İnceleme sonrasında belgelerin otomatik kullanıma sunulması dâhil iş akışı yönetimi, süreçlerimizi büyük ölçüde kolaylaştırdı. Çok dilli OCR’ye sahip güçlü arama işlevi, her belgeyi hızla bulmamızı sağlayarak verimliliğimizi artırıyor.

Ayrıntılı erişim kontrolü, sorunsuz Office 365 entegrasyonu ve kapsamlı sürüm kontrolü gibi özellikler belge yönetimimizi önemli ölçüde iyileştirdi. Belgeleri elektronik imzaya gönderme ve özel üst veriler belirleme olanağı sistemi ihtiyaçlarımıza mükemmel biçimde uyarladı.

Folderit’in bağlı şirket desteği ve mobil erişimi, birden fazla şubenin belgelerini zahmetsizce yönetmemizi sağlıyor. Platformun kullanıcı dostu olması düzenli bir belge görünümü sunuyor; bu, müşterilerimize ve nihayetinde hastalarımıza fayda sağlıyor.

Belge yönetimi süreçlerini iyileştirmek isteyen her kuruluşa Folderit’i güçlü biçimde öneriyoruz.

Tıbbi laboratuvarımız için tüm ISO 15189 gereksinimlerini karşılamaya devam ederken olabildiğince kolay kullanılabilen bir belge yönetim sistemi arıyorduk ve Folderit’i bulduk. Folderit, kuruluşumuzun ihtiyaçlarını rahatlıkla karşılayan, tüm çalışanların yeni sistemden korkmadan kolayca kullanabildiği bir belge yönetim sistemi kurmamızı da sağlıyor. Folderit ekibi kullanım kolaylığına ve ihtiyaçlara ilişkin geri bildirimlerimizi dinledi ve bu iyileştirmeleri uyguladı. Bilgi eksikliğimizden veya başka etkenlerden kaynaklansın, sorunlu durumlarda da bize yardımcı oldular. Folderit ekibinin desteğini her zaman hissettik. Veri koruma bizim için son derece önemli olduğundan Folderit sisteminin güvenlik ve gizlilik gereksinimlerimizi karşıladığından eminiz.

Son üç yıldır Toruń’daki Nicolaus Copernicus Üniversitesinde elektronik kayıt yönetimi derslerimiz kapsamında Folderit kullanıyoruz. Platform hem öğretimi hem proje çalışmalarını büyük ölçüde destekleyen mükemmel, basit ve sezgisel bir araç olduğunu kanıtladı. Kullanıcı dostu arayüzü, farklı geçmişlere sahip öğrencilerin erişimini sağlayarak teknik engeller altında ezilmeden kayıt ve belge yönetiminin temel ilkelerini öğrenmeye odaklanmalarına olanak tanıyor. Folderit, belgeleri güvenli ve yapılandırılmış biçimde düzenlememizi, saklamamızı ve birlikte çalışmamızı sağlıyor; bu da profesyonellerin gerçek kuruluşlarda karşılaştığı zorlukları ve çözümleri yansıtıyor. Bu uygulamalı kullanım, öğrencilerimizin modern belge yönetim sistemleriyle değerli deneyim kazanmasına ve gelecekteki kariyerlerinde bu araçları etkili uygulamasına hazırlanmasına yardımcı oluyor. Folderit’in derslerimizde yürütülen çeşitli projelere sistemi uyarlamamızı sağlayan esnekliğini de takdir ediyoruz. Sezgisel tasarımı ile güçlü işlevselliği, elektronik belge ve kayıt yönetiminde en iyi uygulamaları göstermek için onu ideal bir öğretim aracı yapıyor.

Folderit’i kullanmak bizim için oyunun kurallarını değiştirdi. Sonunda kurum içi belgelerimiz için onay isteyebildiğimiz ve aynı zamanda gerekli izlenebilirliğe sahip olduğumuz web tabanlı bir program bulduk. Artık tüm farklı alanlarımızda (Muhasebe, Üretim, Kalite vb.) ve tüm belge türlerinde kullanıyoruz. İnsanların “O belgeyi almadım veya görmedim!” demesiyle bir daha sorun yaşamadık. Onay veya Okuma Teyidi seçeneğiyle e-posta alabilmek ve belgeleri kolayca önizleyebilmek son derece verimli ve hızlı. Şili merkezli bir şirket olduğumuzdan programı İspanyolca kullanacak şekilde yapılandırabilmemiz de şarttı. Özetle şirketimiz için mükemmel bir üretkenlik ve düzenleme aracı oldu.

Folderit DMS, belge yönetimi ihtiyaçlarımız için oyunun kurallarını değiştirdi. Platform son derece sezgisel; ekibimizin dosyaları saklamasını, düzenlemesini ve her yerden güvenle erişmesini kolaylaştırıyor. Folderit’i kullanmaya başladığımızdan beri iş akışı verimliliğimizi ve belge üzerinde iş birliğimizi önemli ölçüde iyileştirdik. Müşteri destekleri de birinci sınıf; her zaman hızlı yanıt veriyorlar ve yardımcı oluyorlar. Güvenilir ve kullanıcı dostu bir belge yönetimi çözümü arayan her işletmeye Folderit’i güçlü biçimde öneriyorum.

Folderit’in yeteneklerini ve ekiplerimiz genelinde belge yönetimini nasıl kolaylaştıracağını keşfetmekten keyif alıyoruz.

Folderit’i 2022’de kullanmaya başladık ve son derece memnunuz. Kullanımımız, tedarikçi faturaları ve sevk irsaliyelerinin geçmiş kopyalarını saklama ve bulma yönündeki ilk beklentimizi çok aştı; artık grubumuzdaki tüm şirketleri kapsıyor. Şimdi tüm arşiv belgelerimizin yanı sıra elektronik tablolar ve birçok başka dosya türü için kullanıyoruz. Belgeleri ve elektronik tabloları doğrudan düzenleyebilmek bizim için son derece değerli; ancak bizi her şeyden fazla etkileyen kullanım kolaylığı oldu. Alışkanlıkları oturmuş ve yeni çalışma yöntemlerini benimsemeye biraz çekinen pek çok yöneticimiz var; yine de aynı kişiler Folderit’e sudaki ördek gibi kolayca alıştı. Saklanan binlerce belgeye rağmen ilgili belgelerin basit ve hızlı aranıp bulunması mükemmeldi; tüm kullanıcılarımız Folderit’e hızla uyum sağlayıp kullanmayı benimsedi. İş Akışı seçeneklerini yeni incelemeye başlıyoruz ve bunu Folderit yolculuğumuzun sonraki aşaması olarak görüyoruz. Destek açısından hiçbir sorun yaşamadık ve Folderit çalışanları hızla yanıt veriyor. Üstelik ürünle ilgili olası değişiklik veya iyileştirme önerilerini her zaman memnuniyetle kabul ediyorlar; ben bunu alanında öncü olmak için gerekli görüyorum.

ANSIPPA, Folderit’i Ocak 2023’te devreye aldı. Önemli bir kamu kurumu olarak aldığımız en iyi kararlardan biri olduğunu söyleyebilirim. Devreye alındığından beri fiziksel onaylar konusunda endişelenmemize gerek kalmadı; çünkü onay iş akışının eşi benzeri yok.

Folderit günlük belge görevlerini yönetmeyi kolay ve kullanışlı hâle getiriyor. Ayrıca destek ve geliştirme ekipleri her zaman ulaşılabilir ve hızlı yardım sağlıyor.

Folderit’e geçmeden önce farklı DMS sistemleri denedik. Çoğu çok pahalı ve kullanımı karmaşıktı. Folderit temiz bir nefes gibi: kurulumu ve kullanıcıların başlaması kolay. Çok kısa sürede kullanmaya başladık. Güzel yanı, bir servete mal olmaması. Ayrıca Folderit AB’de olduğundan verilerimizin AB mevzuatına tabi olduğunu, dolayısıyla GDPR ve NIS2’ye uyumlu olduğunu biliyoruz. Destek çok hızlı yanıt veriyor ve müşterilerinin geri bildirimlerini gerçekten dinliyor.

Folderit DMS, tedarikçi ödemeleri ekibimiz için oyunun kurallarını değiştirdi. Faturalarımızı ve makbuzlarımızı düzenlemek için kullanmaya başladık ve hayatı çok daha kolaylaştırdı. Üst veri alanları çok kullanışlı; her şeyi tedarikçi adları, tarihler ve tutarlarla etiketleyebiliyoruz. Bu da daha sonra aradığımızı bulmayı çok kolaylaştırıyor.

En çok sevdiğim şey arama işlevinin ne kadar akıllı olduğu. Kâğıt yığınlarını karıştırmak veya bitmeyen klasörlere tıklamak yerine aradığımı yazıyorum ve işte! Folderit, eşleşme düzeylerine göre sıralanmış bir sonuç listesi getiriyor. Bize çok zaman kazandırdı ve baş ağrılarından kurtardı. Dürüstçe, önceden nasıl idare ettiğimizi bilmiyorum. Evrak işinde boğuluyorsanız Folderit’e bir şans verin; pişman olmayacaksınız!

Unze’de birkaç yıldır Folderit DMS kullanıyoruz ve belge yönetimi süreçlerimize etkisi olağanüstü oldu. Kullanıcı dostu arayüz ve güçlü güvenlik özellikleri operasyonlarımızı kolaylaştırıp verimliliğimizi önemli ölçüde artırdı. Folderit destek ekibi son derece hızlı yanıt verip yardımcı olarak sorunsuz geçiş ve kesintisiz mükemmel hizmet sağladı. Güvenilir ve verimli bir belge yönetimi çözümü arayan her kuruluşa Folderit DMS’yi güçlü biçimde öneriyorum.