O que dizem os nossos clientes

Utilizamos a Folderit há cinco anos, com total satisfação, para guardar documentos relacionados com o nosso sistema de gestão da qualidade (SGQ). A Folderit é incrivelmente fácil de utilizar, segura e acessível, e permite-nos aceder aos documentos em qualquer lugar e a qualquer momento.

A gestão dos fluxos, incluindo a disponibilização automática dos documentos após revisão, simplificou muito os nossos processos. A pesquisa com OCR multilingue permite-nos encontrar rapidamente qualquer documento, melhorando a eficiência.

As permissões detalhadas, a integração com o Office 365 e o controlo completo de versões melhoraram significativamente a gestão documental. A possibilidade de enviar documentos para assinatura eletrónica e definir metadados personalizados adaptou o sistema perfeitamente às nossas necessidades.

O apoio a subsidiárias e o acesso móvel permitem gerir facilmente documentos de várias filiais. A facilidade de utilização cria uma visão organizada, beneficiando os nossos clientes e, em última análise, os nossos pacientes.

Recomendamos vivamente a Folderit a qualquer organização que queira melhorar os processos documentais.

Procurávamos um sistema documental para o laboratório médico que fosse o mais simples possível de utilizar e cumprisse todos os requisitos da ISO 15189, e encontrámos a Folderit. Também permite construir um sistema adequado à organização, fácil de utilizar por todos sem receio de uma ferramenta nova. A equipa ouviu as nossas sugestões de conveniência e necessidades e implementou melhorias. Ajudou-nos também em situações difíceis, causadas pela nossa falta de conhecimento ou por outros fatores. Sentimo-nos sempre apoiados. Como a proteção dos dados é essencial para nós, confiamos que a Folderit responde aos nossos requisitos de segurança e privacidade.

Utilizamos a Folderit na Nicolaus Copernicus University in Toruń há três anos, nas aulas de gestão de documentos eletrónicos. É uma ferramenta excelente, simples e intuitiva, que apoia o ensino e os projetos. A interface permite a estudantes de diferentes percursos concentrarem-se nos princípios da gestão documental e de arquivo, sem barreiras técnicas excessivas. Podemos organizar, armazenar e colaborar em documentos de forma segura e estruturada, refletindo desafios e soluções de organizações reais. Esta aplicação prática dá aos estudantes experiência em sistemas modernos e prepara-os para os utilizar nas futuras carreiras. Valorizamos também a flexibilidade para adaptar a Folderit a vários projetos das disciplinas. O design intuitivo e as funcionalidades tornam-na um excelente apoio para demonstrar boas práticas de gestão eletrónica de documentos e de arquivo.

Para nós, a Folderit fez toda a diferença. Finalmente encontrámos um programa web para pedir aprovações dos documentos internos com a rastreabilidade necessária. Utilizamo-lo agora em todas as áreas — contabilidade, produção, qualidade e outras — e para todos os tipos de documento. Deixámos de ter problemas com pessoas a dizer «não recebi nem vi esse documento!». Receber e-mails com opções de aprovação ou confirmação de leitura e pré-visualizar facilmente os documentos é muito eficiente e rápido. Sendo uma empresa chilena, também era indispensável configurar o programa em espanhol. Em suma, tem sido uma excelente ferramenta de produtividade e organização.

A Folderit DMS transformou a nossa gestão documental. A plataforma é incrivelmente intuitiva e permite à equipa guardar, organizar e consultar ficheiros em segurança a partir de qualquer lugar. Melhorámos significativamente a eficiência dos fluxos e a colaboração desde a adoção. O apoio ao cliente também é excelente, rápido e prestável. Recomendo a Folderit a qualquer empresa que procure uma solução documental fiável e fácil de utilizar.

Estamos a gostar de descobrir as capacidades da Folderit e como irá simplificar a gestão documental das nossas equipas.

Começámos a utilizar a Folderit em 2022 e estamos extremamente satisfeitos. Fomos muito além da expectativa inicial de guardar e recuperar cópias antigas de faturas e guias de entrega de fornecedores, e a utilização abrange agora todas as empresas do grupo. Guardamos todo o arquivo, folhas de cálculo e muitos outros formatos. A edição direta de documentos e folhas de cálculo é muito valiosa, mas o que mais nos impressiona é a facilidade de utilização. Temos vários diretores com hábitos estabelecidos, inicialmente pouco recetivos a novos métodos, que adotaram a Folderit com toda a naturalidade. A pesquisa e recuperação simples e rápidas, mesmo com milhares de documentos, têm sido excelentes. Todos se adaptaram depressa. Estamos a começar a explorar os fluxos como próxima etapa. Quanto ao apoio, não temos tido problemas e a equipa responde rapidamente. Além disso, recebe de bom grado sugestões de alterações e melhorias, algo que considero essencial para liderar o setor.

A ANSIPPA implementou a Folderit em janeiro de 2023 e considero que foi uma das melhores decisões desta importante entidade pública. Desde então, deixámos de nos preocupar com aprovações presenciais, porque o fluxo de aprovação é incomparável.

A Folderit torna simples e prática a gestão documental diária. As equipas de apoio e desenvolvimento estão sempre disponíveis e ajudam prontamente.

Antes da Folderit, experimentámos vários DMS. Muitos eram caros e complicados. A Folderit foi uma lufada de ar fresco: fácil de configurar e de apresentar aos utilizadores. Ficámos operacionais rapidamente e sem gastar uma fortuna. Além disso, como a Folderit está na UE, sabemos que os nossos dados estão sujeitos à legislação europeia, tornando-a conforme com o RGPD e a NIS2. O apoio responde rapidamente e ouve realmente as sugestões dos clientes.

A Folderit DMS transformou o trabalho da nossa equipa de contas a pagar. Começámos a utilizá-la para organizar faturas e recibos e tornou tudo muito mais fácil. Os campos de metadados são muito práticos: identificamos os documentos com fornecedores, datas e valores, o que facilita encontrar a informação mais tarde.

O que mais gosto é da pesquisa inteligente. Em vez de procurar em pilhas de papel ou clicar em inúmeras pastas, escrevo o que preciso e a Folderit apresenta resultados ordenados pela correspondência. Poupou-nos imenso tempo e dificuldades. Sinceramente, nem sei como trabalhávamos antes. Se está atolado em documentos, experimente a Folderit — não se vai arrepender!

Utilizamos a Folderit DMS na Unze há vários anos, com um impacto extraordinário nos processos documentais. A interface intuitiva e as medidas de segurança simplificaram a operação e melhoraram muito a eficiência. A equipa de apoio tem sido excecionalmente rápida e prestável, assegurando uma transição simples e um serviço continuamente excelente. Recomendo a Folderit a qualquer organização que procure gestão documental fiável e eficiente.