Sistema di controllo documentale

Benvenuto in Folderit, il sistema di controllo documentale più semplice da usare al mondo e la soluzione completa per la gestione in cloud.

Ottieni l’organizzazione necessaria senza navigare tra funzioni che non userai mai. La soluzione nasce per aziende grandi e piccole. Questo sistema è costruito per il^XXI secolo, offrendo versatilità, sicurezza e servizi essenziali per rendere l’attività o il progetto il più efficiente possibile. Conserva, esamina e gestisci tutto in un luogo semplice, condividi con fiducia e porta il team avanti.

Vantaggi di un sistema di controllo documentale

Perché implementarlo? Con il lavoro remoto sempre più comune, serve coordinamento tra team, reparti e clienti. Folderit permette di condividere, conservare ed esaminare documenti insieme al team. Raccogli commenti, firme e revisioni in un posto. Configura il sistema a modo tuo con ruoli personalizzati, interfaccia adatta al team, notifiche e flussi per seguire le modifiche. Folderit mantiene il controllo dall’idea al completamento.

La tua prossima soluzione di controllo documentale

Folderit è la soluzione moderna per aziende e organizzazioni grandi e piccole. Oltre ad assistenza cordiale e risorse accessibili per valorizzare il tempo del team, offre molti vantaggi inclusi in tutti i piani.

Facilità d’uso nel DCS

Offriamo controllo documentale per il^XXI secolo, a partire dalla tua esperienza. Dalle interfacce chiare e facili da navigare alla personalizzazione e alla ricerca integrata potente, Folderit è progettato pensando a te. L’approccio centrato sull’utente include le funzioni necessarie e desiderate senza nasconderle tra cose inutili. Personalizza l’interfaccia per strumenti e documenti frequenti e smetti di perdere tempo tra gli extra.

Altri modi con cui miglioriamo l’usabilità:

Interfaccia moderna e facilmente personalizzabile
Ricerca OCR integrata potente nei contenuti di documenti, PDF e immagini insieme
Assistenza del nostro cordiale team di esperti
Guide e blog accessibili per sfruttare il sistema al massimo

Controllo documentale versatile

Versatilità è la parola d’ordine dell’attività in movimento. Folderit ti mantiene connesso ovunque, con varie opzioni di condivisione e strumenti per ottimizzare i flussi.

Configura subaccount, ruoli e caselle di posta per tutti i team e reparti
Accedi ovunque con interfacce mobili e backup locali per lavorare anche durante interruzioni
Condividi documenti, sezioni o l’intero account con utenti o link pubblici: mantieni sempre il controllo

Restare organizzati

Gestire un’azienda significa molte attività. Scegli un controllo documentale semplice ed efficiente. Da caselle individuali, flussi di audit e notifiche delle modifiche a file associati e metadati, Folderit mantiene tutto al posto giusto.

Usa il flusso di audit per tracciare modifiche ed esaminare facilmente vecchie versioni
Sfrutta gli indirizzi e-mail dedicati a ciascun ruolo personalizzato
Imposta promemoria per non perdere più scadenze
Raccogli commenti e modifiche da più fonti con approvazioni in ordine o simultanee

Sicurezza

Folderit prende sul serio la sicurezza. La crittografia bancaria protegge i documenti con tripli backup per la massima sicurezza dei dati sensibili. Tutte le informazioni passano tramite SSL. Stabilisci requisiti di password per gruppi e ruoli e abbi fiducia che i dati siano sicuri quanto possibile.

Considerazioni finali

Folderit ha un piano per ogni esigenza di controllo documentale, grande o piccola. Prova gratis per 14 giorni, e sperimenta semplicità e sicurezza. Consulta anche il blog per guide e idee sugli utilizzi e vantaggi della gestione documentale e delle altre soluzioni cloud, per piccole imprese e grandi organizzazioni. Il team risponde volentieri alle domande: aiutiamoti a costruire il sistema ottimale.