Vaihtoehto M-Filesille ilman käyttäjäkohtaista hinnoittelua
Helppokäyttöinen ja edullinen vaihtoehto M-Filesille
Tarvittavat työkalut ilman raskasta alustakokonaisuutta
Joustavat käyttöönottovaihtoehdot
Tekstintunnistus skannatuille asiakirjoille
Nopea haku kansioilla ja metatiedoilla
Hyväksynnät, yhteistyö ja sähköiset allekirjoitukset
Liitetyt asiakirjat ja mukautetut metatiedot
Selainpohjainen työ eri laitteilla
Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja tapahtumalokit
Säilytys, muistutukset ja versionhallinta
Säilytä hallinta. Vähennä monimutkaisuutta.
M-Files perustuu vahvaan metatiedot etusijalle asettavaan malliin. Kaikki organisaatiot eivät kuitenkaan tarvitse laajaa yrityksen tietoarkkitehtuuria asiakirjojen säilyttämiseen, löytämiseen, hyväksymiseen ja suojaamiseen. Folderit yhdistää tutut kansiot metatietoihin, kokotekstihakuun, asiakirjojen suhteisiin ja automaattisiin työnkulkuihin.
Tiimi voi aloittaa selkeällä kansiorakenteella ja lisätä mukautetut metatiedot sinne, missä niistä on hyötyä. Tämä voi vähentää koulutustarvetta ja arjen käyttäjien valintoja sekä nopeuttaa siirtymistä hajanaisista tiedostoista hallittuun asiakirjatyöhön.
- Helppo käyttäjille: selkeä selainliittymä ja tuttu tapa järjestää työ.
- Helppo ylläpitäjille: johdonmukaiset käyttäjät, ryhmät, käyttöoikeudet, metatiedot ja työnkulut.
- Valmis hallittuun toimintaan: tapahtumalokit, versiot, säilytys, allekirjoitukset, kertakirjautuminen, API ja käyttöönottovaihtoehdot tarpeiden mukaan.
Eri järjestelmät sopivat eri tavoitteisiin. M-Files voi sopia organisaatioille, jotka painottavat asiayhteyteen perustuvaa tekoälyä, Copilotia ja tiiviisti Microsoft 365:een liittyvää tiedonhallintaa. Folderit on suunniteltu organisaatioille, jotka haluavat hallita asiakirjoja vähäisemmällä monimutkaisuudella, ennakoitavalla hinnalla ja kevyemmällä päivittäisellä ylläpidolla.
Valitse oikea tavoite
Ominaisuusvertailu suosii usein laajinta alustaa ja pisintä toimintoluetteloa. Useimmille organisaatioille tärkeä päätös on kuitenkin käytännöllisempi.
Hyöty = onnistunut käyttöönotto + asiakirjojen hallinta − lisenssikustannus − monimutkaisuus − ylläpitotyö.
Mikä järjestelmä auttaa organisaatiota hallitsemaan asiakirjoja onnistuneesti kohtuullisilla kustannuksilla ja hallinnollisella työllä?
| Päätökseen vaikuttava tekijä | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Lähtöhinta viidelle käyttäjälle | 55 dollaria / kk, sisältäen viisi käyttäjää ja 150 Gt tallennustilaa | 325 dollaria / kk julkisesti ilmoitetulla 65 dollarin käyttäjäkohtaisella Essentials-hinnalla |
| Tiedostojen järjestäminen ja löytäminen | Tutut kansiot sekä tarpeen mukaan metatiedot, OCR, kokotekstihaku ja liitetyt asiakirjat | Asiayhteyteen ja metatietoihin perustuva tietoarkkitehtuuri sekä yrityksen tietämysgraafi |
| Käyttöönotto ja ylläpito | Selainpohjainen tavallinen pilvipalvelu; aloita pienestä ja lisää työnkulut, metatiedot sekä hallintakäytännöt tarpeen mukaan | Laajempi tekoäly- ja tiedonhallinta-alusta, jossa on enemmän määritettäviä ja hallittavia kokonaisuuksia |
| Asiakirjahallinnan lopputulos | Versiot, käyttöoikeudet, hyväksynnät, allekirjoitukset, säilytys ja tapahtumalokit ilman käyttäjäkohtaista peruspakettihinnoittelua | Vahvat metatieto-, työnkulku-, hallinto-, Microsoft 365- ja tekoälyominaisuudet |
| Sopiva tavoite | Nopeaa omaksumista, ennakoitavaa hintaa ja käytännöllistä asiakirjahallintaa hakevat tiimit | Asiayhteyteen perustuvaa tekoälyä, Copilotia ja syvää Microsoft 365 -hallintaa painottavat organisaatiot |
Vertailun johtopäätös: jos tavoitteena on onnistunut asiakirjahallinta vähäisemmillä kustannuksilla, monimutkaisuudella ja ylläpitotyöllä, Folderit on suunniteltu tätä tavoitetta varten.
Katso Folderitin paketit ja hinnat
Hinnat tarkistettu 3. syyskuuta 2026 toimittajien julkisilta hinnastosivuilta. Hinnat, laskutusehdot, verot ja sisältyvät ominaisuudet voivat muuttua. Tuotteet ja versiot eivät ole keskenään identtisiä. M-Files on M-Files Corporationin tavaramerkki. Folderit ei ole M-Filesin kumppani eikä sen hyväksymä tuote.
Asiakkaidemme kokemuksia
Hallittu siirtyminen M-Filesista
Asiakirjahallintajärjestelmän vaihtamisen tulisi helpottaa työtä. Folderitiin voi siirtyä vaiheittain: aloita yhdestä osastosta tai asiakirjatyypistä, määritä käyttämänne oikeudet ja metatiedot ja tuo lisää sisältöä tiimin valmiuksien mukaan.
Tuo toimiva rakenne mukanasi
Järjestä tuodut tiedostot tuttuihin kansioihin, lisää metatietokentät, linkitä asiakirjat ja määritä oikeudet käyttäjille tai ryhmille. Folderit tarjoaa selkeän paikan ohjeille, sopimuksille, laatuasiakirjoille, henkilöstötiedoille, projektitiedostoille ja muulle hallitulle sisällölle.
Auta käyttäjiä pääsemään nopeasti alkuun
Käyttäjät voivat lähettää, hakea, esikatsella, muokata, jakaa, hyväksyä ja allekirjoittaa selkeässä verkkoliittymässä. Microsoft 365 -integraatio tuo tutun muokkauksen, ja versiohistoria sekä tapahtumalokit toimivat taustalla.
Lisää hallintaa tarpeen kasvaessa
Aloita turvallisesta säilytyksestä ja hausta. Lisää työnkulut, säilytyssäännöt, eForms, kertakirjautuminen, API-integraatiot sekä tarvittaessa yhden asiakkaan pilviympäristö tai paikallinen asennus sopivan paketin mukaan.
Asiakirjahallinta, jota tiimisi käyttää mielellään
DMS tuottaa arvoa vasta, kun ihmiset käyttävät sitä. Folderit pyrkii tekemään päivittäisestä asiakirjatyöstä helppoa ja antaa samalla ylläpitäjille turvallisuuden, johdonmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden hallintakeinot.
Käytä kansioita selkeään navigointiin, metatietoja jäsenneltyyn luokitteluun, OCR:ää skannattuun sisältöön ja kokotekstihakua tiedon löytämiseen. Versiohistoria säilyttää aiemman työn, ja asiakirjojen linkittäminen yhdistää taustatiedot ilman kopiointia.
Kun prosessi tarvitsee lisää hallintaa, käytä hyväksyntä- ja lukukuittaustyönkulkuja, allekirjoituksia, muistutuksia ja säilytyssääntöjä. Käyttöoikeudet, monivaiheinen tunnistautuminen, salaus, tapahtumalokit, kertakirjautuminen ja käyttöönottovaihtoehdot auttavat sovittamaan Folderitin organisaation riski- ja IT-vaatimuksiin.
Näyttöä vaatimustenmukaisuuden tueksi
Folderitilla on ISO 27001- ja Cyber Essentials -sertifiointi sekä GDPR:n mukaiseen käsittelyyn liittyvät sitoumukset. Hallintakeinot tukevat myös asianmukaisesti määritettyjä HIPAA- ja 21 CFR Part 11 -prosesseja. Kaksivaiheinen tunnistautuminen, tallennettavien tietojen 256-bittinen salaus, salatut yhteydet, IP-rajoitukset, kertakirjautuminen, tapahtumalokit ja kolminkertaiset varmuuskopiot suojaavat hallittuja asiakirjoja.
Tuloksena on varteenotettava M-Files-vaihtoehto, joka on käyttäjille lähestyttävä, ylläpitäjille hallittava ja yritykselle hinnaltaan selkeä.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Folderit sopii etenkin organisaatioille, jotka hakevat turvallista säilytystä, kansioita ja metatietoja, OCR-hakua, versioita, käyttöoikeuksia, työnkulkuja, säilytystä, tapahtumalokeja, Microsoft 365 -integraatiota ja allekirjoituksia selkeässä selainjärjestelmässä. Pakettihinnoittelu voi sopia tiimeille, jotka eivät halua erillistä lisenssimaksua jokaisesta käyttäjästä.
Tämän vertailun 2. syyskuuta 2026 tilanteessa M-Files Essentialsin julkinen hinta on 65 dollaria käyttäjältä kuukaudessa. Folderit Mini maksaa 55 dollaria kuukaudessa sisältäen viisi käyttäjää ja 150 Gt tallennustilaa. Medium on 97 dollaria kuukaudessa kymmenelle käyttäjälle ja 500 Gt:lle. Tailor alkaa 130 dollarista määritettävällä käyttäjämäärällä ja tallennustilalla. Tarkista ajantasaiset hinnat, ehdot ja sisältyvät ominaisuudet ennen hankintaa.
Tavallinen Folderit-pilvipalvelu toimii selaimessa eikä vaadi oman palvelimen asentamista tai ylläpitoa. Tuttu kansiorakenne auttaa käyttäjiä alkuun. Ylläpitäjät lisäävät metatiedot, käyttöoikeudet, työnkulut ja säilytyssäännöt tarpeen mukaan. Voit aloittaa pienestä ja lisätä rakennetta myöhemmin.
Kyllä. Folderit tukee mukautettuja metatietoja, koko versiohistoriaa, asiakirjojen suhteita, hyväksyntä- ja lukukuittaustyönkulkuja, visuaalista työnkulkujen suunnittelua, muistutuksia, tapahtumalokeja ja säilytyskäytäntöjä. Saatavuus riippuu paketista, joten vertaa nykyisiä ominaisuuksia omiin vaatimuksiisi.
Voit viedä asiakirjat nykyisestä järjestelmästä ja tuoda ne Folderitiin sekä muodostaa tarvittavan kansiorakenteen, metatiedot, oikeudet ja työnkulut. Sopiva siirtotapa riippuu määrästä ja säilytettävistä tiedoista. Ota yhteyttä laajemman tai monimutkaisemman migraation suunnittelemiseksi.
Kyllä. Folderit tarjoaa salatun siirron ja säilytyksen, yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, monivaiheisen tunnistautumisen, tapahtumalokit, versionhallinnan ja valinnaisen kertakirjautumisen. Microsoft 365 -integraatiolla voi luoda ja muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja, ja Folderit hallitsee niiden järjestystä, käyttöä ja historiaa.
Valmis tutustumaan helppokäyttöiseen M-Files-vaihtoehtoon?
Lue lisää artikkeleistamme
Folderitin käyttöliittymä tukee nyt kaikkia EU:n 24 virallista kieltä
Mari Laatre
