Альтернатива M-Files без оплати за кожне місце
Простіша й доступніша альтернатива M-Files
Усе потрібне без корпоративних накладних витрат
Гнучкі варіанти розгортання
OCR сканованих документів
Швидкий пошук із папками й метаданими
Погодження, співпраця й електронні підписи
Пов’язані документи й власні метадані
Робота в браузері з будь-якого пристрою
Детальний доступ і аудит
Строки, нагадування й версії
Збережіть контроль. Позбудьтеся складності.
M-Files побудована на потужній моделі пріоритету метаданих. Але не кожній організації потрібна корпоративна архітектура інформації, щоб зберігати, знаходити, погоджувати й захищати документи. Folderit поєднує знайомі папки з метаданими, повнотекстовим пошуком, зв’язками й автоматичними процесами.
Починайте з чітких папок і додавайте власні метадані лише там, де вони корисні. Це менше навчання й рішень для звичайних користувачів та швидший шлях від розпорошених файлів до контрольованих документів.
- Просто користувачам: чистий браузерний інтерфейс зі знайомим способом організації роботи.
- Просто адміністраторам: зрозумілі користувачі, групи, права, метадані й процеси.
- Готовність до серйозного управління: аудит, версії, строки, підписи, SSO, API і варіанти розгортання за потреби.
Різні системи виграють у різних іграх. M-Files може підійти підприємствам із пріоритетом контекстного ШІ, Copilot і глибокого управління Microsoft 365. Folderit оптимізована для організацій, які хочуть успішної роботи з документами з меншою кількістю рівнів, нижчою передбачуваною ціною й простішим щоденним адмініструванням.
Змініть правила гри
Порівняння функцій часто винагороджує найширшу платформу й найдовший список. Але більшості організацій насправді потрібне інше рішення.
Виграш = успішне прийняття + контроль документів − ліцензії − складність − адміністрування.
Яка система допоможе звичайній організації успішно керувати документами з меншими витратами, складністю й адміністративним навантаженням?
| Критерій рішення | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Початкова вартість для 5 користувачів | 55 доларів/місяць, включно з 5 користувачами й 150 ГБ | 325 доларів/місяць за публічною ціною Essentials 65 доларів за місце |
| Організація й пошук файлів | Знайомі папки з метаданими, OCR, повнотекстовим пошуком і пов’язаними документами за потреби | Контекстна інформаційна архітектура на метаданих і корпоративний граф знань |
| Налаштування й адміністрування | Стандартна хмара в браузері; починайте з малого й додавайте процеси, метадані й управління за потреби | Ширша платформа ШІ й управління з більшим обсягом налаштувань і контролю |
| Результат контролю документів | Версії, права, погодження, підписи, строки й аудит без оплати кожного місця | Потужні метадані, процеси, управління, Microsoft 365 і ШІ |
| Найкращий виграш | Команди зі швидким прийняттям, передбачуваною ціною й практичним контролем | Підприємства з пріоритетом контекстного ШІ, Copilot і глибокого нативного управління Microsoft 365 |
Результат теорії ігор: якщо умова перемоги — успішне керування документами звичайної організації з меншими витратами, складністю й адміністративним навантаженням, Folderit цілеспрямовано оптимізована саме під це.
Переглянути плани й ціни Folderit
Ціни перевірено 3 вересня 2026 року на публічних сторінках постачальників. Ціни, оплата, податки й включені можливості можуть змінюватися; продукти й редакції не ідентичні. M-Files — торговельна марка M-Files Corporation. Folderit не пов’язана з M-Files і не схвалена нею.
Що кажуть наші клієнти
Практичний шлях переходу з M-Files
Зміна DMS має усувати тертя, а не створювати тривалий проєкт. Folderit дозволяє керовані етапи: один відділ чи тип, потрібні права й метадані, потім додатковий вміст за готовністю команди.
Перенесіть структуру, що працює для вас
Упорядковуйте імпортовані файли в знайомі папки, додавайте власні поля, пов’язуйте документи й визначайте доступ. Folderit дає чітке місце політикам, договорам, якості, кадрам, проєктам та іншому контрольованому вмісту.
Швидко забезпечте продуктивність людей
З чистого вебінтерфейсу користувачі додають, шукають, переглядають, редагують, поширюють, погоджують і підписують. Microsoft 365 зберігає знайоме редагування, а версії й аудит непомітно працюють у фоні.
Масштабуйте контроль лише за потреби
Почніть із захищеного сховища й пошуку, потім додавайте процеси, строки, форми, SSO, API, окрему хмару чи власні сервери зі зростанням вимог.
Керування документами, яким команда справді користуватиметься
DMS дає цінність лише за прийняття людьми. Folderit спрощує щоденну роботу, зберігаючи адміністраторам контроль безпеки, послідовності й відповідності.
Папки — для зрозумілої навігації, метадані — класифікації, OCR — сканів, повний текст — швидкого пошуку. Автоматичні версії захищають попередню роботу, а зв’язки поєднують файли без дублікатів.
Коли потрібен контроль, запускайте погодження чи ознайомлення, підписи, нагадування й строки. Детальні права, MFA, шифрування, аудит, SSO й розгортання узгоджують Folderit з ризиками та ІТ-вимогами.
Докази відповідності, а не лише обіцянки
Folderit сертифікована ISO 27001 і підтримує організації з GDPR, HIPAA, Cyber Essentials та 21 CFR Part 11. Двофакторний вхід, 256-бітне сховище, зашифровані з’єднання, IP-обмеження, SSO, повний аудит і потрійне резервування конкретно захищають контрольовані документи.
Результат — спроможна альтернатива M-Files, доступна користувачам, керована адміністраторами й прозора за вартістю для бізнесу.
Часті запитання
Так. Це сильна альтернатива для захищеного зберігання, папок і метаданих, OCR, версій, прав, процесів, строків, аудиту, Microsoft 365 і підписів у простішій браузерній системі. Особливо приваблива прозорими планами замість окремої оплати кожного місця.
Станом на 2 вересня 2026 року публічна ціна M-Files Essentials — 65 доларів за місце на місяць. Folderit Mini — 55 доларів за 5 користувачів і 150 ГБ; Medium — 97 доларів за 10 користувачів і 500 ГБ; Tailor починається від 130 доларів із налаштовуваними користувачами й сховищем. Перед купівлею перевірте чинні ціни й включені можливості.
Стандартна хмара працює в браузері без вашого встановлення й обслуговування. Знайомі папки швидко орієнтують користувачів, а адміністратори додають метадані, права, процеси й строки за потреби. Починайте з малого й поступово додавайте структуру.
Так. Власні метадані, повна історія, зв’язки, автоматичні погодження й ознайомлення, візуальний дизайнер, нагадування, аудит і строки. Доступність залежить від плану: звірте поточні подробиці зі своїми вимогами.
Так. Експортуйте з поточної системи, імпортуйте до Folderit і відтворіть потрібні папки, метадані, права й процеси. Підхід залежить від обсягів і збережуваної інформації; для великих чи складних перенесень зверніться до Folderit.
Так. Зашифровані передавання й сховище, детальні права, MFA, аудит, версії та необов’язковий SSO. Microsoft 365 дозволяє створювати й редагувати Word, Excel і PowerPoint, поки Folderit керує порядком, доступом та історією.
