Алтернатива за M-Files без наплате по корисничком мјесту
Једноставнија и повољнија алтернатива за M-Files
Све што вам треба — без додатног оптерећења великих система
Флексибилне могућности постављања
OCR за скениране документе
Брза претрага помоћу фолдера и метаподатака
Одобравања, сарадња и електронски потписи
Повезани документи и прилагођени метаподаци
Рад у прегледнику с било којег уређаја
Детаљан приступ и трагови ревизије
Чување, подсјетници и верзије
Задржите контролу. Ослободите се сложености.
M-Files је изграђен око моћног модела који у први план ставља метаподатке. Али не треба свакој организацији сложена информацијска архитектура само да би чувала, проналазила, одобравала и штитила документе. Folderit комбинује структуру коју људи већ познају — фолдере — с метаподацима, претрагом пуног текста, везама међу документима и аутоматизованим токовима рада.
Ваш тим може почети с јасном структуром фолдера и уводити прилагођене метаподатке само тамо гдје доносе вриједност. То значи мање обуке, мање одлука за свакодневне кориснике и бржи пут од разасутих датотека до контролисаног управљања документима.
- Једноставно корисницима: прегледан интерфејс у прегледнику с познатим начином организовања рада.
- Једноставно администраторима: јасне контроле корисника, група, дозвола, метаподатака и токова рада.
- Спремно за озбиљно управљање: трагови ревизије, верзије, чување, електронски потписи, SSO, API приступ и избор постављања када вам затребају.
Различити системи побјеђују у различитим играма. M-Files може бити прави избор за велике организације којима су приоритет AI заснован на контексту, Copilot и дубоко интегрисано управљање у рјешењу Microsoft 365. Folderit је оптимизован за организације које желе да њихови људи успјешно управљају документима уз мање слојева, нижи предвидљив трошак и мање свакодневне администрације.
Промијените правила игре
Поређења функција често дају предност систему с најширом платформом и најдужим списком могућности. Али већина организација заправо не треба донијети такву одлуку.
Добитак = успјешно прихватање + контрола докумената − трошак лиценце − сложеност − администрација.
Који систем омогућава обичној организацији успјешно управљање документима уз мање трошкова, сложености и административног оптерећења?
| Фактор одлуке | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Почетни трошак за 5 корисника | 55 USD мјесечно, укључујући 5 корисника и 150 GB | 325 USD мјесечно по јавно објављеној цијени Essentials од 65 USD по корисничком мјесту |
| Како људи организују и проналазе датотеке | Познати фолдери, уз метаподатке, OCR, претрагу пуног текста и повезане документе гдје су корисни | Информацијска архитектура вођена метаподацима и усмјерена на контекст те граф знања организације |
| Подешавање и администрација | Стандардни облак у прегледнику; почните малим корацима и уводите токове рада, метаподатке и управљање по потреби | Шира AI и управљачка платформа с више могућности за подешавање и управљање |
| Резултат контроле докумената | Верзије, дозволе, одобравања, електронски потписи, чување и трагови ревизије без наплате по корисничком мјесту | Снажне могућности метаподатака, токова рада, управљања, Microsoft 365 и AI-ја |
| Највећи добитак | Тимови који желе брзо прихватање, предвидљив трошак и практичну контролу докумената | Велике организације којима су приоритет AI усмјерен на контекст, Copilot и дубоко изворно управљање у рјешењу Microsoft 365 |
Резултат према теорији игара: ако је услов побједе омогућити обичној организацији успјешно управљање документима уз мање трошкова, сложености и административног оптерећења, Folderit је намјерно оптимизован за тај резултат.
Погледајте Folderit планове и цијене
Цијене су провјерене 3. септембра 2026. на јавним страницама цијена добављача. Цијене, услови наплате, порези и укључене могућности могу се промијенити; производи и издања нису идентични. M-Files је заштитни знак компаније M-Files Corporation. Folderit није повезан с M-Files-ом нити има његову подршку.
Шта кажу наши корисници
Практичан пут преласка с M-Files-а
Промјена система за управљање документима треба смањити препреке, а не створити још један дуготрајан пројекат. Folderit омогућава прелазак у остваривим фазама: почните с једним одјелом или врстом докумената, поново поставите дозволе и метаподатке које заиста користите, а затим пренесите додатни садржај када ваш тим буде спреман.
Пренесите структуру која вам одговара
Организујте увезене датотеке у познате фолдере, додајте прилагођене метаподатке, повежите сродне документе и поставите приступ према кориснику или групи. Folderit даје јасно мјесто правилницима, уговорима, документима квалитета, HR евиденцијама, пројектним датотекама и другом контролисаном садржају.
Брзо оспособите људе за продуктиван рад
Корисници могу отпремати, претраживати, прегледати, уређивати, дијелити, одобравати и потписивати документе из прегледног веб интерфејса. Интеграција с Microsoft 365 задржава познат начин уређивања, док хисторија верзија и трагови ревизије непримјетно раде у позадини.
Повећавајте контролу само када вам затреба
Почните са сигурном похраном и претрагом, а затим додајте токове рада, чување, е-обрасце, SSO, API интеграције, облак за једну организацију или постављање на властитој инфраструктури како ваши захтјеви расту.
Управљање документима које ће ваш тим заиста користити
DMS доноси вриједност само када га људи прихвате. Folderit је осмишљен да олакша свакодневни рад с документима, а администраторима и даље пружа контроле потребне за сигурност, досљедност и усклађеност.
Користите фолдере за интуитивно кретање, метаподатке за структурисану класификацију, OCR за скенирани садржај и претрагу пуног текста за брзо проналажење. Аутоматска хисторија верзија штити ранији рад, док повезивање докумената обједињује сродне датотеке без њиховог дуплирања.
Када процес треба већу контролу, усмјеравајте документе кроз токове одобравања или потврђивања читања, прикупљајте електронске потписе, заказујте подсјетнике и примјењујте правила чувања. Детаљне дозволе, вишефакторска аутентификација, енкрипција, трагови ревизије, SSO опције и избор постављања помажу вам прилагодити Folderit ризицима и IT захтјевима ваше организације.
Докази усклађености, а не само обећања
Folderit има ISO 27001 цертификат и подржава организације које раде према захтјевима GDPR-а, HIPAA-е, Cyber Essentials и 21 CFR Парт 11. Двофакторска аутентификација, 256-битно шифрирана похрана, шифриране везе, IP ограничења, SSO опције, потпуни трагови ревизије и троструко редундантне сигурносне копије пружају конкретне заштитне мјере за контролисане документе.
Резултат је способна алтернатива за M-Files која је приступачна корисницима, једноставна за управљање администраторима и задржава транспарентне трошкове за компанију.
Честа питања
Да. Folderit је одлична алтернатива за организације које желе сигурну похрану докумената, фолдере и метаподатке, OCR претрагу, контролу верзија, дозволе, токове рада, чување, трагове ревизије, интеграцију с Microsoft 365 и електронске потписе у једноставнијем систему у прегледнику. Посебно је привлачан тимовима који желе транспарентне цијене планова умјесто одвојеног плаћања сваког корисничког мјеста.
Према стању од 2. септембра 2026, M-Files јавно наводи Essentials по цијени од 65 USD по корисничком мјесту мјесечно. Folderit Mini кошта 55 USD мјесечно и укључује 5 корисника и 150 GB простора за похрану. Folderit Medium кошта 97 USD мјесечно за 10 корисника и 500 GB, док Tailor почиње од 130 USD мјесечно с прилагодљивим бројем корисника и простором за похрану. Прије куповине провјерите актуелне странице цијена и укључене функције.
Folderit-ова стандардна услуга у облаку ради у прегледнику, па ваша организација не мора ништа инсталирати или одржавати. Позната структура фолдера помаже корисницима да се брзо снађу, док администратори могу додавати метаподатке, дозволе, токове рада и правила чувања према потреби. Можете почети малим корацима и с временом уводити више структуре.
Да. Folderit подржава прилагођене метаподатке, потпуну хисторију верзија, везе међу документима, аутоматизоване токове одобравања и потврђивања читања, визуелни дизајнер токова рада, подсјетнике, трагове ревизије и правила чувања. Доступност зависи од одабраног плана, па упоредите актуелне детаље плана са својим захтјевима.
Да. Документе можете извести из тренутног система и увести их у Folderit, а затим поново поставити потребну структуру фолдера, метаподатке, дозволе и токове рада. Најбољи приступ миграцији зависи од количине садржаја и информација које желите сачувати, па контактирајте Folderit ради планирања већих или сложенијих миграција.
Да. Folderit пружа шифриран пријенос и похрану, детаљне контроле приступа, вишефакторску аутентификацију, трагове ревизије, управљање верзијама и опционални SSO. Његова интеграција с Microsoft 365 омогућава корисницима креирање и уређивање Word, Excel и PowerPoint датотека док Folderit управља организацијом, приступом и хисторијом.
