Alternativă la M-Files fără tarifare pe utilizator
O alternativă la M-Files mai ușor de utilizat și mai accesibilă
Tot ce vă trebuie, fără povara complexității enterprise
Opțiuni flexibile de implementare
OCR pentru documente scanate
Căutare rapidă cu dosare și metadate
Aprobări, colaborare și semnături electronice
Documente asociate și metadate personalizate
Lucru din browser, de pe orice dispozitiv
Acces granular și jurnale de audit
Retenție, mementouri și versiuni
Păstrați controlul. Eliminați complexitatea.
M-Files se bazează pe un model puternic axat pe metadate. Dar nu orice organizație are nevoie de o arhitectură informațională enterprise doar pentru a stoca, găsi, aproba și proteja documentele. Folderit combină structura pe care oamenii o cunosc deja — dosarele — cu metadate, căutare integrală în text, relații între documente și fluxuri automate.
Echipa poate începe cu o structură clară de dosare și introduce metadate personalizate numai unde adaugă valoare. Aceasta înseamnă mai puțină instruire, mai puține decizii pentru utilizatorii obișnuiți și o cale mai rapidă de la fișiere dispersate la gestionarea controlată a documentelor.
- Ușor pentru utilizatori: o interfață clară, bazată pe browser, cu un mod familiar de organizare a muncii.
- Ușor pentru administratori: controale directe pentru utilizatori, grupuri, permisiuni, metadate și fluxuri de lucru.
- Pregătit pentru guvernanță serioasă: jurnale de audit, versiuni, retenție, semnături electronice, SSO, acces API și opțiuni de implementare când aveți nevoie.
Sisteme diferite câștigă jocuri diferite. M-Files poate fi potrivit pentru organizațiile mari care prioritizează AI axată pe context, Copilot și guvernanță Microsoft 365 profund integrată. Folderit este optimizat pentru organizațiile care doresc ca oamenii lor să gestioneze cu succes documentele cu mai puține niveluri, costuri mai mici și previzibile și mai puțină administrare zilnică.
Schimbați jocul
Comparațiile de funcții recompensează adesea sistemul cu platforma cea mai largă și lista cea mai lungă de capacități. Nu aceasta este decizia pe care trebuie să o ia în realitate majoritatea organizațiilor.
Câștig = adoptare reușită + controlul documentelor − costul licenței − complexitate − administrare.
Ce sistem permite unei organizații obișnuite să gestioneze cu succes documentele cu mai puține costuri, complexitate și sarcini administrative?
| Factor de decizie | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Cost inițial pentru 5 utilizatori | 55 USD/lună, inclusiv 5 utilizatori și 150 GB | 325 USD/lună la prețul public Essentials de 65 USD pe utilizator |
| Cum organizează și găsesc oamenii fișierele | Dosare familiare, cu metadate, OCR, căutare integrală în text și documente asociate unde sunt utile | Arhitectură informațională axată pe context, bazată pe metadate și graf de cunoștințe enterprise |
| Configurare și administrare | Cloud standard bazat pe browser; începeți la scară mică și introduceți fluxuri, metadate și guvernanță după necesități | O platformă AI și de guvernanță mai amplă, cu o întindere mai mare de configurat și guvernat |
| Rezultatul controlului documentelor | Versiuni, permisiuni, aprobări, semnături electronice, retenție și jurnale de audit fără tarifare pe utilizator | Capacități solide pentru metadate, fluxuri, guvernanță, Microsoft 365 și AI |
| Cel mai bun câștig | Echipe care doresc adoptare rapidă, costuri previzibile și control practic al documentelor | Organizații mari care prioritizează AI axată pe context, Copilot și guvernanță profund nativă Microsoft 365 |
Rezultatul din perspectiva teoriei jocurilor: dacă succesul înseamnă ca o organizație obișnuită să gestioneze documentele cu mai puține costuri, complexitate și sarcini administrative, Folderit este optimizat în mod deliberat pentru acest rezultat.
Vedeți planurile și prețurile Folderit
Prețuri verificate la 3 septembrie 2026 pe paginile publice de prețuri ale furnizorilor. Prețurile, condițiile de facturare, taxele și capacitățile incluse se pot schimba; produsele și edițiile nu sunt identice. M-Files este marcă a M-Files Corporation. Folderit nu este afiliat cu M-Files și nici susținut de acesta.
Ce spun clienții noștri
O cale practică de a trece de la M-Files
Schimbarea sistemului de gestionare a documentelor ar trebui să reducă dificultățile, nu să creeze un alt proiect lung. Folderit vă permite să migrați în etape gestionabile: începeți cu un departament sau tip de document, recreați permisiunile și metadatele pe care le utilizați cu adevărat, apoi aduceți conținut suplimentar când echipa este pregătită.
Aduceți structura care funcționează pentru dumneavoastră
Organizați fișierele importate în dosare familiare, adăugați câmpuri de metadate personalizate, conectați documentele asociate și stabiliți accesul pe utilizator sau grup. Folderit oferă un loc clar pentru politici, contracte, documente de calitate, evidențe HR, fișiere de proiect și alt conținut controlat.
Faceți oamenii productivi rapid
Utilizatorii pot încărca, căuta, previzualiza, edita, partaja, aproba și semna documente dintr-o interfață web clară. Integrarea Microsoft 365 menține editarea familiară, iar istoricul versiunilor și jurnalele de audit funcționează discret în fundal.
Extindeți controlul numai când aveți nevoie
Începeți cu stocare și căutare securizate, apoi adăugați fluxuri, retenție, eForms, SSO, integrări API, cloud single-tenant sau implementare on-premises pe măsură ce cerințele cresc.
Gestionarea documentelor pe care echipa o va utiliza cu adevărat
Un DMS oferă valoare numai când oamenii îl adoptă. Folderit este conceput să simplifice activitatea documentară zilnică, oferind totodată administratorilor controalele necesare securității, consecvenței și conformității.
Utilizați dosarele pentru navigare intuitivă, metadatele pentru clasificare structurată, OCR pentru conținut scanat și căutarea integrală în text pentru regăsire rapidă. Istoricul automat al versiunilor protejează munca anterioară, iar legăturile dintre documente reunesc fișierele asociate fără duplicare.
Când un proces necesită mai mult control, direcționați documentele prin fluxuri de aprobare sau confirmare, colectați semnături electronice, programați mementouri și aplicați politici de retenție. Permisiunile granulare, autentificarea multifactor, criptarea, jurnalele de audit, opțiunile SSO și opțiunile de implementare vă ajută să adaptați Folderit la cerințele de risc și IT ale organizației.
Dovezi de conformitate, nu doar promisiuni
Folderit este certificat ISO 27001 și susține organizațiile care lucrează cu cerințele GDPR, HIPAA, Cyber Essentials și 21 CFR Part 11. Autentificarea cu doi factori, stocarea criptată pe 256 de biți, conexiunile criptate, restricțiile IP, opțiunile SSO, jurnalele complete de audit și copiile de rezervă cu redundanță triplă oferă garanții concrete pentru documentele controlate.
Rezultatul este o alternativă capabilă la M-Files, accesibilă pentru utilizatori, ușor de gestionat pentru administratori și transparentă în privința costurilor pentru companie.
Întrebări frecvente
Da. Folderit este o alternativă solidă pentru organizațiile care doresc stocare securizată, dosare și metadate, căutare OCR, controlul versiunilor, permisiuni, fluxuri de lucru, retenție, jurnale de audit, integrare Microsoft 365 și semnături electronice într-un sistem bazat pe browser mai ușor de utilizat. Este deosebit de atractiv pentru echipele care doresc prețuri transparente pe plan, în loc să plătească separat pentru fiecare utilizator.
La 2 septembrie 2026, M-Files afișează public Essentials la 65 USD pe utilizator pe lună. Folderit Mini costă 55 USD pe lună și include 5 utilizatori și 150 GB de stocare. Folderit Medium costă 97 USD pe lună pentru 10 utilizatori și 500 GB, iar Tailor începe de la 130 USD pe lună cu utilizatori și stocare configurabile. Verificați paginile curente de prețuri și funcțiile incluse înainte de achiziție.
Serviciul cloud standard Folderit este bazat pe browser, astfel încât organizația nu are nimic de instalat sau întreținut. Structura familiară de dosare îi ajută pe utilizatori să se orienteze rapid, iar administratorii pot adăuga metadate, permisiuni, fluxuri și reguli de retenție după necesități. Puteți începe la scară mică și introduce mai multă structură în timp.
Da. Folderit acceptă metadate personalizate, istoric complet al versiunilor, relații între documente, fluxuri automate de aprobare și confirmare, un designer vizual de fluxuri, mementouri, jurnale de audit și politici de retenție. Disponibilitatea depinde de planul selectat, așa că comparați detaliile planurilor curente cu cerințele dumneavoastră.
Da. Puteți exporta documentele din sistemul actual și le puteți importa în Folderit, apoi recrea structura dosarelor, metadatele, permisiunile și fluxurile necesare. Cea mai bună abordare de migrare depinde de volumul conținutului și de informațiile pe care doriți să le păstrați, așa că contactați Folderit pentru a planifica migrări mai mari sau mai complexe.
Da. Folderit oferă transfer și stocare criptate, controale granulare ale accesului, autentificare multifactor, jurnale de audit, versiuni și SSO opțional. Integrarea Microsoft 365 permite utilizatorilor să creeze și să editeze fișiere Word, Excel și PowerPoint, în timp ce Folderit gestionează organizarea, accesul și istoricul.
