Alternativa a M-Files senza prezzi per singolo utente
Un’alternativa a M-Files più semplice da usare e conveniente
Tutto ciò che serve, senza il peso delle soluzioni enterprise
Opzioni di implementazione flessibili
OCR per i documenti scansionati
Ricerca rapida con cartelle e metadati
Approvazioni, collaborazione e firme elettroniche
Documenti correlati e metadati personalizzati
Lavora dal browser su qualsiasi dispositivo
Accessi granulari e tracce di audit
Conservazione, promemoria e versioni
Mantieni il controllo. Elimina la complessità.
M-Files si basa su un potente modello che mette i metadati al primo posto. Ma non tutte le organizzazioni hanno bisogno di un’architettura informativa enterprise soltanto per archiviare, trovare, approvare e proteggere i propri documenti. Folderit combina la struttura che le persone già conoscono, le cartelle, con metadati, ricerca a testo completo, relazioni tra documenti e flussi di lavoro automatizzati.
Il tuo team può iniziare con una struttura di cartelle chiara e introdurre metadati personalizzati solo dove aggiungono valore. Questo significa meno formazione, meno decisioni per gli utenti quotidiani e un percorso più rapido dai file sparsi a una gestione documentale controllata.
- Semplice per gli utenti: un’interfaccia chiara nel browser, con un modo familiare di organizzare il lavoro.
- Semplice per gli amministratori: controlli diretti su utenti, gruppi, permessi, metadati e flussi di lavoro.
- Pronto per una governance rigorosa: tracce di audit, versioni, conservazione, firme elettroniche, SSO, accesso API e opzioni di implementazione quando servono.
Sistemi diversi vincono giochi diversi. M-Files può essere adatto alle grandi aziende che privilegiano l’IA incentrata sul contesto, Copilot e una governance di Microsoft 365 profondamente integrata. Folderit è ottimizzato per le organizzazioni che vogliono consentire alle persone di gestire con successo i documenti con meno livelli, costi inferiori e prevedibili e meno amministrazione quotidiana.
Cambia il gioco
I confronti tra funzionalità spesso premiano il sistema con la piattaforma più ampia e l’elenco di capacità più lungo. Ma non è questa la decisione che la maggior parte delle organizzazioni deve realmente prendere.
Vantaggio = adozione riuscita + controllo documentale − costo delle licenze − complessità − amministrazione.
Quale sistema permette a un’organizzazione ordinaria di gestire con successo i documenti con meno costi, complessità e oneri amministrativi?
| Fattore decisionale | Folderit | M-Files |
|---|---|---|
| Costo iniziale per 5 utenti | 55 $/mese, inclusi 5 utenti e 150 GB | 325 $/mese al prezzo pubblico di Essentials di 65 $ per utente |
| Come le persone organizzano e trovano i file | Cartelle familiari, con metadati, OCR, ricerca a testo completo e documenti correlati dove utili | Architettura informativa incentrata sul contesto e basata sui metadati, con grafo della conoscenza enterprise |
| Configurazione e amministrazione | Cloud standard nel browser; inizia in piccolo e introduci flussi, metadati e governance secondo necessità | Una piattaforma di IA e governance più ampia, con una gamma più estesa di capacità da configurare e governare |
| Risultato del controllo documentale | Versioni, permessi, approvazioni, firme elettroniche, conservazione e tracce di audit senza prezzi per singolo utente | Solide capacità di metadati, flussi di lavoro, governance, Microsoft 365 e IA |
| Il vantaggio migliore | Team che desiderano adozione rapida, costi prevedibili e controllo documentale pratico | Grandi aziende che privilegiano IA incentrata sul contesto, Copilot e una governance profondamente nativa di Microsoft 365 |
Risultato secondo la teoria dei giochi: se la condizione di vittoria consiste nel permettere a un’organizzazione ordinaria di gestire con successo i documenti con meno costi, complessità e oneri amministrativi, Folderit è deliberatamente ottimizzato per quel risultato.
Scopri piani e prezzi di Folderit
Prezzi verificati il 3 settembre 2026 sui listini pubblici dei fornitori. Prezzi, condizioni di fatturazione, imposte e capacità incluse possono cambiare; prodotti ed edizioni non sono identici. M-Files è un marchio di M-Files Corporation. Folderit non è affiliato a M-Files né da esso approvato.
Cosa dicono i nostri clienti
Un percorso pratico per lasciare M-Files
Cambiare sistema di gestione documentale dovrebbe ridurre gli attriti, non creare un altro progetto lungo. Folderit ti permette di procedere per fasi gestibili: inizia con un reparto o una tipologia documentale, ricrea i permessi e i metadati che usi davvero, quindi trasferisci altri contenuti quando il team è pronto.
Porta con te la struttura che funziona
Organizza i file importati in cartelle familiari, aggiungi campi di metadati personalizzati, collega i documenti correlati e imposta gli accessi per utente o gruppo. Folderit offre una collocazione chiara a politiche, contratti, documenti qualità, fascicoli HR, file di progetto e altri contenuti controllati.
Rendi le persone produttive rapidamente
Gli utenti possono caricare, cercare, visualizzare in anteprima, modificare, condividere, approvare e firmare documenti da un’interfaccia web chiara. L’integrazione con Microsoft 365 mantiene familiare la modifica, mentre cronologia delle versioni e tracce di audit operano discretamente in background.
Aumenta il controllo solo quando serve
Inizia con archiviazione sicura e ricerca, poi aggiungi flussi di lavoro, conservazione, eForms, SSO, integrazioni API, cloud single-tenant o installazione on-premise man mano che crescono le esigenze.
Una gestione documentale che il tuo team userà davvero
Un DMS produce valore solo quando le persone lo adottano. Folderit è progettato per semplificare il lavoro documentale quotidiano, dando comunque agli amministratori i controlli necessari per sicurezza, coerenza e conformità.
Usa le cartelle per una navigazione intuitiva, i metadati per una classificazione strutturata, l’OCR per i contenuti scansionati e la ricerca a testo completo per trovare rapidamente ciò che serve. La cronologia automatica delle versioni protegge il lavoro precedente, mentre i collegamenti tra documenti riuniscono i file correlati senza duplicarli.
Quando un processo richiede più controllo, instrada i documenti attraverso flussi di approvazione o conferma di lettura, raccogli firme elettroniche, programma promemoria e applica politiche di conservazione. Permessi granulari, autenticazione a più fattori, crittografia, tracce di audit, opzioni SSO e scelte di implementazione aiutano ad adattare Folderit ai requisiti IT e di rischio della tua organizzazione.
Prove di conformità, non solo promesse
Folderit è certificato ISO 27001 e supporta le organizzazioni che operano con requisiti GDPR, HIPAA, Cyber Essentials e 21 CFR Part 11. Autenticazione a due fattori, archiviazione crittografata a 256 bit, connessioni crittografate, restrizioni IP, opzioni SSO, tracce di audit complete e backup a tripla ridondanza offrono protezioni concrete per i documenti controllati.
Il risultato è una valida alternativa a M-Files, accessibile agli utenti, gestibile per gli amministratori e con costi trasparenti per l’azienda.
Domande frequenti
Sì. Folderit è una valida alternativa per le organizzazioni che vogliono archiviazione documentale sicura, cartelle e metadati, ricerca OCR, controllo delle versioni, permessi, flussi di lavoro, conservazione, tracce di audit, integrazione con Microsoft 365 e firme elettroniche in un sistema nel browser più semplice da usare. È particolarmente interessante per i team che desiderano prezzi trasparenti per piano anziché pagare separatamente ogni singolo utente.
Al 2 settembre 2026, M-Files indica pubblicamente Essentials a 65 $ per utente al mese. Folderit Mini costa 55 $ al mese e include 5 utenti e 150 GB di spazio. Folderit Medium costa 97 $ al mese per 10 utenti e 500 GB, mentre Tailor parte da 130 $ al mese con utenti e spazio configurabili. Prima dell’acquisto verifica i listini aggiornati e le funzionalità incluse.
Il servizio cloud standard di Folderit funziona nel browser, quindi la tua organizzazione non deve installare o mantenere nulla. La struttura di cartelle familiare aiuta gli utenti a orientarsi rapidamente, mentre gli amministratori possono aggiungere metadati, permessi, flussi di lavoro e regole di conservazione secondo necessità. Puoi iniziare in piccolo e introdurre più struttura nel tempo.
Sì. Folderit supporta metadati personalizzati, cronologia completa delle versioni, relazioni tra documenti, flussi automatizzati di approvazione e conferma di lettura, un designer visivo dei flussi di lavoro, promemoria, tracce di audit e politiche di conservazione. La disponibilità dipende dal piano scelto: confronta quindi i dettagli dei piani attuali con le tue esigenze.
Sì. Puoi esportare i documenti dal sistema attuale e importarli in Folderit, quindi ricreare struttura delle cartelle, metadati, permessi e flussi necessari. L’approccio di migrazione migliore dipende dalla quantità di contenuti e dalle informazioni da preservare: contatta Folderit per pianificare migrazioni più grandi o complesse.
Sì. Folderit offre trasferimento e archiviazione crittografati, controlli granulari degli accessi, autenticazione a più fattori, tracce di audit, versioni e SSO opzionale. L’integrazione con Microsoft 365 permette di creare e modificare file Word, Excel e PowerPoint, mentre Folderit gestisce organizzazione, accessi e cronologia.
