Folderit dokumendihaldussüsteemis saate kasutada Okta SSO lahendust nii SAML kui SCIM konfiguratsioonis. Allpool on ingliskeelsed juhendid kummagi jaoks eraldi. Okta SCIM seadistamine Features Supported SCIM features include: Requirements N/A Configuration Steps In Folderit In OKTA Okta SAML seadistamine Features The OKTA/Folderit SAML integration currently supports the following features: Requirements Configuration Steps In OKTA In Folderit […]
Kasutaja eemaldamiseks, kes on lisatud HALDA KASUTAJAID vaates, tehke nii: See kustutab kasutaja teie kasutajate loendist ja eemaldab tema ligipääsu kõigilt teie ressurssidelt ning kõigist kasutajagruppidest.*Kui kasutate kasutajate haldamiseks Active Directory integratsiooni, saate kasutajate ligipääsud eemaldada tsentraalselt Azure AD’st. Kuidas eemaldada kasutaja ligipääsud kui ta ei ole registreeritud teie kasutajana, vaid eraldiseisva ettevõttena:Kui kasutaja registreerimist […]
Kasutajagrupid on lihtsaim viis anda juurdepääs oma ressurssidele või seadistada Meeldetuletus mitmele inimesele korraga. Esmalt loote kasutajagrupi, määrate sellesse oma kasutajad ja jagate selle grupiga mis tahes faili, kausta või kogu kontot. Kõik muudatused grupi juurdepääsus ressurssidele mõjutavad kõiki selles kasutajarühmas olevaid inimesi. Sama kasutaja võib kuuluda korraga mitmesse kasutajagruppi ning gruppe saab määrata ka […]
Kui soovite, et teie kasutajad saaksid kasutada vaid ette määratud keerukusega paroole, kahefaktorilist autentimist (2FA) ning süsteem sunniks kasutajaid teatud perioodide järel paroole vahetama, minge paroolipoliitika sätetesse. Või kasutage Azure AD SSO-d. Paroolipoliitika seadete vaatamiseks ja kasutamiseks logige sisse oma ettevõtte administraatori kasutajaga, klõpsake ADMIN TÖÖRIISTAD > HALDA KASUTAJAID > Paroolid (nupp ülemisel tööriistaribal). Seda […]
Kasutajad on teie tiimiliikmed, kellel on teie valitud mahus juurdepääs teie peakonto ressurssidele. Vaikimisi on kõigil teie meeskonnaliikmetel juurdepääs ainult ühele peakaustale – #Tiim. Kõik muud ressursid on peidetud, kuni muudate need kasutajatele kättesaadavaks. Administraatorid saavad vajadusel siiski ka #Tiim kausta peita. Kasutajad, kelle olete süsteemi lisanud, saab määrata kasutajagruppidesse, nii saate nende juurdepääsusid hallata […]
Folderit dokumendihaldussüsteemis on olemas Entra ID (varasema nimega Azure Active Directory, ehk AD) integratsioon kasutajate hõlpsaks haldamiseks ja ühekordseks sisselogimiseks (SSO) organisatsioonidele, kus tsentraalne õiguste haldus kasutusel on. Järgmised seadistusdetailid on mõeldud mõistmiseks ja kasutamiseks IT-spetsialistidele. Kui vajate meiepoolset tehnilist abi, võtke meiega ühendust.AD-integratsioon on saadaval ainult Tailor paketis. Azure Active Directory seadistus: Guide:Link Azure:Store […]
Prügikast on osa administraatori tööriistadest, mis tähendab, et sellele pääsevad ligi ainult teie konto administraatorid. Iga kasutaja kustutatud faili või kausta ei kustutata esmalt jäädavalt, vaid see teisaldatakse prügikasti. Teil on 30 päeva aega need prügikastist taastada, enne kui need sealt automaatselt kustutatakse. Võite valida ka dokumendid enne seda lõplikult eemaldada. Faili/kausta taastamine prügikastist: Ressursside […]
See on kiire ja lihtne viis näha, millised teie peakonto ressursid on teistele inimestele kättesaadavaks tehtud. Näete täielikku loendit kasutajatest, kellel on mis tahes juurdepääs teie ressurssidele. Samuti loetletakse kõik aktiivsed avalikud lingid ning vastu võtmata ligipääsukutsed. Ülevaade võimaldab teil ka kohe ebavajalikud juurdepääsud ressursipõhiselt keelata. Kasutajanimede kõrvalt paremast servast leiate seadete (⚙ / hammasratas) […]
Iga kausta jaluses on nupud kaustades sisalduvate failide raportite allalaadimiseks ning igal kaustal ja failil oma kontrolljäljed. Administraatoritel on aga märksa laiemad võimalused oma organisatsiooni andmetega toimuvast ülevaate saamiseks. Kõiki raporteid näeb süsteemis, aga saab ka alla laadida Exceli, OpenOffice, CSV ja PDF formaadis. Admin töölaud ja raportid Sellele pääsete ligi administraatorina vasakust alumisest nurgast […]
Kui soovite, et mõnel kasutajal oleks juurdepääs teie konto igale ressursile, saate neile anda kontotaseme juurdepääsu. Tavaliselt antakse sellel tasemel juurdepääs organisatsiooni juhtkonnale ja omanikele. Administraatorite lisamiseks peate olema administraator või peakasutaja. Näete alumises vasakus nurgas ADMIN TÖÖRIISTU. Kogu ettevõtte konto jagamiseks valige VEEL TÖÖRIISTU > JAGA. Nagu iga muu ressursside jagamise puhul, saate jagada […]
