Споделете документи, папки, секции или дури и целата сметка со различни дозволи (прегледувач, прегледувач, уредник, само за поставување) на кој било што сакате. Користете Active Directory за управување со корисници. Создадете групи на соработници за да ги споделите со многу луѓе одеднаш! Работете заеднички во апликациите на Office 365 и испраќајте документи до работните текови за е-потпишување.
Во нашиот софтвер за управување со документи во облак е вградена моќна функција за пребарување во живо за да можете да пребарувате документи не само според името на датотеката и метаподатоците, како клучни зборови, туку и содржината на датотеките благодарение на технологијата за оптичко препознавање знаци (OCR). PDF-датотеките, датотеките Docx или дури и сликите од екранот и скенирањата на документи сега се темелно пребарувани!
Дали фактура, апликација за одмор или друг документ треба да бидат одобрени од едно или повеќе лица пред следниот чекор? Не е проблем! Поканете ги луѓето да одобрат и да ги додадат своите коментари. Во фиксен редослед или одеднаш. Никогаш не било полесно да се добијат и следат одобренија! Дознајте повеќе за Работниот тек на одобрување!
Можете исто така да поставите изборен период на задржување за која било од папките и датотеките -- во денови, недели, месеци или години!
Користете автоматско нумерирање на документи врз основа на шемите што ги дефинирате. Поставете и добивајте автоматски известувања за промени во документи или папки толку често колку што ќе одберете. Додека ревизорското испитување евидентира многу активности на секој корисник за одговорност.
Додајте ознаки, белешки, датум и датум на доспевање за да ви помогне да ги организирате вашите документи. Можете лесно да додадете свои полиња за метаподатоци од различни типови како списоци, полиња за избор и многу повеќе! Можете исто така да поврзете датотеки за да креирате односи помеѓу документите во различни структури на папки. Шаблони за метаподатоци може да се дефинираат и на ниво на папка.
Можете да поставите нова верзија на документ и да ги зачувате постојните метаподатоци и сите претходни верзии на датотеката -- кои секогаш лесно се обновуваат со само еден клик! Функцијата за пријавување/одјавување документ ви овозможува да заклучите документ за други додека го уредувате на вашиот компјутер. И секоја верзија на документ може да биде независно одобрена.
Секогаш кога ви треба известување на одреден датум и време, само поставете потсетник! Можете да додавате онолку потсетници колку што сакате и да изберете различна адреса за е-пошта за известување за секој од нив.
Секоја папка има посветена адреса за е-пошта. Само испратете/препратете е-пошта на таа адреса и приложената датотека ќе заврши во избраната папка со непроменети информации за испраќачот, темата и содржината. Не може да биде поедноставно, а совршено е да складирате документи во движење или да ги испраќате во вашиот DMS од скенер.
Иако можете да креирате неограничена хиерархија под улогата на вашата примарна сметка, можете да додадете посебни простори за вашите филијали! Значи, можете да имате по еден за секоја ваша компанија или нејзините поделби. Тимовите и податоците се чуваат одделно, освен ако не сакате некому да му дадете пристап до неколку ваши компании.
Документите во системот за онлајн управување со документи Folderit ви се достапни од секој компјутер, Mac, таблет или паметен телефон со интернет конекција. Насекаде во светот.
Вашите документи се зачувани во безбеден облак и се совршено безбедни, но доколку сакате, можете лесно да ја преземате целата сметка или поединечни датотеки/папки на вашиот хард диск онолку често колку што сакате за вашата локална резервна копија. Или користете ја нашата апликација за синхронизација за Windows.
Сите ваши податоци се тројно поддржани и шифрирани на ниво на банка во системот за управување со документи во облак Folderit каде што безбедно се складираат и се пренесуваат преку безбеден SSL слој. Можете исто така да ја приспособите политиката за лозинка (вклучувајќи 2FA) за членовите на вашиот тим, така што тие можат да избираат само екстра долги лозинки и треба да ја менуваат својата лозинка онолку често колку што сакате.