Dokumenti, folderi, sekcije ili čak cijeli korisnički račun može biti dijeljen sa bilo kim. Opcijama “View” ili “Edit” omogućen je pristup ili uređivanje odobrenih dokumenata.
Ugrađen je pretraživač koji omogućuje pronalazak dokumenata ne samo po imenu već i po sadržaju i metapodacima sve zahvaljujući Optical Character Recognition (OCR) tehnologiji.
Imate li ulazni račun, zahtjev za godišnji odmor ili neki drugi dokument koji treba da se odobri od strane jednog ili više lica? Nema problema! Potrebno je samo poslati zahtjev za odobrenje. Može se tražiti od više lica istovremeno ili nekim određenim redoslijedom. Nikada prije nije bilo tako jednostavno dobiti odobrenje.
Biranjem opcije automatskog obavještavanja o izvršenim izmjenama u dokumentu, folderu ili sekciji dobija se informacija o napravljenim promjenama.
Za lakšu organizaciju dokumenata omogućeno je dodavanje metapodataka kao što su tagovi, potpisnici, napomene, datum i rok. Po potrebi, vrlo jednostavno, mogu se dodati i nova metapolja.
Postavljanjem nove verzije dokumenta, metapodaci ostaju nepromijenjeni, a prethodnim verzijama dokumenta pristupa se jednim klikom u bilo kojem trenutku. Opcija “Document check-in/check-out” omogućava zaključavanje dokumenta za vrijeme rada u njemu.
Кada god je potrebno dobiti obavještenje o nekom zakazanom događaju, podešava se podsjetnik. Obavještenje svim učesnicima dolazi na e-mail adresu.
Svakom korisničkom računu dodijeljena je posebna interna e-mail adresa. Dovoljno je poslati ili proslijediti e-mail na takvu adresu i dokument iz priloga će se automatski naći u Folderit Inboxu. Brz i jednostavan način pohranjivanja dokumenata.
Unutar svakog korisničkog računa omogućeno je pravljenje do pet različitih sekcija sa neograničenom hijerarhijom saradnika koji međusobno mogu dijeliti sadržaje. Jedna sekcija može biti za poslovne dokumente, druga za privatne i sl.
Dokumenti su dostupni sa PC-a, Mac-a, tableta ili pametnog telefona sa Internet konekcijom bilo gdje u svijetu.
Dokumenti se čuvaju na sigurnoj lokaciji i zaštićeni su. Po potrebi se na lokalni medij može uraditi kopija cijelog korisničkog računa, pojedinog foldera ili više njih.
Svi podaci su pohranjeni na serverima i tamo se zaštićeni šalju putem SSL nivoa enkripcije.
