DMS - документ менаџмент систем за мала и средња предузећа и организације

Online DMS систем за једноставно складиштење, дељење, управљање и одобравање дигиталних докумената.

DMS систем са наградом за најбољи кориснички интерфејс на свету

Да ли знате да уколико складиштите пословну или приватну дигиталну документацију само на вашем компјутеру или локалном серверу ризикујете могући квар тврдог диска, пожар, поплаву или крађу чиме их бесповратно губите? Да ли вам је икад био требао документ са вашег компјутера, а да нисте били у његовој близини? Упознајте Folderit, врхунски online документ менаџмент систем за мала и средња предузећа и организације. Folderit је DMS решење са најбољим корисничким интерфејсом на свету. Није преплављен ретко кориштеним функцијама што олакшава употребу.
Дељење

Документи, фолдери, секције или чак читав кориснички рачун могу се делити са било ким. Опције “View” или “Edit” омогућавају приступ или измену одобрених докумената.

Моћан претраживач са OCR-ом

Уграђен је претраживач који омогућава претраживање докумената не само по имену већ и по садржају и метаподацима све захваљујући Optical Character Recognition (OCR) технологији.

Процес одобрења

Да ли имате ли улазни рачун, захтев за годишњи одмор или други документ који би требало да одобри једно или више лица? Нема проблема! Потребно је само послати захтев за одобрење. Може се тражити од више лица истовремено или у одређеном редоследу. Никада раније није било тако лако добити одобрење.

Напомене

Избором опције аутоматског обавештавања о извршеним променама у документу, фолдеру или секцији добијају се информација о извршеним променама.

Метаподаци

За лакшу организацију документа могу се додати метаподаци као што су тагови, потписи, примедбе, датум и рок. Ако је потребно, врло лако се могу додати нова метапоља.

Верзије документа

Постављањем нове верзије документа, метаподаци остају непромењени, а претходним верзијама документа приступа се једним кликом у било ком тренутку. Опција “Document check-in/check-out” омогућава да закључате документ док радите у њему.

Подсетник

Kада год је потребно добити обавештење о неком заказаном догађају, подешава се подсетник. Обавештење свим учесницима долази на e-mail адресу.

Улазна пошта

Сваком корисничком рачуну додељена је посебна интерна e-mail адреса. Довољно је послати или проследити e-mail на такву адресу а документ из прилога ће се аутоматски наћи у Folderit Inbox-у. Брз и једноставан начин за чување докумената.

Секције

У оквиру сваког корисничког рачуна могуће је креирати до пет различитих секција са неограниченом хијерархијом сарадника који међусобно могу делити садржаје. Једна секција може бити за пословне документе, друга за приватне и слично.

Приступ

Документи су доступни са PC-a, Mac-a, таблета или паметног телефона са Интернет конекцијом било где у свету.

Складиштење података

Документи се чувају на сигурном месту и заштићени. Ако је потребно може се направити на локалном медију резервна копија целог корисничког рачуна, појединог фолдера или више њих.

Сигурно и заштићено

Сви подаци се чувају на серверима и тамо се заштићени шаљу путем SSL нивоа шифровања.

Испробајте 30 дана бесплатно!

Folderit.
Верује му се, широм света.

Пословна свакодневница многих предузећа и организација широм света је једноставна и ефикасна управо зато јер су изабрали Folderit.