DMS - документ менаџмент систем за мала и средња предузећа и организације

Online DMS систем за једноставно складиштење, дељење, управљање и одобравање дигиталних докумената.

DMS систем са наградом за најбољи кориснички интерфејс на свету

Да ли знате да уколико складиштите пословну или приватну дигиталну документацију само на вашем компјутеру или локалном серверу ризикујете могући квар тврдог диска, пожар, поплаву или крађу чиме их бесповратно губите? Да ли вам је икад био требао документ са вашег компјутера, а да нисте били у његовој близини? Упознајте Folderit, врхунски online документ менаџмент систем за мала и средња предузећа и организације. Folderit је DMS решење са најбољим корисничким интерфејсом на свету. Није преплављен ретко кориштеним функцијама што олакшава употребу.
Дељење

Документи, фолдери, секције или чак цели кориснички рачун може бити дељен са било ким желите. Опцијама “Preview”, “View” или “Edit” омогућен је различит ниво овлашћења приступу или уређивању одобрених докумената. Направите групе сарадника и са свима њима дијелите документе. Историјат омогућава увид у приступ, преузимање или било коју другу активност од стране било кога у систему.

Моћан претраживач са OCR-ом

У наш Документ Менаџмент Систем уграђен је претраживач који омогућује проналажење докумената не само по имену већ и по садржају и метаподацима све захваљујући Optical Character Recognition (OCR) технологији. Могуће је претраживати pdf, docx или чак фотографије и скрин шотове докумената!

Процес одобрења и аутоматског истека

Имате ли улазни рачун, захтев за годишњи одмор или неки други документ који треба да се одобри од стране једног или више лица? Нема проблема! Потребно је само послати захтјев за одобрење. Може се тражити од више лица истовремено или неким одређеним редоследом. Никада пре није било тако једноставно добити одобрење. Можете подесити и рок чувања неког фолдера или документа у данима, месецима или годинама.

Напомене и траг промијена

Бирањем опције аутоматског обавештавања о извршеним изменама у документу, фолдеру или секцији добија се информација о направљеним променама било у тренутку када се промена направили или периодично. Чим неко нешто дода, обрише или промени, одмах можете знати ко и када је то урадио.

Додељена поља и Метаподаци

За лакшу организацију докумената омогућено је додавање метаподатака као што су тагови, потписници, напомене, датум и рок. По потреби, врло једноставно, могу се додати и нова метапоља. Можете такођер стварати повезнице између докумената у различитим фолдерима а који припадају једни другима. Све је то јако једноставно урадити у Folderit Документ Менаџмент Систему.

Верзије документа

Постављањем нове верзије документа, метаподаци остају непромењени, а претходним верзијама документа приступа се једним кликом у било којем тренутку. Опција “Document Check-in / Check-out” омогућава закључавање документа за време рада у њему.

Подсетник

Kада год је потребно добити обавештење о неком заказаном догађају, подешава се подсетник. Обавештење свим учесницима долази на е-мејл адресу.

Улазна пошта

Сваком корисничком рачуну додељена је посебна интерна e-mail адреса. Довољно је послати или проследити e-mail на такву адресу а документ из прилога ће се аутоматски наћи у Folderit Inbox-у. Брз и једноставан начин за чување докумената.

Улоге и Секције

Унутар сваког корисничког рачуна омогућено је прављење до пет различитих секција са неограниченом хијерархијом сарадника који међусобно могу делити садржаје. Једна секција може бити за пословне документе, друга за приватне и сл.

Прилагођен приступ

Документи у Folderit онлајн Документ Менаџмент Систему су вам доступни са PC-а, MAC-а, таблета или паметног телефона са Интернет конекцијом било где у свету.

Чување података

Документи се чувају на безбедној локацији и савршено су заштићени. Уколико желите на локални медиј можете урадити бекап целог корисничког рачуна, појединог фолдера или више њих.

Безбедно и заштићено

Сви подаци у Folderit онлајн Документ Менаџмент Систему су похрањени на серверима у три безбедносне копије и тамо се заштићени шаљу путем SSL нивоа енкрипције. Можете прилагодити јачину лозинке и одредити њену редовну или периодичну проену.

Испробајте 30 дана бесплатно!

Folderit.
Верује му се, широм света.

Пословна свакодневница многих предузећа и организација широм света је једноставна и ефикасна управо зато јер су изабрали Folderit.