Birleşme ve satın almalar için sanal veri odası

Birleşme ve satın almalar için sanal veri odası

Birleşme ve satın almalar (M&A), her şirket için zorlu bir girişimdir. Bir şirket, potansiyel yatırımcıların veya alıcıların kolayca kavrayıp analiz edebileceği biçimde tüm işletmesini ortaya koyar. Hem fiziksel hem sanal olarak bir evrak denizi ve araştırma, ön pazarlama, durum tespiti ve birleşme sonrası entegrasyon aşamalarında tekrarlanan talepler söz konusudur. Tüm bunların basit çözümü: Folderit’in birleşme ve satın almalar için sanal veri odası. 

Birleşme ve satın almalarda neden sanal veri odasına ihtiyacımız var?

Birleşme sırasında, bir şirketin tüm yönlerinin her iki tarafın çıkarlarını koruyacak biçimde analiz edilmesi gerekir. Buna durum tespiti denir. Bu aşama, bunlarla sınırlı olmamak üzere birçok paydaşı içerebilir:

Bu, özel kabul edilen ve ortalıkta dolaşma riski alınamayacak çok sayıda şirket bilgisinin incelenmesini gerektirir. Birleşme ve satın almalar için sanal veri odası ortaya çıkana kadar, hassas bilgi akışını kontrol altında tutmak için bu sürecin tamamı şirket içinde yürütülürdü.

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Belgeleri güvenle saklayın ve paylaşın

Folderit güvenli olacak şekilde geliştirilmiştir. Tüm içeriğinizi istediğiniz kadar erişilebilir, ancak yalnızca yetkili kullanıcılara açık tutan 256 bit banka düzeyinde şifrelemeyle korunur. Folderit, istenmeyen gözleri içeriğinizden uzak tutmak için belgeleri güvenli SSL şifrelemesi üzerinden de aktarır. Folderit ayrıca parolaların gücü ve kullanıcıların parolalarını ne sıklıkla değiştirmesi gerektiği açısından parola politikanızı destekler. 

Ancak amaç erişimi kısıtlamak değil, öğeleri güvende tutmaktır. Bunu sağlamak için Folderit, kullanıcılara ve kullanıcı gruplarına tam erişimden yalnızca görüntülemeye veya isterseniz hiç erişim vermemeye kadar farklı düzeylerde içerik erişimi sağlayan izinler sunar. Tüm dosya erişimleri bir denetim izinde kaydedilir; böylece hangi kullanıcının hangi dosyaya ne zaman eriştiğini bilirsiniz.

Folderit’in birleşme ve satın almalar için VDR’sinde izinlerinizi, paydaşlar ilgili içeriğe erişirken sahip olmaları gerekmeyen diğer bilgileri (örneğin çalışanların kişisel bilgilerini) gizleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. 

İzinlerle, içeriğinizi yalnızca yetkili erişim verdiğiniz kullanıcıların veya kullanıcı gruplarının görüntüleyebileceğinden emin olabilirsiniz.

Folderit ayrıca otomatik saklamayı yapılandırır. Böylece bir anlaşmanın ardından temizlik yapma konusunda endişelenmeniz gerekmez. Belgelerinize bir sona erme tarihi koyabilirsiniz; bu süre geçtiğinde belgeler artık mevcut olmaz. Bu, belgelerin belirli bir süre saklanmasının zorunlu olduğu hukuki nedenlerle de kullanışlı olabilir. 

Kolay iş birliği

Folderit’i birleşme ve satın almalarda sanal veri odası olarak kullanmanın ve bu kadar güvenli olmasının en büyük avantajı, paydaşların çalışan bir internet bağlantısına sahip hemen her web erişimli cihazdan içeriklerini görüntüleyebilmesidir. Böylece kilit kişiler ve paydaşlar, şirketinizin alanını veya zamanını kullanmadan satın alınan varlıkları iş akışlarına nasıl katmak istediklerine ilişkin stratejiler geliştirebilir. 

Ayrıca Folderit’in güçlü arama yetenekleriyle en karmaşık klasör yapıları ve arşivler bile üst veriler, özel üst veriler ve OCR kullanılarak dizine eklenip aranabilir. Folderit içeriğinizi yalnızca adıyla ve üst verileriyle bulmaz; aradığınızı elde etmenizi sağlamak için içeriği de tarayabilir. OCR ile görseller, taranmış belgeler, PDF dosyaları veya bambaşka türde salt okunur belgeleri bile tarayabilirsiniz. 

Folderit, müzakerelerde kritik olabilecek bir onay iş akışını da destekler. Birden fazla paydaştan onay alması gereken belgeniz varsa hepsinin aynı anda veya seçtiğiniz bir hiyerarşiye göre onay vereceği şekilde ayarlayabilirsiniz (örneğin mali bir işleme girişmeden önce CFO ve CEO’nuzun onayını almanız gerekir). 

Son düşünceler

Birleşme ve satın almalar için VDR, taraflara işlem yapacakları güvenli bir alan sunmaktan fazlasını yapmalıdır. Folderit’in tüm özelliklerini kullanarak sürecin tamamını kuşbakışı görebilirsiniz. Denetim izleri üzerinden hangi paydaşların hangi dosyalarda zaman geçirdiğini değerlendirebilir, olası sorunları veya engelleri öngörmeye çalışabilir ve bunları önleyecek bir çözüm stratejisi geliştirebilirsiniz. Folderit işi tamamlamanızı sağlamak için çalışır.

Buradan başlayın!