Virtuālā datu telpa uzņēmumu apvienošanai un iegādei
Virtuālā datu telpa apvienošanās un pārņemšanas darījumiem
Apvienošanās un pārņemšana (M&A) ir sarežģīts uzdevums jebkuram uzņēmumam. Viens uzņēmums atklāj visu savu darbību formātā, ko potenciālie investori vai pircēji var viegli uztvert un analizēt. Tas ietver milzīgu dokumentu apjomu gan fiziskā, gan virtuālā veidā un atkārtotus pieprasījumus katrā posmā — sākotnējā izpētē, pirmsdarījuma sagatavošanā, padziļinātajā izpētē un integrācijā pēc apvienošanās. Vienkāršs risinājums tam visam ir Folderit virtuālā datu telpa apvienošanās un pārņemšanas darījumiem.
Kāpēc apvienošanās un pārņemšanas darījumiem nepieciešama virtuālā datu telpa?
Apvienošanās laikā jāanalizē visi uzņēmuma aspekti tā, lai aizsargātu abu pušu intereses. To sauc par padziļinātu izpēti. Šajā posmā var iesaistīties daudzas ieinteresētās puses, tostarp, bet ne tikai:
- Pircēji
- Pārdevēji
- Finanšu komanda
- Personāla vadītājs
- Grāmatveži
- Auditori
- Projektu vadītāji
Tas prasa izskatīt lielu apjomu privātas uzņēmuma informācijas, kuru nedrīkst pakļaut nekontrolētas izplatīšanas riskam. Pirms parādījās virtuālā datu telpa M&A darījumiem , viss process notika uzņēmuma telpās, lai ierobežotu sensitīvas informācijas plūsmu.
Droši glabājiet un kopīgojiet dokumentus
Folderit ir veidots drošībai. To aizsargā banku līmeņa 256 bitu šifrēšana, kas saglabā visu saturu tik pieejamu, cik vēlaties, taču tikai pilnvarotiem lietotājiem. Folderit arī pārsūta dokumentus, izmantojot drošu SSL šifrēšanu, lai nevēlamas personas nevarētu piekļūt saturam. Folderit atbalsta arī jūsu paroļu politiku attiecībā uz paroļu stiprumu un to, cik bieži lietotājiem tās jāmaina.
Tomēr mērķis ir aizsargāt vienumus, nevis ierobežot piekļuvi. Tāpēc Folderit nodrošina lietotāju un lietotāju grupu tiesības, kas ļauj piešķirt dažādus piekļuves līmeņus — no pilnīgas piekļuves līdz tikai skatīšanai vai, ja vēlaties, vispār bez piekļuves. Visa piekļuve failiem tiek reģistrēta auditācijas pierakstos, lai jūs zinātu, kurš lietotājs kuram failam un kurā laikā piekļuvis.
Folderit VDR M&A darījumiem varat konfigurēt tiesības tā, lai ieinteresētās puses piekļūtu attiecīgajam saturam, bet neredzētu citu informāciju, kas tām nav nepieciešama, piemēram, darbinieku personas datus.
Ar piekļuves tiesībām varat būt droši, ka jūsu saturu varēs skatīt tikai tie lietotāji vai lietotāju grupas, kuriem esat piešķīris atļauju.
Folderit nodrošina arī automātisku glabāšanas pārvaldību. Tādējādi pēc darījuma nav jāuztraucas par sakārtošanu. Varat dokumentiem noteikt beigu datumu, pēc kura tie vairs nepastāvēs. Tas var noderēt arī juridisku prasību dēļ, kad dokumenti jāglabā noteiktu laiku.
Viegla sadarbība
Lielākā priekšrocība, izmantojot tik drošu un aizsargātu Folderit kā virtuālo datu telpu apvienošanās un pārņemšanas darījumiem, ir tā, ka ieinteresētās puses var skatīt savu saturu praktiski no jebkuras tīmeklim pieslēgtas ierīces ar interneta savienojumu. Tādējādi galvenie dalībnieki un ieinteresētās puses var izstrādāt stratēģijas iegādāto aktīvu iekļaušanai savos darba procesos, neaizņemot jūsu uzņēmuma telpas vai laiku.
Turklāt ar Folderit jaudīgajām meklēšanas iespējām pat sarežģītākās mapju struktūras un arhīvus var indeksēt un pārmeklēt, izmantojot metadatus, pielāgotus metadatus un OCR. Folderit ne tikai atrod saturu pēc nosaukuma un metadatiem, bet var arī pārskatīt saturu, lai jūs saņemtu meklēto. Ar OCR varat pārmeklēt pat tikai lasāmus dokumentus, piemēram, attēlus, skenētus dokumentus, PDF failus vai pavisam cita veida saturu.
Folderit atbalsta arī apstiprināšanas darba plūsmu, kas pārrunās var būt ļoti svarīga. Ja dokumentam nepieciešams vairāku ieinteresēto pušu apstiprinājums, varat konfigurēt procesu tā, lai tās apstiprinātu vienlaikus vai jūsu izvēlētā hierarhijā, piemēram, pirms finanšu darījumu veikšanas nepieciešams finanšu direktora un izpilddirektora apstiprinājums.
Noslēguma pārdomas
VDR M&A darījumiem jāsniedz vairāk nekā tikai droša telpa pušu darījumiem. Izmantojot visas Folderit funkcijas, varat gūt visa procesa kopainu. Ar auditācijas pierakstiem varat novērtēt, kuras ieinteresētās puses pavada laiku pie kuriem failiem, mēģināt paredzēt iespējamās problēmas vai šķēršļus un izstrādāt risinājumu to novēršanai. Folderit palīdz jums paveikt darbu.