Data room virtuale per fusioni e acquisizioni
Virtual data room per fusioni e acquisizioni
Fusioni e acquisizioni (M&A) sono impegnative per qualsiasi azienda. Una società espone l’intera attività in un formato facile da comprendere e analizzare per potenziali investitori o acquirenti. Ci sono montagne di documenti, fisici e virtuali, e richieste ripetute nelle fasi esplorative, preparatorie, di due diligence e di integrazione post-fusione. La soluzione semplice è la virtual data room Folderit per fusioni e acquisizioni.
Perché serve una virtual data room per fusioni e acquisizioni?
Durante una fusione, ogni aspetto deve essere analizzato proteggendo gli interessi di entrambe le parti: è la due diligence. Può coinvolgere molti soggetti, tra cui:
- Acquirenti
- Venditori
- Team finanziario
- Responsabile HR
- Contabili
- Auditor
- Responsabili di progetto
Occorre esaminare molte informazioni private della società, che non dovrebbero circolare liberamente. Prima delle virtual data room per M&A , il processo si svolgeva interamente in sede per contenere il flusso di informazioni sensibili.
Conserva e condividi documenti in sicurezza
Folderit è progettato per essere sicuro. La crittografia a 256 bit di livello bancario mantiene i contenuti accessibili quanto vuoi, ma solo agli utenti autorizzati. Trasferisce inoltre i documenti tramite SSL sicuro per evitare sguardi indesiderati. Folderit facilita anche la tua politica per le password in termini di robustezza e frequenza di modifica richiesta agli utenti.
L’obiettivo è proteggere gli elementi, non impedire l’accesso. Folderit offre permessi per utenti e gruppi con livelli variabili, dal completo alla sola visualizzazione o, se vuoi, nessun accesso. Ogni consultazione viene registrata in una traccia di audit, per sapere chi ha consultato ogni file e quando.
Nel VDR Folderit per M&A puoi impostare i permessi affinché gli interessati vedano i contenuti pertinenti, nascondendo informazioni non necessarie, come i dati personali dei dipendenti.
Con i permessi hai la certezza che solo gli utenti o gruppi autorizzati possano vedere i contenuti.
Folderit configura anche la conservazione automatica, così non devi preoccuparti del riordino dopo la transazione. Imposta una scadenza e i documenti cessano di esistere dopo quel termine. È utile anche quando la legge richiede la conservazione per un periodo.
Collaborazione semplice
Il vantaggio maggiore della virtual data room Folderit, così sicura, è che gli interessati possono vedere i contenuti da quasi ogni dispositivo con internet. I protagonisti possono quindi sviluppare strategie per integrare gli asset acquisiti nei propri flussi senza occupare spazio o tempo della tua azienda.
Con la ricerca robusta Folderit, anche strutture complesse e archivi possono essere indicizzati e interrogati con metadati, campi personalizzati e OCR. Folderit trova per nome e metadati e può leggere i contenuti per assicurare il risultato cercato. Con OCR puoi esaminare anche documenti di sola lettura come immagini, scansioni, PDF o altri formati.
Folderit supporta anche un flusso di approvazione essenziale nelle trattative. Se un documento necessita del via libera di più soggetti, puoi farli approvare simultaneamente o secondo una gerarchia scelta: per esempio, prima di impegnarti finanziariamente devono approvare direttore finanziario e amministratore delegato.
Considerazioni finali
Un VDR per M&A deve fare più che offrire uno spazio sicuro per le transazioni. Con tutte le funzioni Folderit hai una visione d’insieme del processo. Attraverso gli audit puoi valutare chi dedica tempo a quali file, prevedere possibili problemi o ostacoli e preparare una soluzione preventiva. Folderit lavora per farti portare a termine il compito.