Virtualna podatkovna soba za združitve in prevzeme
Virtualna podatkovna soba za združitve in prevzeme
Združitve in prevzemi (M&A) so zahteven podvig za vsako podjetje. Podjetje celotno poslovanje predstavi v obliki, ki jo vlagatelji ali kupci zlahka razumejo in analizirajo. Pri tem je morje papirnih in digitalnih dokumentov ter ponovljenih zahtev v fazah raziskovanja, priprave prodaje, skrbnega pregleda in povezovanja po združitvi. Preprosta rešitev je virtualna podatkovna soba Folderit za združitve in prevzeme.
Zakaj potrebujemo virtualno podatkovno sobo za združitve in prevzeme?
Med združitvijo je treba analizirati vse vidike podjetja tako, da so interesi obeh strani zaščiteni. To imenujemo skrbni pregled. Sodelujejo lahko številni deležniki, med drugim:
- Kupci
- Prodajalci
- Finančna ekipa
- Kadrovski vodja
- Računovodje
- Revizorji
- Vodje projektov
Pregledati je treba veliko zasebnih informacij podjetja, ki ne smejo nenadzorovano krožiti. Preden se je pojavila virtualna podatkovna soba za M&A , je celoten proces potekal na lokaciji zaradi omejevanja pretoka občutljivih informacij.
Varno shranjevanje in deljenje dokumentov
Folderit je zgrajen za varnost. Varuje ga 256-bitno šifriranje na ravni bank, ki vsebino ohranja tako dostopno, kot želite, a samo pooblaščenim uporabnikom. Dokumente prenaša prek varnega šifriranja SSL, da ne pridejo pred neželene oči. Podpira tudi vašo politiko gesel glede zahtevnosti in pogostosti obveznih menjav.
Namen je varnost, ne omejevanje dostopa. Folderit zato omogoča pravice uporabnikov in skupin z različnimi ravnmi, od polnega dostopa do samega ogleda ali brez dostopa. Vsak dostop do datotek se beleži v revizijsko sled, zato veste, kdo je odprl katero datoteko in kdaj.
V podatkovni sobi Folderit za M&A nastavite pravice tako, da deležniki vidijo ustrezno vsebino, druge nepotrebne informacije, denimo osebni podatki zaposlenih, pa ostanejo skrite.
S pravicami ste lahko prepričani, da vsebino vidijo samo pooblaščeni uporabniki ali skupine.
Folderit omogoča tudi samodejno hrambo, zato vam po poslu ni treba skrbeti za pospravljanje. Dokumentom nastavite rok, po katerem prenehajo obstajati. To je uporabno tudi pri zakonsko zahtevanem hranjenju za določeno obdobje.
Preprosto sodelovanje
Največja prednost tako varne virtualne podatkovne sobe je dostop deležnikov s skoraj vsake naprave z delujočim internetom. Ključni udeleženci lahko razvijajo strategije vključevanja pridobljenih sredstev v svoje procese, ne da bi zasedali prostor ali čas podjetja.
Z močnim iskanjem Folderit je mogoče indeksirati in preiskati tudi najzahtevnejše mape in arhive po metapodatkih, poljih po meri in OCR. Poleg imen in metapodatkov sistem pregleda vsebino, da najdete iskano. OCR preišče tudi dokumente samo za branje, kot so slike, skeni, PDF ali povsem drugi formati.
Folderit podpira potek odobritve, ki je pri pogajanjih lahko ključen. Dokument, ki potrebuje zeleno luč več deležnikov, lahko odobrijo vsi hkrati ali v izbrani hierarhiji. Pred finančno obveznostjo na primer potrebujete soglasje finančnega in izvršnega direktorja.
Sklepne misli
Podatkovna soba za M&A mora ponuditi več kot varen prostor za posel. Z vsemi funkcijami Folderit dobite celovit pregled. Revizijske sledi pokažejo, kateri deležniki se posvečajo katerim datotekam, da lahko predvidite težave ali ovire ter pripravite rešitev. Folderit pomaga dokončati delo.