Віртуальна кімната даних для угод M&A

Віртуальна кімната даних для злиттів і поглинань

Злиття й поглинання (M&A) — складне завдання для будь-якої компанії. Одна компанія представляє весь свій бізнес у форматі, який потенційним інвесторам чи покупцям легко зрозуміти й проаналізувати. Це море паперових і цифрових документів та повторних запитів на кожному етапі: попереднього вивчення, підготовки до продажу, комплексної перевірки й інтеграції після злиття. Просте рішення для всього цього — віртуальна кімната даних Folderit для злиттів і поглинань. 

Навіщо потрібна віртуальна кімната даних для злиттів і поглинань?

Під час злиття всі аспекти діяльності компанії потрібно проаналізувати так, щоб захистити інтереси обох сторін. Це називається комплексною перевіркою, або due diligence. На цьому етапі можуть брати участь численні зацікавлені сторони, зокрема:

Для цього потрібно переглянути чимало інформації компанії, яка є приватною і не повинна безконтрольно поширюватися. До появи віртуальних кімнат даних для M&A весь цей процес відбувався на території компанії, щоб контролювати потік конфіденційної інформації.

https://youtu.be/NaZaVqebIf0

Захищене зберігання документів і спільний доступ

Folderit створено для безпеки. Система захищена 256-бітним шифруванням банківського рівня, яке робить увесь ваш вміст настільки доступним, наскільки вам потрібно, але лише для авторизованих користувачів. Folderit також передає документи із захищеним SSL-шифруванням, щоб сторонні не могли побачити ваш вміст. Крім того, Folderit підтримує вашу політику паролів щодо складності паролів і частоти їх обов’язкової зміни користувачами. 

Водночас мета — захистити матеріали, а не обмежити доступ до них. Для цього Folderit надає користувачам і групам користувачів права з різними рівнями доступу до вмісту: від повного доступу до лише перегляду або, за вашим бажанням, повної відсутності доступу. Усі звернення до файлів записуються в журнал аудиту, тож ви знаєте, який користувач і коли відкривав кожен файл.

У VDR Folderit для M&A можна налаштувати права так, щоб зацікавлені сторони отримували доступ до потрібних матеріалів, а інша інформація, яка їм не потрібна, залишалася прихованою — наприклад, персональні дані працівників. 

Завдяки правам доступу ви можете бути впевнені, що ваш вміст бачитимуть лише користувачі чи групи, яким ви надали відповідний дозвіл.

Крім того, Folderit дає змогу налаштувати автоматичне зберігання й видалення. Тож після угоди вам не доведеться турбуватися про впорядкування матеріалів. Ви можете встановити для документів кінцеву дату зберігання, після якої вони перестануть існувати. Це також корисно для виконання правових вимог щодо зберігання документів протягом визначеного строку. 

Проста співпраця

Найбільша перевага використання настільки захищеної й безпечної віртуальної кімнати даних Folderit для злиттів і поглинань полягає в тому, що зацікавлені сторони можуть переглядати свої матеріали практично з будь-якого пристрою з доступом до інтернету. Так ключові учасники й інші зацікавлені сторони можуть розробляти стратегії інтеграції придбаних активів у власні робочі процеси, не займаючи простір і час вашої компанії. 

До того ж завдяки потужним можливостям пошуку Folderit навіть найскладніші структури папок і архіви можна індексувати й досліджувати за метаданими, власними метаданими та OCR. Folderit знаходить вміст не лише за назвою й метаданими, а й сканує його, щоб ви отримали саме те, що шукаєте. Завдяки OCR можна сканувати навіть документи лише для читання: зображення, скани, PDF-файли або зовсім інші матеріали. 

Folderit також підтримує робочий процес погодження, який може бути вирішальним під час переговорів. Якщо документ потребує дозволу кількох зацікавлених сторін, можна налаштувати одночасне погодження або послідовність за вибраною ієрархією. Наприклад, перш ніж брати фінансові зобов’язання, вам потрібне погодження фінансового й генерального директорів. 

Підсумкові міркування

VDR для M&A має робити більше, ніж просто надавати захищений простір для угоди. Використовуючи всі можливості Folderit, ви отримуєте загальне бачення всього процесу. Журнали аудиту показують, хто із зацікавлених сторін приділяє час певним файлам. Це допомагає передбачати можливі проблеми чи перешкоди й розробляти стратегію їх подолання. Folderit працює, щоб ви довели справу до кінця.

Почніть тут!