Виртуална соба података за спајања и преузимања
Виртуална соба података за спајања и преузимања
Спајања и преузимања (М&А) изазован су подухват за сваку компанију. Компанија приказује цијело пословање у формату који потенцијални инвеститори или купци могу лако разумјети и анализирати. То укључује море папирне и дигиталне документације и поновљене захтјеве у истраживачкој, предмаркетиншкој фази, дубинској анализи и интеграцији након спајања. Једноставно рјешење за све то је Folderit-ова виртуална соба података за спајања и преузимања.
Зашто нам треба виртуална соба података за спајања и преузимања?
Током спајања потребно је анализирати све аспекте компаније уз заштиту интереса обје стране. То се назива дубинска анализа. Ова фаза може укључивати многе учеснике, међу њима:
- Купце
- Продавце
- Финансијски тим
- HR руководиоца
- Рачуновође
- Ревизоре
- Водитеље пројеката
То захтијева преглед много приватних информација компаније које се не смију препустити слободном кружењу. Док се није појавила виртуална соба података за М&А , цијели процес одвијао се у просторијама компаније ради ограничавања протока осјетљивих информација.
Сигурно похраните и дијелите документе
Folderit је развијен за сигурност. Заштићен је 256-битним шифрирањем банкарског нивоа које сав садржај држи доступним колико желите, али само овлаштеним корисницима. Документе преноси сигурним SSL шифрирањем како би нежељене очи остале подаље. Подржава и ваша правила лозинки у погледу јачине и учесталости обавезних промјена.
Идеја је ипак чувати ставке сигурним, а не ограничавати приступ. Зато Folderit подржава дозволе корисника и група с различитим приступом, од потпуног до само прегледа или, ако желите, без приступа. Сав приступ датотекама биљежи се у трагу ревизије, тако да знате ко је којој датотеци приступио и када.
У Folderit-овом VDR-у за М&А можете подесити дозволе да учесници виде релевантни садржај, док остале информације које им не требају, попут личних података запосленика, остају скривене.
Уз дозволе можете бити сигурни да садржај виде само корисници или групе којима сте одобрили приступ.
Folderit омогућава и аутоматско чување. Тако не морате бринути о поспремању након посла. Можете документима поставити датум истека након којег престају постојати. То је корисно и из правних разлога када је чување одређени период обавезно.
Једноставна сарадња
Највећа предност кориштења Folderit-а као сигурне виртуалне собе података за спајања и преузимања јесте да учесници садржају приступају с готово сваког уређаја с интернетом. Тако кључне особе и учесници могу развијати стратегије интеграције преузете имовине у своје токове рада без заузимања простора или времена ваше компаније.
Осим тога, уз снажну Folderit претрагу, чак се и најсложеније структуре мапа и архиви могу индексирати и претраживати метаподацима, прилагођеним метаподацима и OCR-ом. Folderit не налази садржај само по називу и метаподацима него прегледа садржај како бисте добили тражено. OCR-ом можете прегледати и документе само за читање, попут слика, скенова, PDF-ова или сасвим других датотека.
Folderit подржава и ток одобравања кључан за преговоре. Ако документ треба зелено свјетло више учесника, можете подесити истовремено одобравање или хијерархију по избору, напримјер да финансијски и извршни директор морају одобрити прије преузимања финансијских обавеза.
Завршне мисли
VDR за М&А треба пружити више од сигурног простора за трансакције. Уз све Folderit-ове функције добијате преглед цијелог процеса. Траговима ревизије можете процијенити који учесници троше вријеме на које датотеке, покушати предвидјети могуће проблеме и препреке и осмислити рјешење прије него што се појаве. Folderit ради да бисте ви завршили посао.