Sistema de gestão de documentos para engenharia

A gestão de documentos sem papel é uma parte importante da atividade de engenharia, mas escolher o fornecedor de DMS mais adequado nem sempre é simples. A confiança é essencial. Precisa também de software rápido, confiável e, acima de tudo, seguro. A Folderit disponibiliza software documental na nuvem com medidas de segurança e foi distinguida pela facilidade de uso em uma avaliação de DMS. Utilizada por empresas de referência, apoia o armazenamento sem papel, com cópias de segurança triplas no servidor e a possibilidade adicional de baixar cópias locais, através de uma infraestrutura com protocolos de segurança do nível usado na banca.

Duas formas de cópia de segurança
O armazenamento na nuvem protege os documentos digitais com cópias de segurança triplas, SSL e criptografia de 256 bits. Mas, por vezes, também precisa de cópias locais ou em papel. A Folderit permite baixar os arquivos e imprimir cópias, a qualquer momento e em qualquer local com acesso adequado.

Compartilhe seus documentos
O compartilhamento faz parte da rotina de trabalho. Oferecemos compartilhamento seguro com vários níveis de permissão, para dar acesso às pessoas certas quando elas precisam. Você pode compartilhar um arquivo, uma pasta, uma seção ou toda a conta com permissões diferentes.

Catalogue e encontre arquivos com OCR
O DMS da Folderit permite pesquisar arquivos por meio dos metadados adequados para localizar rapidamente as informações. Com a tecnologia OCR, também é possível pesquisar pelo conteúdo dos documentos. É possível indexar PDF, Word, OpenOffice, TXT e também arquivos JPG e PNG.

E-mail dedicado
Envie documentos para sua conta Folderit a partir de qualquer lugar, através do endereço de e-mail dedicado atribuído às contas e subcontas.

Acompanhe seu trabalho
Aprove faturas e outros documentos digitalmente, com transparência e rapidez. Envie os pedidos de aprovação e acompanhe as respostas. Se quiser obter aprovações por uma ordem específica, o sistema envia os convites sequencialmente.

Segurança avançada
A discrição e a segurança são importantes para qualquer organização que trate documentos confidenciais. Medidas inadequadas podem comprometer a confiança dos clientes e originar dificuldades jurídicas evitáveis. A Folderit combina um sistema de segurança avançado, criptografia e permissões de acesso para proteger os documentos.

Notificações automáticas
Com o software DMS da Folderit, configure notificações automáticas para acompanhar as alterações aos arquivos e documentos compartilhados.