Dokumentų saugojimo paslaugos

Dokumentų saugojimo paslaugos

Įmonės, kurios daug duomenų saugo vietiniuose įrenginiuose ir neprisijungus prie interneto, žino, kaip sudėtinga juos valdyti. Tinklo diskai, nešiojamieji standieji diskai, USB laikmenos ir įrašomieji „Blu-ray“ diskai gali būti pavogti, sugadinti, nukentėti nuo gaisro, žmogaus klaidos ar stichijos. Net išvengus šių pavojų, reikia atnaujinti duomenis, atskirai registruoti prieigos teises ir ieškoti bendradarbiavimo būdų. Šiuos rūpesčius padeda sumažinti „Folderit“ dokumentų saugojimo paslaugos. 

Daugiau galimybių nei vien vietinė saugykla

Kuo daugiau vietų laikote duomenis, tuo sudėtingiau juos valdyti. Kelios atsarginės kopijos padeda apsisaugoti nuo praradimo, tačiau jas atnaujinti taip pat reikia tvarkingai. Tenka atskirti senas ir naujas versijas, išvengti prieštaringų kopijų ir didėjant duomenų kiekiui neprarasti kontrolės.

Centralizuota „Folderit“ saugykla leidžia failus ir aplankus valdyti vienoje vietoje. Debesijoje saugomi duomenys šifruojami 256 bitų šifravimu, perduodami apsaugotu TLS ryšiu ir kopijuojami į atsargines kopijas trijose vietose. Tai padeda sumažinti vietinio ir išskaidyto saugojimo riziką bei suteikti įgaliotiems žmonėms prieigą iš internetą turinčių įrenginių. Prieigos teisės ir organizacijos saugumo taisyklės išlieka svarbios. 

Failų kontrolė

„Folderit“ padeda jums valdyti savo turinį. Atskiriems naudotojams ir jų grupėms galite suteikti skirtingas dokumentų peržiūros bei tvarkymo teises pagal darbo poreikius. 

Taip pat galite nustatyti dokumentų saugojimo taisykles. Pagal pasirinktą pradžios įvykį ir terminą galima sukonfigūruoti archyvavimą ar perkėlimą į šiukšlinę. Tai naudinga, kai teisiniai ar organizacijos reikalavimai numato konkrečią saugojimo trukmę. Prieš automatizuodami naikinimą įvertinkite išimtis ir dokumentų naikinimo sustabdymą. Audito istorija padeda patikrinti registruotus prieigos ir kitus veiksmus bei jų laiką; ji papildo, o ne pakeičia teisių valdymą.

Dokumentams keičiantis galite išsaugoti ankstesnes failų versijas ir prireikus jas atkurti. Bendri dokumento metaduomenys padeda išlaikyti nuoseklų jo aprašą.

Lankstus dokumentų saugojimas

„Folderit“ leidžia įkelti iki 50 GB dydžio failą ir saugoti įvairių formatų failus. Vaizdo įrašų kūrėjams, didelės raiškos medicininių vaizdų ar didelių duomenų rinkinių tvarkytojams tai gali sumažinti poreikį dalyti failus į dalis arba siųsti fizines laikmenas. Rinkitės perdavimo būdą pagal duomenų jautrumą ir darbo eigą; saugojimo formato palaikymas savaime nereiškia, kad failą galima peržiūrėti naršyklėje ar apdoroti OCR.

Jeigu jūsų veiklai būtina vietinė kopija, galite atsisiųsti savo failus ir aplankus. Vietines atsargines kopijas saugokite pagal organizacijos saugumo ir atkūrimo taisykles.

Lengviau rasti

Kai dokumentai išskaidyti skirtingose platformose ar operacinės sistemos aplankuose, tenka prisiminti kiekvieno jų vietą ir naudotis atskiromis paieškos priemonėmis. „Folderit“ galite tvarkyti metaduomenis ir pridėti individualius laukus, kad dokumentai būtų aprašyti pagal jūsų poreikius. Be to, galima atlikti paiešką naudojant optinį ženklų atpažinimą (OCR). Palaikomų vaizdų, nuskaitytų dokumentų ir PDF failų tekstas tampa randamas paieškoje. Atpažinimo kokybė priklauso nuo failo formato ir vaizdo kokybės, tačiau ši galimybė padeda išvengti rankinio dokumentų vartymo.

Patogus atspirties taškas

Kelios atskiros priemonės gali patenkinti skirtingus saugojimo poreikius, tačiau jų derinys dažnai apsunkina kasdienį darbą. „Folderit“ vienoje vietoje sujungia dokumentų saugojimą, paiešką ir prieigos valdymą. Įvertinkite savo saugumo, bendradarbiavimo ir saugojimo reikalavimus ir pasirinkite jiems tinkamą darbo tvarką.

Išbandykite „Folderit“ dokumentų saugojimą nemokamai: registruokitės čia!