Usluge pohrane dokumenata
Usluge čuvanja dokumenata
Kompanije koje rade s velikim količinama lokalnih podataka ili podataka van mreže mogu potvrditi da upravljanje podacima zna biti logistička noćna mora. Čuvanje dokumenata na mreži, prijenosnom tvrdom disku, USB memorijama, R/RW Blu-ray diskovima i slično znači da ste izloženi krađi, fizičkom oštećenju, požaru, ljudskoj grešci ili čak nepredvidivim prirodnim događajima. Ako sve to nekako izbjegnete, i dalje morate ažurirati podatke, voditi zasebne evidencije o tome ko ima koji nivo pristupa i nositi se s ograničenim mogućnostima saradnje. Svi ti problemi nestaju kada svoj sadržaj prenesete na Folderitove usluge čuvanja dokumenata.
Bolje od lokalne pohrane
Što su vaši podaci raspoređeni na više lokacija, to sistem upravljanja postaje složeniji. Održavanje više sigurnosnih kopija, čak i ako su zaštićene od drugih rizika, i dalje postaje ozbiljan zadatak kada dođe vrijeme za ažuriranje. Morate pratiti staro kako biste izbjegli sukob s novim, a s većim količinama to postaje sve teže.
Sve to možete izbjeći korištenjem Folderitovih centralizovanih usluga čuvanja dokumenata, koje omogućavaju upravljanje svim datotekama i folderima iz jednog prozora. Folderitove usluge čuvanja dokumenata prevazilaze probleme lokalne i distribuirane pohrane pomoću izuzetno sigurne pohrane u oblaku, s trostrukim sigurnosnim kopijama, 256-bitnom enkripcijom bankarskog nivoa i prijenosom isključivo putem šifriranog SSL-a. To znači da su vaši podaci sigurni od svakog neovlaštenog pristupa, dok svako bilo gdje u svijetu s uređajem povezanim na internet može sarađivati s drugima.
Kontrola datoteka
Folderit osmišljen je s idejom da vi, i niko drugi, trebate imati potpunu kontrolu nad svojim sadržajem. Korisnicima ili korisničkim grupama možete postaviti različite nivoe dozvola za pristup dokumentima, prema vlastitim potrebama.
Osim toga, možete postaviti čuvanje datoteka. Imate mogućnost postaviti automatski datum isteka za datoteku ili foldere u svom sistemu. To može biti korisno u pravnim ili ličnim pitanjima kada dokument treba postojati samo određeno vrijeme. Ne morate rizikovati vođenje zasebnih podsjetnika za ovaj zadatak: dokument će biti premješten u korpu čim istekne zadani period. Uz tragove revizije dobijate historiju pristupa dokumentima i vrijeme svakog pristupa, pa možete biti sigurni da se vašim zaštićenim dokumentima pristupa samo uz vaše odobrenje.
Pored svega toga, možete kontrolisati verzije datoteka koje zadržavaju objedinjene metapodatke i po potrebi vratiti stariju verziju.
Svestrana pohrana u sklopu usluga čuvanja dokumenata
Folderit omogućava otpremanje pojedinačne datoteke veličine do 50 GB, u bilo kojem formatu. Kompanije koje se bave videomontažom, medicinskim snimanjem visoke rezolucije, analizom velikih podataka i sličnim poslovima s ogromnim datotekama obično se moraju oslanjati na fizičku pohranu, FTP ili prijenos datoteka u manjim dijelovima koji se kasnije ponovo sastavljaju. To ugrožava sigurnost i integritet podataka te ih izlaže gubitku i oštećenju. Sve to možete prevazići prelaskom na Folderitove usluge čuvanja dokumenata.
Ako vaša djelatnost ili posao apsolutno zahtijeva lokalnu sigurnosnu kopiju, Folderit vam pruža fleksibilnost preuzimanja cijele zbirke datoteka i foldera.
Lakše pronalaženje
Kada dokumentima upravljate na više platformi ili lokalno putem operativnog sistema, morate pratiti gdje se koji dokument nalazi. Mogućnosti pretraživanja ograničene su platformom koju koristite. Međutim, Folderit vam omogućava podešavanje metapodataka, kao i prilagođenih metapodataka, tako da dokumente možete opisati do željenog nivoa detalja. Osim toga, Folderit omogućava pretraživanje pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR). OCR vam pomaže prepoznati znakove iz sadržaja samo za čitanje, poput slika, skeniranih dokumenata, PDF-ova i drugih formata. Tako možete pronaći sadržaj koji biste inače morali tražiti ručno.
Zaključak
Možda postoje brojna rješenja čija bi kombinacija pokrila većinu vaših potreba, ali to je nepotrebno složeno, naročito kada Folderit zadovoljava sve vaše potrebe na centralizovan, siguran, pouzdan i praktičan način. Uz fleksibilnost da radi onako kako vi želite, dobijate uslugu čuvanja dokumenata kojoj možete vjerovati da će posao obaviti kako treba.
Pozivamo vas da besplatno isprobate Folderitovu uslugu čuvanja dokumenata, registrujte se ovdje!