Servicios de almacenamiento documental
Servicios de almacenamiento de documentos
Las empresas que manejan grandes volúmenes de datos locales/fuera de línea pueden dar fe de que la gestión de datos puede ser una pesadilla logística. Almacenar sus documentos en una red, disco duro portátil, memorias USB, discos Blu-ray R/RW, etc. significa que corre el riesgo de robo, daño físico, incendio, error humano o incluso actos fortuitos de la naturaleza. Si de alguna manera evita todo eso, aún tendrá que mantener sus datos actualizados, administrar libros de contabilidad separados para quién obtiene qué nivel de acceso y lidiar con opciones de colaboración limitadas. Todos esos problemas desaparecen cuando llevas tu contenido a Servicios de almacenamiento de documentos de Folderit.
Mejor que local
Cuantas más ubicaciones existan sus datos, más complejo se volverá su sistema de gestión. Mantener varias copias de seguridad, incluso si están protegidas contra otros riesgos, seguirá siendo una tarea importante cuando llegue el momento de realizar una actualización. Deberá realizar un seguimiento de lo antiguo para asegurarse de que no haya conflicto con lo nuevo y que se vuelva cada vez más difícil en volúmenes más grandes.
Puede evitar todo eso utilizando los servicios de almacenamiento de documentos centralizados de Folderit, ya que le permite administrar todos sus archivos y carpetas desde una sola ventana. Los servicios de almacenamiento de documentos de Folderit superan los problemas de almacenamiento local/distribuido mediante el uso de un almacenamiento en la nube hiperseguro que utiliza un cifrado de nivel bancario de 256 bits con triple respaldo, que transfiere solo a través de SSL cifrado. Eso significa que sus datos están protegidos contra cualquier acceso no autorizado y, al mismo tiempo, brinda a cualquier persona en cualquier parte del mundo con un dispositivo habilitado para Internet la capacidad de colaborar con cualquier otra persona.
Control de archivos
Folderit está diseñado con la idea de que usted debe tener el control total de su contenido y nadie más. Puede establecer distintos grados de niveles de permiso para que los usuarios o grupos de usuarios accedan a sus documentos como mejor le parezca.
Además, puedes configurar la retención de archivos. Tiene la posibilidad de establecer una fecha de caducidad automática para un archivo o carpetas en su sistema. Esto puede resultar útil en asuntos legales o personales cuando solo necesita que un documento exista durante un período de tiempo determinado. No tiene que arriesgarse a administrar recordatorios separados para esta tarea, se eliminará tan pronto como expire el cronograma designado. Con el uso de registros de auditoría, obtiene un historial de quién ha accedido a sus documentos y en qué momento. Puede estar seguro de que solo se accede a sus documentos protegidos con su aprobación.
Además de todo eso, puede controlar las versiones de los archivos que contienen metadatos unificados que puede restaurar a una versión anterior si es necesario.
Almacenamiento versátil en servicios de almacenamiento de documentos
Folderit te brinda la opción de cargar un solo archivo de hasta 50 GB, en cualquier formato. Las empresas involucradas en edición de video, imágenes médicas de alta resolución, análisis de big data y operaciones similares que manejan archivos masivos generalmente tienen que confiar en el almacenamiento físico, FTP o transferir archivos en fragmentos más pequeños para volver a ensamblarlos más tarde. Esto compromete la seguridad e integridad de sus datos y lo expone a pérdidas y daños. Puede superar todo eso cuando cambie a los servicios de almacenamiento de documentos de Folderit.
Si su línea de trabajo/industria necesita absolutamente una copia de seguridad local, entonces Folderit le brinda la flexibilidad de descargar toda su biblioteca de archivos y carpetas.
Más fácil de localizar
Cuando administra sus documentos distribuidos en múltiples plataformas, o localmente a través de su sistema operativo, debe realizar un seguimiento de qué documentos se encuentran y dónde. Tus capacidades de búsqueda son tan limitadas como la plataforma en la que te encuentras. Sin embargo, Folderit le permite configurar metadatos, así como metadatos personalizados, para que puedas configurar tus documentos con tanto detalle como desees. Además de eso, Folderit le permite buscar utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). OCR lo ayuda a identificar caracteres de contenido de solo lectura como imágenes, escaneos, archivos PDF, etc. esto le permite encontrar contenido que de otro modo tendría que localizar manualmente.
Conclusión
Puede que existan un montón de soluciones, cuya combinación podría cubrir la mayoría de sus casos de uso, pero eso es innecesariamente complejo, especialmente cuando Folderit cubre todas sus necesidades desde un lugar centralizado, seguro y conveniente con la flexibilidad de trabajar como usted desea, tiene un servicio de almacenamiento de documentos en el que puede confiar para hacer bien el trabajo.
Le invitamos a probar el servicio de almacenamiento de documentos Folderit de forma gratuita. regístrate aquí!