Usluge skladištenja dokumenata
Usluge čuvanja dokumenata
Kompanije koje rade s velikim količinama lokalnih podataka ili podataka van mreže mogu potvrditi da upravljanje podacima zna biti logistička noćna mora. Čuvanje dokumenata na mreži, prenosnom tvrdom disku, USB memorijama, R/RW Blu-ray diskovima i slično znači da ste izloženi krađi, fizičkom oštećenju, požaru, ljudskoj grešci ili čak nepredvidivim prirodnim događajima. Ako sve to nekako izbegnete, i dalje morate ažurirati podatke, voditi zasebne evidencije o tome ko ima koji nivo pristupa i nositi se s ograničenim mogućnostima saradnje. Svi ti problemi nestaju kada svoj sadržaj prenesete na Folderitove usluge čuvanja dokumenata.
Bolje od lokalnog skladištenja
Što su vaši podaci raspoređeni na više lokacija, to sistem upravljanja postaje složeniji. Održavanje više bezbednosnih kopija, čak i ako su zaštićene od drugih rizika, i dalje postaje ozbiljan zadatak kada dođe vreme za ažuriranje. Morate pratiti staro kako biste izbegli sukob s novim, a s većim količinama to postaje sve teže.
Sve to možete izbeći korišćenjem Folderitovih centralizovanih usluga čuvanja dokumenata, koje omogućavaju upravljanje svim datotekama i folderima iz jednog prozora. Folderitove usluge čuvanja dokumenata prevazilaze probleme lokalnog i distribuiranog skladištenja pomoću izuzetno bezbednog skladištenja u oblaku, s trostrukim bezbednosnim kopijama, 256-bitnom enkripcijom bankarskog nivoa i prenosom isključivo putem šifriranog SSL-a. To znači da su vaši podaci bezbedni od svakog neovlašćenog pristupa, dok svako bilo gde u svetu s uređajem povezanim na internet može sarađivati s drugima.
Kontrola datoteka
Folderit osmišljen je s idejom da vi, i niko drugi, trebate imati potpunu kontrolu nad svojim sadržajem. Korisnicima ili korisničkim grupama možete postaviti različite nivoe dozvola za pristup dokumentima, prema vlastitim potrebama.
Osim toga, možete postaviti čuvanje datoteka. Imate mogućnost postaviti automatski datum isteka za datoteku ili foldere u svom sistemu. To može biti korisno u pravnim ili ličnim pitanjima kada dokument treba postojati samo određeno vreme. Ne morate rizikovati vođenje zasebnih podsetnika za ovaj zadatak: dokument će biti premešten u korpu čim istekne zadani period. Uz tragove revizije dobijate istoriju pristupa dokumentima i vreme svakog pristupa, pa možete biti bezbedni da se vašim zaštićenim dokumentima pristupa samo uz vaše odobrenje.
Pored svega toga, možete kontrolisati verzije datoteka koje zadržavaju objedinjene metapodatke i po potrebi vratiti stariju verziju.
Svestrano skladištenje u sklopu usluga čuvanja dokumenata
Folderit omogućava otpremanje pojedinačne datoteke veličine do 50 GB, u bilo kojem formatu. Kompanije koje se bave videomontažom, medicinskim snimanjem visoke rezolucije, analizom velikih podataka i sličnim poslovima s ogromnim datotekama obično se moraju oslanjati na fizičko skladištenje, FTP ili prenos datoteka u manjim delovima koji se kasnije ponovo sastavljaju. To ugrožava bezbednost i integritet podataka te ih izlaže gubitku i oštećenju. Sve to možete prevazići prelaskom na Folderitove usluge čuvanja dokumenata.
Ako vaša delatnost ili posao apsolutno zahteva lokalnu bezbednosnu kopiju, Folderit vam pruža fleksibilnost preuzimanja cele zbirke datoteka i foldera.
Lakše pronalaženje
Kada dokumentima upravljate na više platformi ili lokalno putem operativnog sistema, morate pratiti gde se koji dokument nalazi. Mogućnosti pretraživanja ograničene su platformom koju koristite. Međutim, Folderit vam omogućava podešavanje metapodataka, kao i prilagođenih metapodataka, tako da dokumente možete opisati do željenog nivoa detalja. Osim toga, Folderit omogućava pretraživanje pomoću optičkog prepoznavanja znakova (OCR). OCR vam pomaže prepoznati znakove iz sadržaja samo za čitanje, poput slika, skeniranih dokumenata, PDF-ova i drugih formata. Tako možete pronaći sadržaj koji biste inače morali tražiti ručno.
Zaključak
Možda postoje brojna rešenja čija bi kombinacija pokrila većinu vaših potreba, ali to je nepotrebno složeno, naročito kada Folderit zadovoljava sve vaše potrebe na centralizovan, bezbedan, pouzdan i praktičan način. Uz fleksibilnost da radi onako kako vi želite, dobijate uslugu čuvanja dokumenata kojoj možete verovati da će posao obaviti kako treba.
Pozivamo vas da besplatno isprobate Folderitovu uslugu čuvanja dokumenata, registrujte se ovde!