Storitve shranjevanja dokumentov

Storitve hrambe dokumentov

Podjetja, ki obdelujejo veliko lokalnih oziroma nepovezanih podatkov, lahko potrdijo, da je njihovo upravljanje logistična nočna mora. Hramba na omrežju, prenosnem disku, ključku USB, diskih Blu-ray R/RW in drugje pomeni tveganje kraje, fizične poškodbe, požara, človeške napake ali celo nepredvidljivih naravnih dogodkov. Tudi če se vsemu temu izognete, morate podatke posodabljati, ločeno beležiti ravni dostopa in se soočati z omejenimi možnostmi sodelovanja. Vse te težave izginejo, ko vsebino prenesete v storitve hrambe dokumentov Folderit. 

Bolje kot lokalno

Na več lokacijah ko so podatki, bolj zapleten postane sistem upravljanja. Vzdrževanje več varnostnih kopij, četudi zaščitenih pred drugimi tveganji, ob posodobitvi postane velik podvig. Spremljati morate stare podatke, da niso v sporu z novimi, pri večjih količinah pa je to vse težje.

Vsemu temu se izognete s centraliziranimi storitvami hrambe dokumentov Folderit, ki omogočajo upravljanje vseh datotek in map iz enega okna. Folderit težave lokalne in razpršene hrambe rešuje z izjemno varnim oblakom s tremi varnostnimi kopijami, 256-bitnim šifriranjem na bančni ravni in prenosi izključno prek šifriranega SSL. Vaši podatki so tako varni pred nepooblaščenim dostopom, hkrati pa lahko vsakdo kjer koli na svetu z napravo s spletnim dostopom sodeluje z drugimi. 

Nadzor datotek

Folderit je zasnovan tako, da imate nad vsebino popoln nadzor vi in nihče drug. Za uporabnike ali skupine lahko določite različne ravni pravic dostopa do svojih dokumentov po lastni presoji. 

Nastavite lahko tudi hrambo datotek. Za datoteko ali mapo lahko določite samodejni datum poteka. To je koristno pri pravnih ali osebnih zadevah, ko mora dokument obstajati le določen čas. Ni vam treba tvegati z ločenimi opomniki: ob izteku določenega obdobja se dokument premakne v koš. Revizijske sledi omogočajo zgodovino, kdo je kdaj dostopal do dokumentov, zato ste lahko prepričani, da so zaščiteni dokumenti dostopni le z vašo odobritvijo.

Poleg tega nadzorujete različice datotek, ki ohranjajo enotne metapodatke, in po potrebi obnovite starejšo različico.

Vsestranska hramba v storitvah hrambe dokumentov

Folderit omogoča nalaganje posamezne datoteke do 50 GB v kateri koli obliki. Podjetja, ki urejajo video, visokoločljivostne medicinske slike, analitiko velikih podatkov in podobno ter obdelujejo ogromne datoteke, se običajno zanašajo na fizično hrambo, FTP ali prenos manjših delov, ki jih kasneje združijo. To ogroža varnost in celovitost podatkov ter vas izpostavlja izgubi in poškodbam. Vse to premagate s prehodom na storitve hrambe dokumentov Folderit.

Če vaše delo ali panoga nujno zahteva lokalno varnostno kopijo, Folderit omogoča prenos celotne knjižnice datotek in map.

Preprostejše iskanje

Ko dokumente upravljate razpršene po več platformah ali lokalno v operacijskem sistemu, morate spremljati, kje so posamezni dokumenti. Iskalne možnosti so omejene s platformo. Folderit pa omogoča nastavitev metapodatkov in metapodatkov po meri, da dokumente opišete tako podrobno, kot želite. Poleg tega omogoča iskanje z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR). OCR prepozna znake iz vsebin samo za branje, kot so slike, skeni, PDF-ji in drugo, ter poišče vsebino, ki bi jo sicer morali iskati ročno.

Sklep

Morda obstaja več rešitev, ki bi skupaj pokrile večino vaših primerov uporabe, vendar je to nepotrebno zapleteno, še posebej ker Folderit vse potrebe pokrije na centraliziran, varen, zanesljiv in priročen način ter s prilagodljivostjo deluje tako, kot želite. Imate storitev hrambe dokumentov, ki ji lahko zaupate, da delo opravi pravilno.

Vabimo vas, da storitev hrambe dokumentov Folderit preizkusite brezplačno; prijavite se tukaj!