Услуге похране докумената
Услуге чувања докумената
Компаније које раде с великим количинама локалних података или података ван мреже могу потврдити да управљање подацима зна бити логистичка ноћна мора. Чување докумената на мрежи, пријеносном тврдом диску, USB меморијама, R/RW Blu-ray дисковима и слично значи да сте изложени крађи, физичком оштећењу, пожару, људској грешци или чак непредвидивим природним догађајима. Ако све то некако избјегнете, и даље морате ажурирати податке, водити засебне евиденције о томе ко има који ниво приступа и носити се с ограниченим могућностима сарадње. Сви ти проблеми нестају када свој садржај пренесете на Folderit-ове услуге чувања докумената.
Боље од локалне похране
Што су ваши подаци распоређени на више локација, то систем управљања постаје сложенији. Одржавање више сигурносних копија, чак и ако су заштићене од других ризика, и даље постаје озбиљан задатак када дође вријеме за ажурирање. Морате пратити старо како бисте избјегли сукоб с новим, а с већим количинама то постаје све теже.
Све то можете избјећи кориштењем Folderit-ових централизованих услуга чувања докумената, које омогућавају управљање свим датотекама и фолдерима из једног прозора. Folderit-ове услуге чувања докумената превазилазе проблеме локалне и дистрибуиране похране помоћу изузетно сигурне похране у облаку, с троструким сигурносним копијама, 256-битном енкрипцијом банкарског нивоа и пријеносом искључиво путем шифрираног SSL-а. То значи да су ваши подаци сигурни од сваког неовлаштеног приступа, док свако било гдје у свијету с уређајем повезаним на интернет може сарађивати с другима.
Контрола датотека
Folderit осмишљен је с идејом да ви, и нико други, требате имати потпуну контролу над својим садржајем. Корисницима или корисничким групама можете поставити различите нивое дозвола за приступ документима, према властитим потребама.
Осим тога, можете поставити чување датотека. Имате могућност поставити аутоматски датум истека за датотеку или фолдере у свом систему. То може бити корисно у правним или личним питањима када документ треба постојати само одређено вријеме. Не морате ризиковати вођење засебних подсјетника за овај задатак: документ ће бити премјештен у корпу чим истекне задани период. Уз трагове ревизије добијате хисторију приступа документима и вријеме сваког приступа, па можете бити сигурни да се вашим заштићеним документима приступа само уз ваше одобрење.
Поред свега тога, можете контролисати верзије датотека које задржавају обједињене метаподатке и по потреби вратити старију верзију.
Свестрана похрана у склопу услуга чувања докумената
Folderit омогућава отпремање појединачне датотеке величине до 50 GB, у било којем формату. Компаније које се баве видеомонтажом, медицинским снимањем високе резолуције, анализом великих података и сличним пословима с огромним датотекама обично се морају ослањати на физичку похрану, FTP или пријенос датотека у мањим дијеловима који се касније поново састављају. То угрожава сигурност и интегритет података те их излаже губитку и оштећењу. Све то можете превазићи преласком на Folderit-ове услуге чувања докумената.
Ако ваша дјелатност или посао апсолутно захтијева локалну сигурносну копију, Folderit вам пружа флексибилност преузимања цијеле збирке датотека и фолдера.
Лакше проналажење
Када документима управљате на више платформи или локално путем оперативног система, морате пратити гдје се који документ налази. Могућности претраживања ограничене су платформом коју користите. Међутим, Folderit вам омогућава подешавање метаподатака, као и прилагођених метаподатака, тако да документе можете описати до жељеног нивоа детаља. Осим тога, Folderit омогућава претраживање помоћу оптичког препознавања знакова (OCR). OCR вам помаже препознати знакове из садржаја само за читање, попут слика, скенираних докумената, PDF-ова и других формата. Тако можете пронаћи садржај који бисте иначе морали тражити ручно.
Закључак
Можда постоје бројна рјешења чија би комбинација покрила већину ваших потреба, али то је непотребно сложено, нарочито када Folderit задовољава све ваше потребе на централизован, сигуран, поуздан и практичан начин. Уз флексибилност да ради онако како ви желите, добијате услугу чувања докумената којој можете вјеровати да ће посао обавити како треба.
Позивамо вас да бесплатно испробате Folderit-ову услугу чувања докумената, региструјте се овдје!